Noticias de empleo-trabajo, tips profesionales, consejos laborales,
cómo buscar trabajo, donde encontrar empleo, temas de interés laboral, entre otros.
Contenido
Actuar frente al comportamiento irresponsable
Conociendo al jefe impaciente
Asumiendo la responsabilidad
EDH- ZONA EMPLEO
Los empleados irresponsables existen en toda oficina y es fundamental saber qué se puede hacer para corregir esa conducta antes que afecte la productividad y rentabilidad de la empresa.
En cada oficina, empresa u organización existe esa persona que nunca quiere trabajar, que dice que lo hará todo después. También es común ese escritorio lleno de papeles, manchas de café y comida olvidada; todo eso es nada más que el retrato de un empleado irresponsable.
Es aquel que acostumbra llegar tarde, tomarse horas extras en el almuerzo, trabajar desordenado y entregar tarde sus tareas. Claro, estos son algunos de los síntomas de un colaborador irresponsable y no siempre se manifiestan al mismo tiempo.
Dicho esto, si tiene algún colaborador con alguna de estas características es porque tiene a un irresponsable en su empresa. Pero esto tampoco debe ser un motivo de alarma, ya que existen formas de solucionar el problema sin necesidad de tener que despedirlo.
El irresponsable no siempre es aquel que frena la productividad de la empresa, a veces puede ser simplemente que entrega tarde su trabajo diario o nunca es puntual; aunque al final del día entregue un buen trabajo, este tipo de conducta crea discordancia entre el resto de compañeros.
Cuando no se reparan este tipo de conductas se empieza a ver el impacto en la productividad y rentabilidad. En algunos cuando no se hace algo en contra de todas estas acciones, la persona se puede convertir en el peor de los trabajadores: el que elude sus responsabilidades y pasa su trabajo a otros empleados para que estos lo hagan.
Esto no solo viene a dañar la moral de la fuerza de trabajo, también afecta directamente en el desempeño de la empresa. Antes que suceda esto se debe detener ese comportamiento y corregirlo para que no afecte a la compañía.
Lo principal está en dar el ejemplo, como jefe o líder en una empresa debe proyectar el comportamiento responsable que los empleados deben emular. Esto también se puede lograr al determinar normas de comportamiento en la oficina.
En cuanto a las normas de comportamiento, es fundamental que, antes de ejercerlas en los colaboradores, deban los líderes cumplirlas para dar el mensaje a los demás. Es bien importante que la responsabilidad sea algo que se enseña y no que se obligue.
Actuar frente al comportamiento irresponsable
Por otra parte es fundamental ver que se acaten las normas y políticas de comportamiento, esto se puede lograr al informar a los colaboradores que cualquier conducta que demuestre irresponsabilidad como no entregar los trabajos a tiempo o llegar tarde a la oficina o a las reuniones, tendrá consecuencias, puesto a que viola las políticas de la empresa, motivo por el cual habrá una acción disciplinaria.
Cuando se genere el primer acto de irresponsabilidad es bueno programar una reunión privada con el personal para poder discutir el incidente. Lo primero que se debe hacer es explicarles cuál ha sido el impacto que dicho acto ha causado o podría causar.
Pero también se deben programar este tipo de reuniones cuando suceda algún evento negativo, este sistema puede ayudar a reforzar al personal y darles a entender que no pueden estar actuando de esa forma. Sin embargo, es aconsejable establecer un límite: al tercer llamado de atención se aplicará una acción disciplinaria.
Ahora bien, los colaboradores también tienen motivos para actuar de cierta forma y es útil saber qué piensan y porqué actúan de cierta forma.
Los líderes en un departamento o empresa pueden acercarse al personal cuando suceda un acto de irresponsabilidad y hablar con ellos. Preguntarles qué ha pasado y las razones, cuáles fueron los motivos por los que ese acto sucedió y luego indagar cómo podrían mejorarlo. Esta es una forma de poner responsabilidad en el colaborador para que él encuentre soluciones a sus acciones fuera de las reglas.
Una vez se empiece con todas estas medidas es recomendable darle seguimiento constantemente o de forma regular para ver si hay un cambio o mejora en el rendimiento de los empleados. De esta forma se puede evaluar si realmente mejoró.
Esta es una excelente forma de evaluar todo tipo de política en la oficina y así es más fácil ver si como empresa ha sido funcional con las reglas que se establecen y el impacto que estas tienen con los empleados.
Conociendo al jefe impaciente
Es necesario que los líderes en la oficina tengan la paciencia necesaria para trabajar con sus colaboradores, especialmente cuando hay algunos que pueden demostrar una actitud difícil.
El jefe es una figura que para muchos denota temor, alguien autoritario que puede reventar en gritos en cualquier momento; pero es importante que, para solucionar problemas en la oficina, el jefe sea alguien paciente que pueda escuchar a sus colaboradores y tratar de solventar los problemas de la mejor forma posible.
Sin embargo, de repente nos encontramos con el jefe impaciente, aquel que no conoce la palabra tranquilidad y se dedica a regañar a quien pueda. Esto solo dificulta el ambiente en la oficina y, por si fuera poco, afecta directamente en el comportamiento de los empleados.
El agravio aquí es que cuando todos temen al jefe, siempre hay alguien que busca retarlo y que no dejará de actuar de manera irresponsable hasta que el jefe tome las peores decisiones al respecto. Claro también un jefe impaciente tiende a despedir en lugar de incurrir a otras acciones disciplinarias.
Esto no resuelve ningún problema, ya que lo único que la empresa hace es estar en una rotación completa de nuevo personal, sin saber realmente cuál es la situación bajo la cual está. Cuando el líder de un departamento u oficina habla con sus colaboradores se ven mejores resultados.
La cosa aquí es que cuando hablamos las cosas, logramos ver y analizar el problema para así evitarlo en el futuro, pero cuando se toman acciones severas, como despedir a un empleado nunca sabemos qué es realmente lo que pasa.
Esto genera otro conflicto y es que la empresa está en constante rotación, permitiendo que el mismo error, o incluso nuevos errores, se cometan. Cuando un líder realmente desea mejorar el rendimiento y productividad de la empresa buscará la mejor forma de pasar un obstáculo.
Asumiendo la responsabilidad
La impaciencia en un jefe no es más que obviar responsabilidad. Los jefes muchas veces piensan que no necesitan involucrarse más de lo debido con sus empleados y consideran que, por estar en un peldaño más alto, tiene poder absoluto.
Pero en algunos casos, es la mala actitud de un jefe que puede hacer una empresa quebrar. Dicho eso, hay que tener en cuenta que cuando un líder toma la actitud de simplemente gritar y regañar, no está corrigiendo nada, simplemente está obviando la responsabilidad de tener que corregir una actitud.
Es fundamental saber que un jefe no es todopoderoso y puede cometer errores; y su actitud déspota es uno de los errores más grandes.
Volver al índice
5497cfed-d372-48a7-8ad7-ebd4522c27a7|0|.0|dbba50ca-0753-4783-a887-31401a882684
Contenido
Beneficios de la recreación para los empleados
Cafetería y Comedor
Zona Verde
Actividad física
Google, el espacio soñado
EDH- ZONA EMPLEO
Mantener espacios adecuados para la relajación y la recreación es una estrategia importante para motivar a los empleados, mejorar la salud, fortalecer la creatividad y lograr ser la empresa donde los mejores profesionales siempre quieren trabajar.
La recreación no es quizá la primera cosa en la que uno piensa cuando se refiere al trabajo. Después de todo, uno no puede distraerse de sus ocupaciones por mucho tiempo sin que afectar el rendimiento propio o a la empresa. Sin embargo, siempre es necesario contar con unos cuantos minutos de receso para reponer energías. De ahí la importancia de contar con un adecuado espacio de recreación (y algunas empresas ya están conscientes de ello).
Normalmente las áreas de recreación son un activo prioritario en la lista de inversiones de una compañía. Sin embargo, una buena administración de recursos puede hacer rendir al máximo el espacio y mejorar las condiciones laborales de todos los empleados. Pero ¿por qué es tan importante la recreación? y ¿por qué es necesario destinar un espacio para ello dentro de la empresa?
Beneficios de la recreación para los empleados
En primer lugar, por motivos de salud siempre es recomendable que los trabajadores hagan pausas durante la jornada laboral. En ese receso se sugiere realizar estiramientos, ejercicios de respiración y relajación que ayuden a mantener a tono el cuerpo. Algo tan sencillo como una caminata y respirar aire fresco es vital para evitar el sedentarismo, lesiones por trabajo continuo o atrofias por pasar demasiado tiempo en una misma posición.
El receso también ayuda a combatir la fatiga mental y el estrés. Muchas veces las soluciones que no se pueden encontrar no se deben a que el problema es demasiado complejo. Quizá solo es que la mente está demasiado cansada y saturada de información.
Las actividades recreativas en este caso pueden permitir ver las cosas desde otra perspectiva y recuperar la concentración posteriormente. Por último, hay que recordar que los juegos tienen una gran virtud: fomentan la creatividad.
Para trabajos que requieren de la innovación e iniciativa de los colaboradores es muy enriquecedor contar con desafíos lúdicos, juegos de mesa, espacios de expresión o música. Una mente fresca y animada siempre responderá mejor ante aquellos problemas que necesiten pensamiento y no de acciones repetitivas.
Todo esto no significa que las empresas deban convertir la mitad de sus instalaciones en un parque recreativo. Dependiendo del tipo de personal y cultura organizacional vale la pena conocer los espacios que serán más enriquecedores.
¿Qué espacios existen para que los empleados puedan aprovechar unos minutos de recreación?
El área de oasis para beber agua y café, junto con la cafetería son los espacios más básicos para la recreación. Pueden considerarse como indispensables para una empresa que desea mantener una buena relación con sus empleados.
Cuando se trata de un oasis lo importante es que sea un área limpia, con un suministro constante de recursos frescos para que los empleados puedan hidratarse y reponer energías. También permite fomentar nuevas dinámicas entre los empleados y la empresa. Entre ambos pueden decidir una responsabilidad compartida para el suministro de café u otras bebidas según los gustos del paladar.
Cafetería y Comedor
Es importante que la empresa asegure que las cafeterías cuentan con un espacio limpio, con temperatura agradable e instalaciones adecuadas para la comida de sus empleados. La calidad de los productos, una atención amable y precios razonables aseguran que los empleados se sientan satisfechos, si es que la empresa decide proveer el servicio. Si solo se provee el espacio, es importante suministrar insumos como un horno o refrigeradora para que la alimentación de los empleados sea saludable.
Zona Verde
Las áreas verdes también forman parte de las zonas de recreación que no requieren mucha complejidad. Un espacio con suficientes árboles ofrece un clima agradable para la relajación y actividades al aire libre.
Estos espacios son versátiles pues pueden aprovecharse para comidas, actividades deportivas, seminarios y otros.
Junto a estos espacios también puede habilitarse una cancha para deportes. Con ello los empleados tendrán una manera de mantenerse en forma durante sus almuerzos o fines de semana.
Actividad física
Entre las opciones con mayor complejidad e inversión, se encuentran los gimnasios.
Establecer uno dentro del espacio laboral demuestra un gran compromiso con la salud y bienestar de los colaboradores a todos niveles. También existe la opción de facilitar membresías a gimnasios particulares si se desea combatir el sedentarismo entre ejecutivos, técnicos y colaboradores en general.
Otra opción es contar con un centro de descanso. Estas instalaciones funcionan como un incentivo para los empleados, ya que se pueden realizar fiestas o prestar sus servicios a quienes cuenten con un mejor rendimiento.
Tanto las zonas verdes como los centros de descanso permiten mantener un sentimiento de comunidad con los colaboradores, mejorando la comunicación y el ambiente laboral.
Toda empresa que desee mantener empleados proactivos, creativos y leales puede considerar estas opciones como incentivos.
Las zonas de recreación se convierten en una inversión, mejorando la salud, innovación y rendimiento de los empleados.
Además mejoran la imagen de la empresa, asegurando que los profesionales más capacitados siempre querrán trabajar en ella.
Google, el espacio soñado
Google, el gigante de Internet y de la telefonía móvil, es también famoso en el mundo por sus originales espacios de trabajo. Las instalaciones de esta empresa tecnológica en todo el mundo repiten una característica muy especial: rompen con el conservadurismo de las oficinas. Se dice que lo más importante para la empresa es que sus empleados puedan pasarlo bien dentro de sus oficinas. Para lograr esto todos sus edificios en el mundo (Estados Unidos, España, Suiza, Argentina, etc.) tienen una personalidad y estilo propios.
- En primer lugar, la empresa eliminó el traje y la corbata, permitiendo a sus empleados vestir de la forma más cómoda posible durante su trabajo.
- Dentro del edificio, aunque hay ascensores, lo más común es que existan también toboganes (y otros elementos que uno encontraría en un parque) a disposición para desplazarse entre los pisos.
- Sus espacios amplios, bien iluminados, con vivos colores e incluso juguetes no solo buscan que el empleado se relaje, sino también fomentan la creatividad. Algo muy importante en una empresa que depende del desarrollo de innovaciones para triunfar en sus diferentes mercados.
Google también se ha hecho famoso por la importancia que da a la relajación, salud y descanso de su personal.
Posee cafeterías atendidas por hábiles chefs profesionales, que preparan las comidas según las exigencias de los empleados. Alergias y dietas no son un problema. Además cuenta con un gimnasio bien equipado con máquinas de ejercicio, salones de yoga y clases de actividades quema grasa.
Algunas oficinas tienen un área especial de masajes y terapias para la tensión que genera en el cuerpo toda la programación y desarrollo de nuevas aplicaciones. De hecho existen zonas destinadas especialmente a que quienes lo necesiten tomen una merecida siesta para reponer energía.
Por paradójico que parezca, no tiene guardería, pero sí un área especial para cambiar pañales. Los empleados pueden llevar a sus hijos, e incluso mascotas, por las instalaciones con total libertad.
*Fotografía: Asif Islam/ShutterStock.com
Volver al índice
ece84b76-cacc-49eb-8d55-8f3c6c335839|1|1.0|dbba50ca-0753-4783-a887-31401a882684
Contenido
Beneficios al por mayor
Sé responsable y dedicado
Negocios locales demandan pasantes
ZONA EMPLEO - EDH
Antes de obtener tu primer empleo, optar por una pasantía puede ayudarte a conocer el futuro ambiente laboral al que te enfrentarás, conocerás gente que te entrenará, adquirirás experiencia y pondrás a prueba lo aprendido. Llámese pasantía o práctica profesional, tener la oportunidad de ingresar a una compañía como aprendiz, puede traer grandes beneficios para un joven.
Una pasantía es una práctica profesional que te da una visión general de cómo es el mercado de trabajo y lo que implica estar inmerso en él. De acuerdo a la licenciada Nataly Pacas, experta en Selección de Personal, debe verse como un complemento a la formación académica.
“Una pasantía enfrenta a los jóvenes a la realidad laboral, a las exigencias que el empleo trae consigo, a que sepan que la teoría que han aprendido en la institución educativa tiene una aplicación práctica y que lo que ha aprendido no es suficiente, además les enseña a relacionarse con todo tipo de personas y les ayuda a adquirir seguridad en ellos mismos para cuando les toque su primer empleo ya lleguen con menos temores”, dice la licenciada Pacas.
No solo permite descubrir el trabajo de un profesional sino también incorporar hábitos, propios del mercado laboral. Por ejemplo, aprendes a asumir responsabilidades, a cumplir con plazos establecidos, a acatar órdenes y en su conjunto a prepararte para lo que formará parte de tu vida.
Lo ideal es que busques una práctica profesional en una compañía que tenga que ver con las habilidades que ya has aprendido y por supuesto, que esté acorde a tus aspiraciones. Si estás estudiando ingeniería por ejemplo, sería idóneo que busques una industria, si por el contrario, lo tuyo es la ventas o el mercadeo, entonces debes aplicarte para hallar algo en una compañía dedicada a ese rubro.
Sin embargo, si al principio no encuentras algo relacionado a tu área, y se te abren las puertas para entrar como pasante haciendo otra tarea, aprovecha la oportunidad. Será una experiencia que te hará más responsable, te ayudará a establecer contactos y sin duda, al final del día, ganarás mucho conocimiento.
Beneficios al por mayor
La mayoría de empresas toman pasantes sin darles un beneficio económico o salario la ganancia para ti, es el aprendizaje. Recuerda que los directores o gerentes deben colocar a alguien que te enseñe y eso puede restarles productividad.Además de aprender, según la licenciada Pacas, hay muchos más beneficios que se obtienen al realizar una pasantía, aunque estos dependen de cada persona.
Algunos comunes a todos los pasantes son por ejemplo, el facilitarte poner en práctica los conocimientos teóricos que te dieron en la universidad, verás que es toda una experiencia.
También te permite conocer la dinámica de una empresa real, con horarios, reglas, reuniones y más compromisos y por supuesto, poner en práctica conocimientos de tu área. Pero no se trata solo de habilidades técnicas, la experta en selección de personal, señala que los beneficios van más allá.
“Los pasantes adquieren habilidades sociales, aprenden a relacionarse, a expresarse, a solucionar problemas, a trabajar en equipo, a cómo proyectar su imagen personal, y hasta cómo vestirse y comportarse”, explica. Y una cosa importante, dice la experta, es que adquieres experiencia laboral formal, misma que incluso puedes colocar en tu hoja de vida. Además cuando ya has hecho una práctica profesional, se te facilita la inserción al mercado de trabajo, porque ya conoces el negocio desde adentro.
“Quienes hacen prácticas ya llevan esa primer experiencia y pueden cometer menos errores en sus relaciones interpersonales y de trabajo en general, llevan ideas, pueden proponer algunas prácticas que ellos han observado de las empresas en donde han realizado sus pasantías”, comenta.
Sé responsable y dedicado
En muchas universidades las pasantías o prácticas profesionales son un requerimiento académico durante el desarrollo de tus estudios o al culminar la etapa académica. Pero más que ser un requisito para graduarte, son el primer contacto con el mundo laboral, donde pondrás aplicar los conocimientos adquiridos en la universidad, en situaciones reales y saber cómo desenvolverte en futuras relaciones profesionales. Por lo mismo, tienes que tomarlo en serio, advierte la licenciada Pacas.
Según ella, el pasante debe comportarse como si fuera un empleado, cumpliendo sus horarios y las metas que se han propuesto y los tiempos.
“Cada equipo de trabajo tiene su propia mística, ellos deben adaptarse lo más que puedan a esa mística, deben imitar los buenos comportamientos del grupo, practicar normas de cortesía, el “gracias”, “por favor”, el saludo de llegada y de salida, la sonrisa y la disposición para colaborar en lo que la empresa lo requiera”, aconseja la profesional.
Los pasantes además deben guardar las normas de urbanidad y no copiar los malos comportamientos o hábitos. Deben aprender a quedarse únicamente con lo que pueda beneficiarles. Además, saber quién o quiénes son tus mentores, que te enseñarán todo lo que la compañía va a requerir de ti.
Ten a mano papel y lápiz siempre y trata de estudiar lo que aprendiste cada día, para que cometas los mínimos errores. Otro paso importante que debes dar, es el tratar de destacar en cada tarea que emprendas. Esto último es muy importante, si además de ti hay otros jóvenes haciendo práctica profesional en una misma compañía, seguro están en una evaluación y se decidirá al final si contrata a alguno.
“Nosotros solemos evaluar a los jóvenes para seleccionar lo que más nos convenga, evaluamos personalidad, capacidad, valores y alguna habilidad técnica. Así si contratamos, nos quedamos con lo mejor”, concluye la licenciada Pacas.
Negocios locales demandan pasantes
Los vendedores y los encargados de atención al cliente, son los puestos más demandados por las empresas salvadoreñas, según encuesta de la Cámara de Comercio de Industria de El Salvador, CCIES.
El estudio “Análisis de la Demanda para Plazas Fijas y Pasantías”, efectuado por la CCIES en 2014, buscaba datos enfocados a la demanda de pasantías, plazas fijas, competencias básicas demandadas para los puestos de trabajo. También la rotación de plazas y vacantes de trabajo más difíciles de cubrir para las empresas socias y no socias de La Cámara.
Los resultados de la investigación apuntan a que el 71.76% de las empresas encuestadas por la Cámara de Comercio - 85 micro, pequeñas, medianas y grandes empresas- manifestó estar interesada en este servicio.
Las empresas del sector Servicio, son las más interesadas en contar con pasantes, según el análisis de la Cámara, con un 28.24%, seguido del sector Comercio en un 25.88% y el de Industria con un 8.24%. Sin embargo, el resumen del informe detalla que hay buen número de puestos más especializados que las compañías no están dispuestas a cubrir con pasantes, porque son más tareas más especializadas, entre ellas: ingenieros, transportistas con licencia pesada y panificadores, entre otras.
El puesto con más demanda, mayor rotación y más difícil de cubrir en las empresas encuestadas es la plaza de vendedor, con un 79.55% del total de encuestados. “Esto obedece a que los candidatos no poseen las competencias básicas para desempeñarse exitosamente en este puesto de trabajo”, señala el resumen del informe de La Cámara. Otras de las áreas que más necesitan cubrir las compañías son: administración(42.86%), gerente (17.86%), contabilidad (32.14%), atención al cliente (35.48%), entre otros. El estudio también mostró que los negocios que poseen mayor porcentaje de rotación son las micro y pequeñas empresas de los sectores de comercio, servicio y turismo.
Respecto a las competencias más demandadas tanto para pasantías como para plazas fijas están: liderazgo, trabajo en equipo, manejo del personal, capacidad para resolver problemas, responsabilidad, experiencia y habilidad propia para el puesto, esto en el caso de mandos medios.
Las empresas como restaurantes, hoteles y hostales, según el estudio, demandan de sus candidatos cualidades como atención al cliente, cordialidad, honradez, trabajo en equipo, proactividad y responsabilidad.
Respecto a los datos sobre cuál es el puesto más de difícil para encontrar candidatos para cubrirlo, el 33.33% insiste que los vendedores, los cajeros 12.50% y los meseros 6.25%.
Volver al índice
1686452b-28c4-495e-be5e-a96a2be8068f|2|1.0|dbba50ca-0753-4783-a887-31401a882684
Contenido
Programa “Sabios y Expertos”
Jubilarse con una actitud acertada
EDH-ZONA EMPLEO
Las personas mayores pueden participar activamente en una diversidad de ocupaciones de la vida cotidiana colaborando con toda la experiencia que han acumulado por años
El retiro obligatorio del mercado laboral no significa que las personas dejen de ser productivas para la sociedad. Muchos adultos mayores deben dejar de trabajar por ceder un espacio a las nuevas generaciones, pero eso no significa que no puedan brindar su aporte a la sociedad.
Lo que sucede nada más es parte del ciclo de vida, las personas adultas deben abrir espacios para que los jóvenes puedan incorporarse al mercado laboral, pero esto no significa en ningún momento que los adultos dejen de ser útiles.
Culturalmente, ha prevalecido una visión de los adultos mayores que tiende a identificar a estas personas como un grupo poblacional supuestamente homogéneo caracterizado por la inactividad, improductividad y dependencia, cuando esto no siempre es así.
Quizás uno de los temores al que se enfrentan miles de personas adultas es el pensar ¿qué será de ellos cuando dejen su rutina laboral que han tenido por años?, esto sobre todo cuando se han mantenido una meta constante de mejorar su carrera y de abrirse nuevas oportunidades.
Cuando llega el momento de la jubilación muchos profesionales se ven desbordados por la incertidumbre y se plantean cuestiones como, si tendrán dinero suficiente para mantener el mismo ritmo de vida, si se aburrirán, se cuestionan su propia utilidad e incluso su identidad misma, al perder un rol definitorio tan importante como el del trabajo.
A lo mejor, muchos prefieren retirarse ya e ir a descansar; por lo que resta de sus vidas, y no es malo, por el contrario, es justo que la sociedad les permita su descanso. Pero existirán otros que, adaptados a su ritmo de vida laboral, intentaran seguir con lo que les apasiona.
La etapa de la jubilación plantea interesantes desafíos para las personas adultas, ya que por un lado es un buen momento para tomar un descanso y disfrutar el tiempo con sus familias, pero también es una oportunidad de retribuir algo a la sociedad.
Programa “Sabios y Expertos”
Aquí en El Salvador tenemos ejemplos de personas adultas, que después de haber contribuido por muchos años a sacar adelante el país desde sus trincheras, hoy en día tienen todo el ánimo de enseñar esos conocimientos adquiridos a las nuevas generaciones.
El Dr. Jaime Álvarez y la licenciada Catalina de Escobar, son profesionales de áreas totalmente diferentes, pero con un propósito similar, cumplir su compromiso moral con la sociedad.
Ambos trabajan en el programa “Sabios y Expertos”, que es un proyecto de personas retiradas que de forma voluntaria asesoran a las pequeñas y medianas empresas, para contribuir con su desarrollo productivo e impactar positivamente en la economía del país. Un programa patrocinado y ejecutado por AFP Confía, en alianza con el Programa de Expertos Holandeses Retirados (PUM).
Dentro de este proyecto, los profesionales tienen la oportunidad de entregarle un valioso legado a las nuevas generaciones. Aquí ellos han sumado una experiencia más en sus vidas. El Dr. Jaime Álvarez lleva casi tres años desde que asumió este compromiso. Durante este tiempo ha trabajado en diferentes proyectos con pequeñas y medianas empresas, con las cuales ha podido exponer sus conocimientos y ser una guía para que estas compañías den un giro en sus rumbos de trabajo.
Pese a tener muchos títulos de formación académica, su vocación de enseñar a los demás hace que cada asesoría que entregue, se transforme en un motivo de alegría por lo que pueda devolverle a la sociedad y por lo que puede enseñarle a otros, de lo que él aprendió un día.
También la licenciada Catalina de Escobar, expresó que esta es una buena forma de no desaprovechar el amplio conocimiento que muchas personas jubiladas tienen. Ella también ha contribuido, a la fecha, con diferentes empresas en áreas como Recursos Humanos y Mercadeo.
Pero las asesorías que imparten no forman parte de charlas y similares, sino que estos profesionales llegan a cada empresa y trabajan de la mano con los dueños o gerentes para detectar fallas y presentar sugerencias para lograr un mejor crecimiento de los negocios.
Esto es una muestra de que las personas al jubilarse de sus trabajos, pueden seguir siendo muy productivas para la sociedad.
Al final se debe recordar que no se es viejo al jubilarse, pero sí es tiempo de preparar jubilosamente, esa etapa de la vida para que sea la cima desde la cual podamos contemplar el horizonte de los valores conquistados.
Jubilarse con una actitud acertada
Esperar y preparar la jubilación es necesario no sólo porque es inevitable, tarde o temprano nos llega, repercutirá en nuestra persona física, sicológica y socialmente, y requerirá un proyecto que permita afrontar bien las naturales repercusiones. Para esto es bueno considerar:
1. La jubilación es un premio al esfuerzo, a la perseverancia en el trabajo, al servicio prestado.
2. Sabiduría y experiencia al servicio de nuevas causas y de la más próxima, la propia familia, a veces relegada durante años debido a la carga profesional.
3. Etapa de cosechar parte de lo que se ha sembrado en la vida profesional.
4. Oportunidad de desarrollo en nuevas áreas de la cultura.
5. Tiempo nuevo para metas nuevas.
6. Cambio de actividad o de ritmo, acorde con las necesidades propias de esta etapa.
7. Tienen la posibilidad de atender necesidades físicas, sociales, espirituales, con suficiente tiempo.
8. Se le puede llamar una nueva etapa de la vida profesional; ya que hay un cambio en la forma en que la ejercemos.
9. Estas en la cima de la vida, por lo tanto, te llena de plenitud.
10. Alegría… con mayúscula y, por ende, felicidad.
Volver al índice
8d6a4cdc-0131-4e58-af0f-4869eebc970d|0|.0|dbba50ca-0753-4783-a887-31401a882684
Contenido
La nueva huella global
El uso de la tecnología
EDH - Zona Empleo
El CEO o director ejecutivo de una compañía debe conocer el panorama financiero mundial si desea seguir creciendo, ya no existe aquella época en que la economía local era lo único importante para un empresario
Los CEOs son un elemento fundamental para las empresas, son ellos quienes coordinan el funcionamiento de una compañía y están constantemente atentos del ritmo al que camina, pero la tendencia de pensamiento de muchos de ellos ha cambiado en los últimos años.
Por mucho tiempo, las empresas se enfocaban en su crecimiento local y nacional, y para un CEO era definitivo que la economía nacional fuera fuerte para poder ellos hacer negocios, pero en un mundo tan globalizado este pensamiento ha tenido que disiparse.
De acuerdo a un estudio de la firma PWC, los CEOs son ahora más positivos sobre el estado de la economía global de lo que estaban el año pasado. Adicionalmente, también consideran que la situación mejorará en los próximos 12 meses.
Es importante también reconocer que hay menos directivos que consideran que la situación se deteriorará con el tiempo. En 2013, el 28% de los CEOs creían que la situación económica mundial sería mala para el siguiente año.
Ahora, solo el 7% miran con ojos negativos el panorama mundial, esto se traduce a que existe mayor positivismo en el mundo empresarial. No obstante, la visión positiva ha dependido de la región en la que operan. Por ejemplo, solo un cuarto de empresarios europeos creen firmemente que la economía se está recuperando, pero la mitad de empresarios del medio oriente consideran una recuperación completa.
La lógica de este pensamiento está en que muchos directores mantienen la idea de que muchos riesgos financieros globales se han desvanecido por el momento en lugar de tener la convicción de que las cosas están mejorando. Pero el optimismo no significa que no estén siendo cautelosos sobre la economía mundial. Ellos constantemente se están preguntando si un mejor crecimiento global se traduce en mejor crecimiento para sus empresas.
Hay más esperanza por parte de los CEOs a nivel global y, de igual manera, consideran que existen oportunidades a futuro. El mundo ha ido cambiando de manera rápida, poco a poco, directores han ido dejando atrás el modo de supervivencia en que se encontraron por mucho tiempo durante y después de la crisis mundial.
Ahora incrementa su anhelo de gradualmente balancearse en una economía global creciente. De acuerdo a PWC, en el 2013 el panorama estaba dividido: las economías avanzadas se recuperaban y las emergentes se desaceleraban. Esta es la visión que todo director ejecutivo de una empresa debe tener: las economías avanzadas se recuperan y las emergentes se desaceleran. Pero también se han visto otras características importantes que se deben tomar en cuenta.
Principalmente está que algunos países avanzados han sacado capital de algunas naciones emergentes. Estos cambios macroeconómicos han revivido el interés de varios mercados maduros y han expuestos los puntos débiles de las economías emergentes.
La nueva huella global
La pregunta clave que todo CEO debe hacerse es: ¿Hacia dónde se dirige el mundo?, aunque es difícil especular el futuro del crecimiento económico, se pueden hacer especulaciones algo acertadas, pero cómo reaccionan los directivos antes estos cambios es otra historia.
Muchos empresarios ven el incremento de mercados ya existentes como una gran oportunidad para su crecimiento durante el próximo año. Pero aún existe un 14% que considera que nuevos mercados serán aquellos que traerán mejores noticias.
Estados Unidos, Alemania y el Reino Unido se han convertido en actores importantes para la economía mundial, y muchas compañías se están acercando a estos mercados específicamente.
El uso de la tecnología
Existen tres tendencias fundamentales que transformarán los negocios en los próximos cinco años. Es necesario tener en mente que el camino hacia el éxito está minado de cambios constantes, especialmente porque vivimos en un mundo altamente globalizado. Los cambios demográficos son masivos y altamente cíclicos, y el crecimiento poblacional cada vez es más rápido. El poder económico está atado a las fluctuaciones demográficas y los cambios globales.
La principal tendencia está en la tecnología, PWC recomienda que es necesario, sino imperativo, que las empresas utilicen la tecnología para crear valor en nuevas formas. La tecnología no sólo es la maquinaria o equipo que utiliza la empresa, pero también la forma en que se usa. Las redes sociales, por ejemplo, han venido a generar valor importante para las compañías, pero más allá de eso es sobre qué tanto puede usar la tecnología a mí favor. Esa pregunta puede abrir un nuevo camino para la compañía y ayudarla a crecer de gran manera.
La segunda tendencia es la capitalización de los cambios demográficos para desarrollar la fuerza laboral del mañana. En papel suena interesante y atractivo, pero realmente qué es. En pocas palabras, es buscar las medidas de mantener a los colaboradores felices para evitar fugas de personal.
Como mencionábamos antes, la gente está cambiando, y en los últimos años se han dado diversos cambios demográficos: clases sociales han subido, urbanización se ha expandido y las edades de trabajo han cambiado. Pero fundamentalmente todo recae en lo que una empresa ofrece a sus trabajadores, y en gran parte, esto tiene que ver con el incremento de salarios, con el objetivo de revertir la migración de personal a otras compañías.
Finalmente, la última tendencia está en los consumidores y es que brindar servicios a los consumidores en un nuevo panorama económico. Aquí se debe tomar en cuenta que el mundo se ha ido encareciendo con el tiempo y los salarios, a nivel global, han ido incrementando.
En mundo globalizado se deben llevar a cabo algunas medidas importantes para lograr un mejor alcance de los clientes, esto se logrará principalmente al fragmentar a los clientes demográficamente. Por otra parte, es recomendable explorar nuevos mercados, acercarse a nuevos clientes ya sea con nuevos productos o servicios, o adaptando productos a dichos nuevos mercados.
Sin embargo, hay que tener en mente que las tendencias también van cambiando. Muchas empresas se casan con algunas ideas y esto ocasiona que, después de un tiempo, se desactualicen; motivo por el cual se debe ver a futuro y mantenerse en constante movimiento.
La revolución digital ha traído más poder a las personas que antes, y las redes colaborativas se han vuelto parte del trabajo empresarial, reemplazando los modelos corporativos de operación. El mundo va cambiando y las empresas deben ir mano a mano con esta transformación.
Volver al índice
02ddb373-4e45-4edf-a493-bfb35d64caf2|0|.0|dbba50ca-0753-4783-a887-31401a882684
Contenido
Cómo lidiar con ellos
Fomente un buen clima en la oficina
Son los primeros en señalar los errores de otros, están siempre listos para emitir comentarios negativos respecto a sus otros compañeros e incluso de la misma organización, son pesimistas y por lo común agresivos, buscan desvalorizar a sus colegas y hacerlos sentir inseguros sobre su desempeño.
Por sentido común, cuando en una cesta de frutas hay una que está excesivamente madura y que presumimos puede podrirse y terminará echando a perder al resto, la sacamos de la cesta y salvamos a las demás.
En la vida diaria es igual, en todos los grupos humanos siempre habrá personas que no lograrán encajar del todo y por el contrario, contaminan el ambiente y terminan por crear descontentos colectivos. Se suelen identificar con facilidad porque son pesimistas frente al entorno, siempre están vertiendo comentarios negativos de todo y de todos, y a menudo están de mal humor.
La médico y sicóloga Zulma Rivas de Ríos, experta en problemas de personalidad, los define como individuos destructivos o tóxicos. Cuando estos se hallan en los lugares de trabajo, el comportamiento que ejecutan hacia otros puede calificarse como acoso o “mobbing”, término en inglés, y que es similar al ya conocido “bulling”.
Los empleados destructivos, son casi siempre agresivos, están continuamente enojados y descargan su ira con compañeros a los que consideran más débiles. Según la doctora Rivas, otra característica común en ellos es que tienen una desesperada necesidad por sobresalir frente al resto, por hacerse notar.
“Están siempre tratando de sobresalir por algo, generalmente por baja autoestima o por envidias, celos, tráfico de influencias o porque no se sienten seguros de sus capacidades y van a tratar de pararse encima de otro y destruirlo”, explica la doctora.
Según al profesional, ese es uno de los principales motivos que tienen los destructivos para hacer sufrir a otros en lo laboral. “A veces los destructivos no son malos empleados, pero no pueden ver que otro sobresalga, porque buscarán destruirlo o desesperarlo para que se vaya, y poder ellos quedar en ese puesto”, dice. De acuerdo a la profesional, otra de las motivaciones es la sexual, hay mujeres - y a veces hombres- que son también maltratados en las compañías, si se niegan a las insinuaciones que otros colegas les hacen, esto es más común de jefe a subalterno. La herramienta que las personas destructivas usan principalmente es la burla, se valen de la compañía de otros compañeros, para escoger a un colega y mofarse de él. La burla, puede pasar a la descalificación del compañero, el hacerle ver siempre sus errores, minimizarlo y en ocasiones hasta atacarlo verbalmente.
Según la doctora Rivas, el acoso de un compañero hacia otro, puede hacer que el segundo se sienta desvalorizado, le afecta su trabajo y su desempeño.
En los destructivos también son comunes los chismes y las calumnias, lo que busca es de desprestigiar a su otro compañero, en ocasiones no solo en el aspecto laboral, sino en su vida personal. Otras formas que usa el empleado tóxico, es marginar a su colega, boicotearle su producción, darle avisos equivocados para que llegue tarde a una reunión o no llegue.
La doctora Rivas de Ríos aclara que para que esto ocurra, el empleado destructivo suele estar a menudo en una posición de poder, ya sea una jefatura o cuenta con el favoritismo o protección del director o jefe de la empresa o departamento. “Ese empoderamiento, facilita que puedan atacar a otro, y saber que este, o no lo denunciará o no le creerán”, explica la doctora.
Otro aspecto a destacar es que no todas las personas son víctimas de estos empleados tóxicos. Aquellas que tienen una autoestima baja, son inseguras como profesionales o están continuamente buscando la aprobación de otros, suelen ser presa fácil de los abusadores.
La víctima de una persona destructiva, generalmente baja su productividad, y si no está preparada para enfrentar a su compañero destructivo, suele llegar a creer que su desempeño es mediocre. La doctora Rivas, advierte que en casos graves, el nivel de estrés es tal, que es común que padezca enfermedades reales o imaginarias y por lo mismo, se ausente a menudo de sus labores.
Esto último es más frecuente cuando la persona destructiva es el jefe, y por su posición de poder, el empleado siente temor, no busca enfrentarlo, teme denunciarlo y casi siempre, termina por renunciar a la empresa o pedir un traslado.
Cómo lidiar con ellos
El primer paso es denunciar, dice la experta. Acudir al jefe inmediato y explicarle lo que está sucediendo para que tome cartas en el asunto. Un recurso útil es contar con pruebas que puedan ayudarle a demostrar que ha sido víctima de maltrato. Correos electrónicos, mensajes de teléfono, incluso grabaciones pueden ser importantes, cuando está en juego la credibilidad de un empleado.
Otra buena idea, es buscar testigos, si el empleado presiente que el colega o jefe lo ha citado para insultarlo o hacerlo sentir menos, debe invitar a otro compañero a que lo acompañe , para que luego le ayude a corroborar su denuncia. La sicóloga, aconseja que siempre se use el recurso de hablar, de comentar lo que pasa, aun si el destructivo es el jefe, en este caso la puerta a tocar será el departamento de Recursos Humanos.
Según la experta la labor de este departamento es vital para que exista un buen clima organizacional dentro de las compañías. “Lo más sano o preventivo en las empresas, sería que la Dirección tuviera varias estrategias para detectar a compañeros destructivos, como por ejemplo, promover convivios para que Recursos Humanos vea cómo se están llevando los colaboradores”, dice la doctora.
Otro buen recurso es colocar buzones de sugerencias donde los trabajadores puedan, con el respeto debido, enviar quejas o sugerencias sobre el entorno y también denunciar irregularidades.
Recursos Humanos, dice la sicóloga, debería también impulsar talleres motivacionales, con los jefes de secciones o entre grupos de empleados, donde puedan sentirse libres de expresar cualquier problema. “Al hacer estas acciones se ganará fidelidad, productividad, afecto a la compañía”, asegura la entrevistada.
Según ella, el esfuerzo que las compañías hagan por mantener un buen clima organizacional mejorará ampliamente la productividad. “Para curarse en salud, evitar reingenierías organizacionales o despidos, las empresas deben trabajar en el clima organizacional, usar sicología preventiva que vigile y detecte cómo es el ambiente laboral”, explica.
Otro aspecto importante es hacer sentir a los empleados que son valorados. “Enviar correos motivacionales, colocar pizarras con empleados destacados y estimular con capacitaciones o actividades extralaborales, puede hacer una gran diferencia entre una compañía y otra”, concluyó.
Fomente un buen clima en la oficina
Todos tenemos malos días, pero no deje que estos afecten su entorno. Por el contrario contribuya a propiciar un ambiente ligero, cómodo y amigable:
Aléjese de las tormentas
Si de clima organizacional se trata, lo mejor es que siempre brille el sol. Si observa situaciones o personas conflictivas que generan “tormentas”, aléjese de ellas.
Si está de mal humor...
A lo mejor hoy, amaneció de mal humor, si es así, evite contaminar su entorno y manténgase en lo posible lejos de otros, para no contagiarlos
Hable con otros, salude
Un simple chiste, puede relajar a un grupo que se hallaba atareado o estresado. Hable con sus compañeros, salúdelos, preocúpese por ellos, eso fomenta el compañerismo
Conozca la empresa
La mayoría de compañías tienen más de 100 empleados, y muy pocos se toman el tiempo de conocerse entre sí, haga un esfuerzo por contactar a colaboradores de otras áreas
Haga convivios o reuniones
Aunque le compete a Recursos Humanos generar un buen clima organizacional, usted como colaborador puede propiciar pequeños encuentros que fomenten el compañerismo
Volver al índice
653d0a41-0d9a-4af9-a35c-faf045a2400b|1|1.0|dbba50ca-0753-4783-a887-31401a882684
Contenido
Educadas y a la vanguardia
Con mentalidad diferente en sus relaciones personales
Conozcamos a Lourdes “No sabemos el poder que tenemos”
EDH - ZONA EMPLEO
Las llamadas Mujeres Generación Millennial – nacidas entre 1980 y 1995 - son más seguras, activas y emprendedoras que las de cualquier otra generación, según un estudio hecho a más de ocho mil mujeres de 75 países por una organización de EE.UU.
Seguras, con metas definidas, mejor preparadas que las generaciones que les anteceden y dispuestas a superarse a gran escala en sus carreras profesionales, así las define el estudio “La Mujer Millennial: una nueva era de talento” realizado por la firma PWC, una empresa que presta servicios de consultoría a nivel global.
El estudio fue presentado el pasado 8 de marzo para conmemorar el Día Internacional de la Mujer, y mediante este se encuestó a 8,756 mujeres de la llamada generación millennials (las nacidas entre 1980 y 1995) de 75 países, buscando conocer cómo perciben el mundo laboral y en sus carreras.
Hoy, más que nunca, las mujeres entre 20 y 35 años están entrando a la fuerza laboral, como no se había visto antes, señala el informe, y además de entrar en mayor escala, están también dominando, alcanzado puestos altos y exigiendo más de sus jefes y empleadores. Se están además educando mejor que en el pasado, adquiriendo más habilidades y alcanzando mayores niveles profesionales. Según el informe, ellas son mayoría en las universidades de 93 países revisados, contrario al 46% de los hombres, se gradúan más que los varones y alrededor del 56% obtienen maestrías, en relación al 44% por el lado masculino.
Cuando se trata de diversidad, el 86% de las mujeres millennials buscan empleadores con una conocida relevancia en la diversidad, igualdad e inclusión – y aunque varios empleadores parecen contemplar dentro de sus valores el de la diversidad, el 71% no perciben que las oportunidades sean realmente iguales para todos. De hecho, el 40% de las mujeres entrevistadas evalúan que los empleadores se inclinan fuertemente a favor del género masculino al momento de ascender a los colaboradores dentro de la compañía.
Un porcentaje evalúan que el nivel de inclinación hacia los hombres en ciertas sociedades es mayor, por ejemplo: España (60%), Francia (58%) e Irlanda (56%) en cambio con países como Malasia (16%) y las Filipinas (11%) las mujeres millennials son más optimistas.
El estudio también revela que es mucho más probable que la mujer de esta generación piense que puede alcanzar los niveles más altos con el empleador actual, sobre todo aquellas que están comenzando su carrera (49%). Ellas demandan más de sus jefes, quieres ser promovidas y que valoren sus talentos. Cinco de cada diez de las encuestadas, clasifica la oportunidad profesional como la característica más atractiva de un empleador, lo que las hace más seguras y ambiciosas sobre su carrera, que las generaciones anteriores de mujeres.
Ambiciosas y con un alto grado de superación, este tipo de mujeres prefiere estar al lado de hombres que al igual que ellas, buscan mejoras en su vida financiera y profesional. El 86% es parte de una pareja en la cual ambos tienen carreras profesionales, y el 42% de ellas gana el mismo salario que su pareja o esposo. Y casi un cuarto de ellas (24%) constituye la principal fuente de ingreso en su relación. Las que están aun solteras, aspiran por supuesto, a parejas profesionales que estén dispuestas a ir al lado de ellas, a lograr prosperidad económica y a sentirse, como ellas, realizadas profesionalmente.
Educadas y a la vanguardia
Activas como ninguna otra generación de mujeres, las de este grupo, son en su mayoría trabajadoras incansables, propositivas, atentas a los cambios y de fácil adaptación. Como nativas digitales, ellas están a la vanguardia de la tecnología, la que usan ampliamente para retroalimentar sus tareas de una manera eficiente y rápida.
Muchas no paran de estudiar y relegan a un segundo plano la vida familiar, aunque no en todos los casos. De acuerdo al estudio, del total de encuestadas, 71% no están casadas y el 76% no tiene hijos.
“Nuestra investigación muestra que cuando se trata de las mujeres millennials, estamos hablando de una nueva era del talento femenino. Las mujeres de esta generación están más preparadas y están entrando a la fuerza laboral en mayor cantidad que en cualquier otra de las generaciones anteriores”, explicó Dennis Nally, Presidente de PwC. “Pero esto no es lo único que ha cambiado. También entran a la fuerza laboral con una mentalidad de carrera”, agregó Nally.
Con mentalidad diferente en sus relaciones personales
Una mujer millennial de 34 años con 12 años de experiencia laboral, posee un rol es muy distinto a una de 22 años que apenas empieza su carrera, el reporte ofrece un vistazo a las perspectivas y deseos de la mujer millennial de acuerdo a la etapa de su carrera.
Agnés Hussherr, líder global de diversidad de PwC dice: “Cuando se trata de ganar poder y patrones, las mujeres millennials son realmente pioneras, con el 66% en una pareja en la que ambos trabajan ganando igual o más que lo que ganan sus parejas o esposos. Mientras más experiencia tenga la mujer millennial, existen más probabilidades de ser la principal fuente de ingreso en su relación.
“Nuestro estudio encuentra que el 31% de las mujeres millennials con 9 o más años de experiencia son la principal fuente de ingreso en su relación, comparado con un 18% que están comenzando su carrera y 24% que están desarrollándose en esta”, explicó Hussherr . “La investigación también disipa algunos de los mitos significativos, por ejemplo que las mujeres dejan sus carreras para tener una familia”, añade.
“Es menos probable que la mujer millennial deje a su empleador porque estaba comenzando una familia, y más probable que sea por la falta de oportunidades de hacer carrera. Los empleadores deben comprometerse a una cultura inclusiva y estrategia de talento acorde con la seguridad y ambición de la mujer millennial ”, advierte, uno de los presentadores del estudio.
Conozcamos a Lourdes “No sabemos el poder que tenemos”
“Nuestras carreras no solo deben servirnos para crecer como individuos, tenemos la responsabilidad de hacer algo por el país y la situación en que se encuentra”, dice esta joven salvadoreña.
Lourdes inició su carrera profesional a los 21 años como pasante en El Diario de Hoy, posteriormente asumió el cargo de Directora de Comunicaciones en una ONG llamada Un Techo Para mi País, ahora TECHO.
Luego trabajó para una transnacional, Kimberly-Clark como especialista en comunicaciones. Paralelo a eso, fue catedrática de la Universidad Dr. José Matías Delgado. Habla inglés además de español y tiene grandes deseos de superación.
Nacida en 1988, Lourdes es un ejemplo de esta generación de Mujeres Millenials que están comprometidas con su crecimiento personal y profesional.
“Me gustaría estudiar una maestría en administración de empresas orientada al marketing. Creo que es un complemento perfecto para ir más allá de lo operativo. Además de desarrollar mi lado creativo necesito desarrollar habilidades administrativas que me ayudaran a ser una comunicadora más estratégica y creativa”, dice.
La joven tiene muchas metas concretas por cumplir. “Me gustaría posicionar temas en la agenda del país y darle vida a campañas que llamen a la acción y hacer que diferentes actores, tomen un rol protagónico en los cambios que el país necesita”, explica entusiasmada.
La joven sabe de fotografía, de producción multimedia, participación política y democracia, de análisis financieros y es especialista en comunicación organizacional. Y quiere seguir creciendo “Quiero dirigir un departamento de comunicaciones en alguna institución que tenga incidencia en el cambio social, o bien trabajar en alguna empresa en el área de responsabilidad social empresarial”, comenta.
Ella cree que su generación es distinta a las anteriores. “Definitivamente esta generación es más aspiracional. Queremos conocer otras culturas, desarrollarnos profesionalmente” explica Lourdes.
“Trabajamos por cumplir nuestra metas pero esto nos hace más impacientes si de repente nos desviamos de este plan. Con todos estos planes, no significa que no quiera construir una familia pero primero quiero sacar mi maestría, cumplir mis metas profesionales, comprar casa, antes de tomar otro tipo de decisiones”, concluye.
Volver al índice
fb998499-b4ea-4d72-95e9-e510d0bd9656|1|1.0|dbba50ca-0753-4783-a887-31401a882684
Contenido
Redes Sociales
Beneficios de las nuevas tecnologías
Usa la tecnología para tu beneficio
EDH - Zona Empleo
Es muy importante mejorar nuestras prácticas respecto al uso de Internet, equipos tecnológicos y teléfonos móviles en las oficinas. No solo para evitar perder la concentración en tus tareas, sino para que estas puedan ayudarte a ser más eficiente en tu trabajo. En las empresas en las últimas décadas ha implicado grandes cambios en los procesos de comunicación a nivel global.
El desarrollo de nuevas tecnologías de comunicación han permitido la transformación en muchos campos laborales. En pocas palabras: en las oficinas ya no se trabaja igual que hace 10 años cuando únicamente se tenía acceso a máquinas de escribir.
De acuerdo con una encuesta realizada por OCCMundial, al menos un 66% de las empresas proporcionan acceso a Internet a sus empleados, 48% les dan equipo de cómputo, 39% laptops, 24% teléfono celular, 14% Smartphones, 12% banda ancha móvil y sólo un 3% les da una tableta para trabajar.
En general, las empresas otorgan a sus empleados herramientas tecnológicas, pero la cantidad de herramientas otorgadas a los empleados dependen mucho del giro de la compañía y del trabajo desempeñado, sin embargo, sólo el 14 % no recibe por parte de su empresa ninguna de las herramientas anteriores, según la encuesta.
Redes Sociales
En muchas empresas se discute a cerca lo positivo y lo negativo del acceso libre a Internet en la oficina. Un tema que se destaca en este debate es el uso de las redes sociales durante horas de trabajo, permitiendo que los colaboradores tengan acceso a Facebook, Twitter, Instagram y otros.
Del total de los encuestados por OCCMundial, sólo el 39% dijo tener acceso ilimitado a Internet, 31% tiene acceso pero con restricción de uso de redes sociales, al 19% sólo le es permitido enviar y recibir correos electrónicos del trabajo y un 11% no tiene acceso a Internet en absoluto.
En este mismo tema, la consultora global AT Kearney dio a conocer que el permitir el uso de redes sociales a los empleados los mantiene más felices, ¿la razón?, las redes sociales pueden ser un distractor que permite a los trabajadores descansar de la rutina e incluso rendir mejor. Sin embargo, otros estudios afirman que las redes sociales son muy adictivas, más que el tabaco y el alcohol. Debido a su fácil acceso, es muy común que la gente se sienta muy tentada a revisar el estatus de sus redes a todas horas.
Es verdad que es muy común que muchas personas utilicen las redes sociales y que ganan cada vez más usuarios, y también que el número de personas que utiliza teléfonos inteligentes con acceso a internet va en aumento, de modo que tiene diferentes impactos dependiendo del campo laboral donde cada persona se encuentre.
Aunque a veces se cree que las herramientas tecnológicas suelen provocar un poco de distracción en el trabajo, lo importante es que se mantenga capacitado al personal sobre el uso de estas y el mejor lucro que se les puede sacar si se aprovechan de una buena manera.
La tecnología en el lugar de trabajo les permite a las empresas expandirse de forma rápida y eficiente. Con la tecnología para los negocios, las empresas pueden dirigirse a una amplia base de clientes y crecer a niveles muy altos.
Beneficios de las nuevas tecnologías
Permiten mejorar la comunicación
• Las Tecnologías han mejorado la comunicación en el lugar de trabajo, ya no se limitan más a las llamadas telefónicas o a los correos entre oficinas para interactuar unos con otros.
• Los correos electrónicos permiten que los trabajadores envíen mensajes al instante sin interrumpir al destinatario.
• La tecnología para los negocios también mejora la comunicación con los clientes y los socios de negocio ya que la información se puede transmitir a través de múltiples canales de manera casi instantánea.
Capital humano
• La tecnología en el lugar de trabajo mejora la eficiencia del examen, el reclutamiento y la contratación de potenciales candidatos. Muchas empresas envían pruebas psicométricas digitales al momento de evaluar sus candidatos, estas plataformas se encargan de generar la evaluación y desglosar los resultados que el reclutador necesita automáticamente.
• Se reduce el costo de dar a conocer una oportunidad de empleo a un perfil específico y los encargados de contratar pueden dirigirse a los candidatos mediante el uso de la tecnología de publicidad digital, que rastrea los sitios web que ellos visitan.
Eficiencia
• La tecnología para la oficina ahorra tiempo al agilizar el proceso del flujo de trabajo. Los sistemas digitales de archivo sirven para ahorrar espacio, papel y costos de impresión.
• El uso de sistemas informáticos permite realizar correcciones al instante. Los recursos como archivos electrónicos y el acceso a tecnologías de la información están disponibles con sólo pulsar un botón.
Movilidad
• La tecnología en el lugar de trabajo prácticamente elimina la barrera del espacio y el tiempo. Las videoconferencias permite que las empresas de cualquier parte del mundo, interactúen unas con otras.
• Se reducen costos de viaje, porque las empresas pueden establecer reuniones virtuales y distribuir datos sin necesidad de estar en la misma habitación.
• Muchas empresas no le dan la importancia que se debería a el uso de la tecnología por lo que es de suma importancia para el desarrollo de las mismas ya que se requiere hoy en día empresas que compitan en el mercado electrónico y que tengan sistemas de información adecuados a sus necesidades que de alguna manera les de paso al mercado.
Usa la tecnología para tu beneficio
1) Dar el mejor uso: Las herramientas como la computadora de escritorio o una laptop, asi como sus respectivos accesorios es para muchos su principal material de trabajo es importante darle el debido cuido y reportar al soporte correspondiente cualquier anomalía.
2) Optimizando el correo electrónico. Muchos administradores de correo electrónico tienen permiten archivar automáticamente los correo que se reciben, esto permite ahorrar tiempo buscando mails antiguos aplicando una configuración a tu medida.
3) Menos aplicaciones, mejor desempeño. Tener varias aplicaciones funcionando al mismo tiempo en sus computadoras puede ser la causa de un funcionamiento lento. Utiliza las aplicaciones que sean necesarias y cierra las que has terminado de utilizar.
4) Elimina la basura. ¿Tienes documentos, imágenes, etc. que ya no sirven? Haz una carpeta con estos archivos y comprímela, ahorrarás espacio en la memoria de tu computadora y ¡funcionará más rápido!
5) Pregúntale a Sistemas. Si deseas instalar algún programa o tu equipo está falla, la persona encargada de Sistemas es a quién debes acudir. Recuerda que debes rendir cuentas sobre el equipo que se te ha facilitado y a aunque muchos tienen buen conocimiento sobre informática, los equipos de oficina no suelen estar configurados de la misma forma que uno doméstico.
6) Protege los dispositivos móviles. Los dispositivos móviles son costosos y algunos requieren cuidados específicos, como evitar la exposición al sol o sumergirlos en agua. Evita que la empresa te los cobre y protégelos.
7) Intenta no distraerte: El acceso libre a internet en la oficina es una fuerte tentación. Si percibes que te distrae bastante o si retrasa tus actividades plantéate limitar su uso a ciertas horas.
8) No hagas comentarios negativos. Un mensaje negativo sobre tu jefe en redes sociales puede llegar a él. En redes populares, como Facebook y Twitter es posible mantener información en privado, pero si buscas evitar toda clase de problemas no hagas comentarios sobre trabajo en redes sociales.
9) Protege la confidencialidad. Toda la información que se te es confiada dentro de la empresa solo debe ser compartida bajo las normas las normas que rige cada entidad sobre compartir datos, cifras y otra información. Mucha de ella se encuentra en nuestros equipos de cómputo, ¡protégela!
Volver al índice
45d2dd93-8ee8-4d43-b9c4-b53197c845db|0|.0|dbba50ca-0753-4783-a887-31401a882684
Zona Empleo - EDH
Contenido
El CV de un experimentado
Profesionales siempre actualizados
En la búsqueda del próximo empleo
Optaron por la autonomía
Si muchos jóvenes resienten que encontrar un primer empleo es complicado, los profesionales adultos que buscan trabajo de nuevo, tampoco enfrentan una situación fácil. La necesidad de encontrar una ocupación a esa edad es un buen motivo para reinventarse profesionalmente y buscar nuevas opciones de subsistencia.
La búsqueda de trabajo, pasados los 35 años, se vuelve una tarea difícil para muchos salvadoreños. En un mercado laboral cambiante, pocas ofertas de empleo aceptan candidatos mayores a esa edad, además muchos empleadores prefieren colaboradores jóvenes que sean más flexibles para aceptar las condiciones laborales. En estos casos conviene que los profesionales arriba de los treinta, que buscan trabajo de nuevo, se armen de optimismo, paciencia y sepan aprovechar algunas oportunidades que dan la experiencia y la tecnología.
Cualquiera que sea el motivo por el cual se busca trabajo a esta edad, uno de los primeros sentimientos a experimentar es la incertidumbre al tener que buscar de nuevo una ocupación. Saltará a la vista que muchos de los anuncios de empleo en la actualidad piden un candidato “no mayor de 35 años”. Lo importante es que la sensación de incertidumbre no se convierta en desesperación ante esta necesidad.
El primer paso es iniciar la búsqueda de un nuevo empleo lo más pronto posible y con calma. Si la colocación en una plaza toma tiempo, los días o semanas que uno se tarde en buscar, serán en realidad tiempo sin aprovechar. Periódicos, bolsas de trabajo, amigos y redes sociales son buenos insumos para iniciar la búsqueda.
El CV de un experimentado
Mientras tanto, una táctica recomendable es revisar y actualizar el currículo. Los profesionales que hayan mantenido una larga y estable carrera en una empresa, probablemente tengan mucho tiempo sin elaborar ese documento.
Ya que las necesidades del mercado laboral cambian continuamente, vale la pena reescribir un currículo para destacar los puntos que sean atractivos a los empleadores hoy en día. Un formato que solo resalte los puestos ejercidos, años de trabajar y títulos académicos no hace justicia a un trabajador experimentado.
Con la nueva redacción hay que dar mayor protagonismo a los logros alcanzados durante la carrera profesional. Si trabajó como jefe logístico puede señalar cuáles fueron las mejoras que introdujo en el área y la eficiencia que se logró durante su administración.
Además, la formación académica seguramente fue ampliada con talleres, seminarios u otros conocimientos adquiridos durante el día a día. Es momento de resaltar esos conocimientos que quizá no tienen otros profesionales.
Al buscar las nuevas posibilidades se debe tomar en cuenta los contactos. Durante los años laborados seguramente se ha conocido a colegas, amigos, empleados de la competencia y más, todos ellos son personas que pueden ayudar proporcionando información o cartas de recomendación.
El “tener un contacto” dentro de un proceso de selección muchas veces se trata simplemente de contar con alguien que provea información en el momento adecuado, sobre una plaza disponible o que nos indique cuál puerta tocar.
Eso sí, la red de contactos es solo un soporte, de muchos, en la búsqueda de empleo. Puede que su ayuda tarde algún tiempo en rendir frutos, por lo que es recomendable continuar explorando otros medios.
Profesionales siempre actualizados
Por otro lado, aunque se venda la imagen de un profesional experimentado, siempre se competirá con perfiles jóvenes que dominan los conocimientos y técnicas más recientes del área de trabajo. Por ello es conveniente aprovechar el tiempo disponible para actualizarse sobre software y otras herramientas.
Las empresas que marchen a la vanguardia de la tecnología además necesitarán profesionales y gerentes hábiles en el uso de la interconexión digital, los dispositivos móviles y otra cantidad de recursos.
Para este fin pueden utilizarse tutoriales en sitios web o ingresar a sencillos cursos de capacitación sobre nuevas herramientas. En la era digital del “hágalo usted mismo” existen muchos videos en plataformas como Youtube para aprender a hacer infinidad de cosas.
En la búsqueda del próximo empleo
Un punto indispensable es conocer cómo funcionan las bolsas de empleo en la actualidad. Este servicio es ofrecido por gremiales, ong´s, alcaldías y sitios web, cada una con sus requisitos y particularidades.
Sitios como Tecoloco.com ofrecen una gran cantidad de plazas disponibles cada día en diferentes áreas. Solo se debe crear un perfil gratuito, introducir los datos del currículo y aplicar. En caso de ser seleccionado para una entrevista, la empresa contactará al candidato al correo o teléfono registrado. El currículo puede ser actualizado con solo presionar un botón.
Algunas gremiales e instituciones ofrecen un servicio similar, pero es necesario identificar en primer lugar, cómo se envía y actualiza un currículo. Las opciones pueden variar entre redactarlo en línea, enviar un archivo a la base de datos o mandar el documento (impreso o digital) cada vez que se desea aplicar a una oferta.
Según los datos de la última Encuesta de Hogares y Propósitos Múltiples, la población entre los 35 y 59 años que aún trabaja asciende a 1.2 millones de personas.
Esto significa que de toda la Población Económicamente Activa (PEA) el 43% corresponde a este sector de edad. Sin embargo, al comparar la cifra con toda la población salvadoreña en ese rango de edad (que son 1.6 millones), se obtiene que cerca del 26% de ellos no están trabajando, por diversos motivos. Está población aún puede buscar diversas oportunidades para obtener ingresos, entre ellas la de iniciar un trabajo independiente.
Lo importante es que la búsqueda de trabajo no se detenga por las dificultades que trae un mercado laboral competitivo. Hay muchas virtudes que explotar a esa edad.
Optaron por la autonomía
La independencia siempre es una opción laboral para quien no logra encontrar empleo debido a su edad (o simplemente no desea entrar a un nuevo proceso de selección). En este caso los conocimientos adquiridos en trabajos previos pueden ser muy valiosos.
Hoy en día no son pocos los profesionales que se decantan por las consultorías profesionales. Seguro usted ha trabajado antes con colaboradores que apoyaban en una tarea o proyecto específico.
Al haber ejercido una profesión mucho tiempo, se tiene la ventaja de la experiencia y conocimientos en el área. Con ellos puede brindar asesoría en la planificación de muchos proyectos, capacitar a otros o recibir contratos por aquellas tareas que las empresas deciden subcontratar.
Todo depende de la iniciativa y una buena red de contactos que se posea.
La otra opción es dedicarse a un nuevo campo, iniciando un negocio propio. Si es de las personas que han alimentado una idea durante mucho tiempo, deseando hacerla realidad, puede ser un buen momento. Entidades como los Centros de Desarrollo de Micro y Pequeñas Empresas (CDMYPE) brindan asesoría para elaborar los planes de negocio. Lo fundamental es concretar la idea, planificando los detalles, para convertirla en una empresa que pueda obtener financiamiento e iniciar operaciones. Si la idea es abrir un restaurante, no será posible iniciar con una veintena de empleados y varias sucursales. Sin embargo, hay organismos que ayudarán a definir cuál es el primer paso para lograr ese sueño.
Volver al índice
f545970c-4b4b-40d6-88de-267c760c406a|0|.0|dbba50ca-0753-4783-a887-31401a882684
Contenido
Pasión y perseverancia.
El problema no es el dinero.
Plan de negocio.
Organizar el capital humano.
Buscar asesoría.
Innovación y creatividad.
Desarrollar la tecnología.
¿Qué es un plan de negocio?
Hay algunos aspectos críticos para sacar adelante una idea y convertirla en un negocio rentable. Estas son algunas de las claves para emprender y que la idea no fallezca en el intento, por culpa de la improvisación.
El Salvador es un país lleno de emprendedores, personas que impulsan desde pequeños negocios como tiendas, hasta grandes compañías exportadoras. ¿Qué define el éxito de una empresa y permite brindar ingresos a sus dueños? Hay varios aspectos que se deben tomar en cuenta si se desea emprender.
Las pequeñas empresas pueden ser de diversos tipos, tamaños y actividades, pueden ser una alternativa para salir del desempleo, una actividad para obtener ingresos adicionales o un negocio familiar.
Por sobre todo, las autoridades encargadas de dar apoyo técnico a las micro y pequeñas empresas recomiendan a cualquier emprendedor que tenga en cuenta algunas claves para desarrollar su idea y convertirla en dinero para su familia.
El presidente de la Asociación CDMYPE (Centros de Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa), Mario Antonio Ruiz, y la presidenta de la Comisión Nacional de la Micro y Pequeña Empresa (Conamype), Ileana Rogel, conversaron con el equipo de El Diario de Hoy y comentaron las claves y pasos que todo emprendedor debe tomar en cuenta.
En sus consejos resaltan las siguientes siete claves:
1.Pasión y perseverancia.
Una pequeña compañía puede llegar tan lejos como el emprendedor decida llevarla. La clave es que el tiempo y esfuerzo que se le dedique esté alimentado por la pasión y paciencia en el trabajo.
Ruiz comentó que es un error dejarse derrotar por las adversidades del negocio. “Siempre lo que va a hallar son obstáculos”, expresó.
Ya que es una iniciativa propia, avanzará según la energía, entusiasmo y constancia del emprendedor. Como un punto positivo, uno es responsable por completo del éxito que se logre.
2. El problema no es el dinero.
La falta de grandes sumas de dinero para iniciar un pequeño negocio es algo que suele desanimar a muchas personas en cuestión de segundos. Esto cierra las puertas a muchas ideas antes de que sean desarrolladas.
“El dinero ¿quién lo va a poner? Eso es en lo último que hay que pensar”, expresó el presidente de CDMYPE. Junto con Ileana Rogel coincidió en que desarrollar otros aspectos como costos, materiales necesarios, personal de trabajo, etc., permite pensar en cuánto dinero se necesita realmente y cómo obtenerlo.
Por otro lado, si no se posee el dinero, existen diversas entidades financieras con líneas de crédito para actividades productivas. Estas se diferencian de los préstamos de consumo en que evalúan la viabilidad y capacidad de la empresa que se establecerá.
También existen microfinancieras que, dependiendo de las necesidades del emprendedor, hacen préstamos desde $50 hasta $2,500. ASOMI, FEDECREDITO Y FEDECACES, son algunas de las organizaciones que pueden brindar información sobre financiamiento.
3. Plan de negocio.
“Podemos tener ideas en la cabeza, pero escribirlas es otra dinámica. Si usted tiene una idea y la pone en un plan, va a tener mejores resultados que el que va improvisando en el camino”, comentó Ileana Rogel respecto a este documento.
La elaboración del plan de negocio está relacionado a la búsqueda de préstamos para iniciar la empresa. Las entidades financieras evalúan este plan para decidir si es viable económicamente y cuánto dinero necesitará.
Un emprendedor debe desarrollar más a fondo sus ideas, considerando detalles como inversión necesaria, costos, ventas, equipo y personal que necesitará. En resumen, consiste en que la empresa deje de ser un sueño y sea un plan de trabajo.
Entidades como CDMYPE ofrecen asesoría técnica para elaborar el documento y que el emprendedor tenga todos los conocimientos para decidir las mejoras que debe hacer y cuál rumbo tomar en su iniciativa.
4. Organizar el capital humano.
Si la idea es montar una pequeña tienda en la casa ¿cuántas personas se necesitan para contactar a los proveedores, obtener los productos, atender a los clientes y mantener la contabilidad de ingresos y gastos?
Es momento de que el emprendedor analice si, por sí solo, puede desempeñar todas las tareas que implica echar a andar el negocio. Se debe considerar que la empresa necesita tiempo y esfuerzo en cada una de esas tareas.
Mario Ruiz dijo que lo importante es organizar el capital humano y asegurar que la empresa es lo suficientemente estable para, al menos, generar el puesto de trabajo propio.
En otras palabras si se necesita apoyo se debe considerar la forma de obtenerlo (asistencia de la familia, un aprendiz o contratar personal).
5. Buscar asesoría.
Relacionado al punto anterior, es necesario reconocer aquellas áreas en las que el emprendedor necesita apoyo, consejo y asesoría técnica sobre todo. “Hay que dejar que el que sabe le enseñe a uno. No hay que ser del que sabe de todo, sino buscar al que sabe de cada tema”, comentó Ruiz.
Para él, uno de los temas sensibles es la contabilidad. No todas las personas dominan la materia y hay algunos que prefieren contratar a un contador. Sin embargo, es necesario conocer nociones básicas para comprender las cuentas de la empresa.
Lo mismo aplica para cuestiones administrativas y legales de la compañía y de otras que dependen de la especialidad del negocio.
Para la presidenta de Conamype se trata de reconocer que una empresa necesita de varias partes y conocimientos para mantenerse. Una persona con conocimientos de cocina, mencionó como ejemplo, no será capaz de mantener por si solo un restaurante.
“Cómo va a administrar un restaurante si usted solo sabe cocinar. Ahí empieza la complejidad. Si tiene $20 mil pero no sabe administrar, en dos o tres meses ya se le fueron”, expresó Rogel.
6. Innovación y creatividad.
De acuerdo a los dos expertos, en toda empresa que inicia es indispensable poner en práctica la creatividad del emprendedor. Una pregunta básica a responder es ¿cómo voy a ganarle los clientes a la competencia? Las empresas que están en formación se encuentran ante el reto de diferenciarse de las que ya existen, encontrar algo que las haga especial.
Esta innovación puede ser en cualquier aspecto, según el rubro de negocio: tipo de servicio, calidad, nuevo producto, precio, accesibilidad, etc. Esto depende de la creatividad del emprendedor.
Más importante aún es que la creatividad debe aplicarse de una forma que sea mercadeable, vendible. También hay que destinar esfuerzos a dar a conocer la empresa, las virtudes en su producto o servicio. Todo el proceso creativo debe llevar a que haya más ingresos.
7. Desarrollar la tecnología.
De acuerdo al presidente de CDMYPE, las nuevas tecnologías de la información permiten tener un gran conjunto de oportunidades a una relativamente baja inversión. Uno de las aplicaciones más comunes en los nuevos negocios es utilizar los perfiles en redes sociales como canal de mercadeo, catálogo y toma de pedidos.
En este aspecto interviene también la creatividad para definir la forma en que las computadoras, redes e incluso teléfonos permitan dar un mayor impulso a las empresas.
Por otro lado, en apuestas más ambiciosas, hay emprendedores que utilizan sus conocimientos en sistemas para iniciar empresas de programación, animación o desarrollo web.
¿Qué es un plan de negocio?
El plan de negocio es el documento fundamental para iniciar un emprendimiento. Básicamente consiste en colocar por escrito la idea de negocio y establecer detalles económicos, administrativos, operativos y otros.
Es importante que un emprendedor reciba asesoría y preste mucho cuidado a la elaboración del plan de negocio. El documento es el que permite determinar la viabilidad económica de un proyecto y, por ende, es el fundamento bajo el cual un banco o caja de crédito decide prestar el dinero para iniciar la empresa.
Ileana Rogel, presidenta de Conamype, además dijo que el plan de negocio le permite al emprendedor saber en qué momento iniciará a ganar dinero, planificando así la inversión y esfuerzo necesario. CDMYPE y algunas instituciones financieras facilitan a los emprendedores asesoría para redactar el plan de negocios.
El nuevo empresario debe tener claro los siguientes aspectos: la evaluación del entorno económico, empresas competidoras, segmento de mercado al que busca atender, precios del rubro, presupuestos para la producción y promoción, estimación de ventas e ingresos, flujos de caja, capital requerido para iniciar, etc.
Este plan es un paso importante para visualizar el alcance que puede tener la idea de negocio y los riesgos que tiene.
Volver al índice
bc384f02-6b9c-4980-b2b4-7a2c85f57615|2|3.0|dbba50ca-0753-4783-a887-31401a882684
Contenido
Conociendo las áreas en donde ahorrar.
Ahorrando para el futuro.
Muchas personas llegamos al final del mes sin nada en nuestra cuenta bancaria, siempre es importante saber cómo hacer para lograr que el salario dure hasta el siguiente pago.
Para muchos se vuelve complicado ahorrar y lograr que el salario dure todo el mes. Entre todos los pagos que se realizan, para cuando es tiempo de recibir el siguiente salario, ya no queda nada.
Hay diferentes maneras en las que se pueden lograr que el sueldo dure hasta el siguiente pago. A esto le llamaremos “estirando el salario” y consiste en saber cómo hacer para salir con todos los gastos y aún así, ahorrar.
Muchas veces vivimos al ras de las cosas, pagamos y pagamos, y no dejamos nada para nuestras cosas personales, pero es necesario tomar en cuenta que la vida de cada uno, también es importante y no puede dejarse a un lado.
Estirar un salario es como ahorrar, y en gran medida es cuestión de saber cuáles son las prioridades que se tienen durante el mes. Hay algunos gastos que son fijos e importantes como la luz eléctrica, el agua, el alquiler de la casa o la hipoteca, la escuela de los niños, entre otros.
Pero siempre se poseen gastos que no son completamente necesarios, estos pueden ser compras por Internet o de servicios específicos en línea, salir excesivamente a cenar o de fiesta. Este tipo de desembolsos muchas veces son los que afectan el bolsillo.
Es recomendable evaluar la forma en que se está manejando el dinero y así ver qué cosas deben cambiar o adónde se puede realizar un recorte. Esto traerá tranquilidad a toda persona que esté sufriendo de una crisis financiera.
Principalmente es necesario tener un presupuesto y llevar control de este, siempre es bueno llevar medida del efectivo que se gasta y para qué se ocupó el dinero. Para esto es recomendable tener un cuaderno donde se escriba cada dólar que sale y llevar un control, mes a mes.
En este cuaderno se deberá anotar cuánto es el presupuesto mensual, cuánto y en qué se gasto, cuánto dinero queda del presupuesto, después de dicho gasto. Esta también es una buena forma de ahorrar dinero, ya que al tener idea del uso mensual del presupuesto, también se van recortando gastos.
Esto también viene sujeto al siguiente punto, que es establecer una meta de ahorro. Esto siempre es aconsejable para saber cuál será el destino del dinero. Primero se deben establecer cuáles son los gastos fijos, después con lo que queda del efectivo, se decide cuál será su destino.
Por ejemplo, si sobra la mitad del presupuesto después de hacer los gastos iniciales, se puede determinar el uso de ese efectivo; definir si sólo se gastarán $50 para salir a cenar en el mes o si será para ir de paseo.
Esto ayuda a que cada uno tenga una idea de cuánto se está usando y al final del mes, también podrán disfrutar de unos dólares extra. De igual forma, así se logra tener un balance entre las cuentas personales y familiares, puede pagar todo lo que se debe a tiempo, satisface su necesidad y logra ahorrar para el futuro.
El ahorro para el futuro es fundamental para todos y necesario de tomar en cuenta al momento de fijar el presupuesto. Debido a esto, cuando sobre algo de dinero al final del mes, no se debe pensar que hay efectivo extra para gastar.
El error de muchos es que cuando queda dinero al término de un mes, inmediatamente piensan que es para derrocharlo en algo que ellos deseen, pero la realidad es que es mejor ahorrarlo y que sirva para algún día, tener un soporte financiero.
Estirar el salario no solo ayuda a no gastar mucho en el mes, también permite que invirtamos en nosotros mismos y en planes a futuro. La clave está en tener un programa de gastos siempre, sin llegar al punto de suprimir aquellos pagos esenciales.
Muchas veces confundimos cosas que queremos - deseos-con necesidades, y eso es lo que nos lleva a gastar de manera irresponsable.
Hay que tener en mente que las deudas siempre vienen primero, luego se puede ver los deseos personales y la forma de usar nuestro dinero para estos.
Todo es cuestión de orden y organización, una vez se empiece a hacer esto, será más fácil en los meses venideros. Hay que tener en mente que los primeros días será algo difícil, pero una vez se crea la costumbre, se volverá un hábito que no se podrá romper.
¿Conociendo las áreas en donde ahorrar.
Otro tema que nos preocupa a todos es la comida. Esta es una inversión imprescindible y que no podemos dejar a un lado, pero si podemos buscar un ahorro en esta necesidad.
La queja de muchos es que es en esto en donde gastan más, especialmente si se está comprando para una familia. Cuando se tiene un grupo familiar es cuando más se paga por comida, porque no solo compramos lo necesario, también adquirimos gustos para los niños: galletas, jugos, papitas, dulces.
Para hacer las compras se debe también buscar un balance, principalmente y lo más importante, es no realizarlas cuando se está hambriento. Para algunas personas esto puede sonar ridículo pero es uno de los mejores consejos que hay.
Cuando compramos con hambre tendemos a adquirir más comida de la que necesitamos, esto sucede porque pensamos en lo que delicioso que puede ser algo y no pensamos en el precio ni en nuestro bolsillo, solo en quitarnos el hambre.
Una vez hagamos eso, será más fácil hacer las compras. Ahora bien, el segundo paso es el más complicado, siempre es bueno crear una lista de cosas que vamos a adquirir.
Normalmente, las personas ya llevan su lista para el supermercado y es común que esta se siga a pie de la letra, comprando exactamente lo que aparece ahí. Lo ideal es que una vez hecha la lista, se revise qué necesitamos de todo eso y que podamos recortar. Por ejemplo, si todos los meses compramos galletas, podemos hacer el recorte en eso, cada tantos meses, ya que no es algo fundamental para subsistir.
Por otra parte, hay otros productos que necesitamos para nutrirnos, pero muchas veces tendemos a gastar en lo más caro que hay en el mercado. Está bien si queremos comprar queso suizo una vez cada tanto, pero no es recomendable hacerlo todos los meses.
En el caso de los granos básicos, hay una diversidad de marcas en el mercado. Si queremos ahorrar busquemos aquellos que sean más baratos a las que usualmente compramos. Lo mismo aplica para todo tipo de producto, podemos buscar un tipo de carne que no sea muy costosa, por ejemplo. O dejar de consumir la leche más cara del supermercado. Este tipo de decisiones vienen a reducir el impacto en nuestra billetera.
Pero las compras de la comida no son lo único en lo que debemos cuidar el bolsillo, existen otras cosas en las que solemos gastar demasiado, como salir muy a menudo.
Es bueno poder dedicarle un tiempo a uno mismo y disfrutar de una película en el cine o ir a cenar a su restaurante favorito, el problema es que en algunos casos no sabemos controlarnos y terminamos saliendo todos los fines de semana.
Hay personas que disfrutan de ir a bares y discotecas todos los sábados y domingos, pero cuando se tiene un salario pequeño, no es recomendable hacer esto constantemente, debido a que terminaremos gastando todo, solo en salidas.
Es aconsejable planear el número de veces que saldremos durante el mes. El problema con las salidas es que las personas piensan que no es mayor daño, debido a que sólo es un día a la semana.
Pero estando en ambiente, disfrutando y bailando, no nos damos cuenta de cuánto estamos gastando y es aquí cuando se hacen los mayores desembolsos. Algunas personas puede gastar hasta $100 en una noche si no se tiene cuidado.
Para esto siempre es recomendable decidir uno o dos fines de semana al mes. Por otra parte, no es necesario tener que salir a cenar todo el tiempo, es bueno poder hacerlo un par de veces al mes o en ocasiones especiales.
Hay que pensar en lo que hacemos y cómo gastamos, lo mismo pasa con otras actividades como ir al cine. Especialmente para aquellos amantes de este espectáculo, que están a la espera de las nuevas películas.
En algunos casos, las personas van al cine todos los fines de semana. Se pueden buscar otras actividades para no invertir mucho en esto, como quedarse en casa y ver una película en la televisión.
¿Ahorrando para el futuro.
Sin duda alguna, el ahorro es fundamental para la construcción de un mejor futuro. No hay que ver esto como algo innecesario o de poca importancia, debido a que algún día necesitaremos de ese dinero extra.
Cuando se está joven se tiende a pensar que no es algo que nos competa ahora, queremos usar el dinero que ganamos para nosotros y en lo que queramos. Pero algún día, las responsabilidades cambiarán y será bueno tener algo que pueda ayudar a continuar creciendo.
Ahorrar para el futuro implica que algún día podremos comprar la casa que queramos, conseguir el carro que deseamos o hacer ese viaje que tanto anhelábamos. Ahorrar siempre es la mejor opción, para cualquier emergencia futura.
Volver al índice
4eac73fd-af95-48bb-98aa-272ee118d157|1|5.0|dbba50ca-0753-4783-a887-31401a882684
Contenido
Agendar las actividades previas a las vacaciones
Que el dinero no se acabe en vacaciones
Ventajas y desventajas de cada opción deben ser analizadas
EDH - Zona Empleo
El primer período de asueto nacional está a unas semanas. Unas buenas vacaciones requieren cierta planificación para disfrutar el descanso, además de que la pausa en el trabajo no genere más estrés del necesario.
La Semana Santa iniciará a finales del mes de marzo. Tan solo unas cuantas semanas nos separan de una de las celebraciones cristianas más importantes y del primer periodo de asueto nacional. Un descanso muy esperado por muchas personas.
Agendar las actividades previas a las vacaciones
Aunque un mes puede parecer mucho tiempo, en el trabajo este suele acortarse y tomar por sorpresa a algunos. Sin que se percaten, se pueden encontrar a dos días del inicio de vacaciones y con muchas tareas pendientes. En algunos casos, incluso se debe sacrificar un par de días del descanso para terminar y dejar en orden muchas cosas.
Para que esto no suceda es muy importante realizar una buena organización del tiempo, para que, en la medida de lo posible, no quede nada pendiente en el lugar de trabajo. También para que el tiempo de descanso permita hacer actividades de recreación, sin que el bolsillo familiar se resienta por un gasto descontrolado.
En el trabajo es útil crear un cronograma que tenga como fecha límite el penúltimo día de actividades. Con ese cierre, se puede calendarizar la entrega de reportes, consolidación de cuentas, entrega de productos, notificaciones y acciones que sean necesarias.
Los avisos
Lo primero de todo es notificar a todas las personas involucradas las fechas en las que no se trabajará, ya sea que el descanso es por asueto nacional y, sobre todo, si se trata de las vacaciones particulares. Esto permite poner sobre aviso a colaboradores, clientes, subordinados y otros, sobre la ausencia en el trabajo. De esta forma ellos podrán planificar las actividades que deben realizar antes de las vacaciones: pedidos, entregas, reportes, trámites, reuniones, traslados.
Uno de los peores escenarios es que un cliente llame por la tarde, pero su solicitud no se pueda atender ya que todos los empleados están por salir a vacaciones. Esto puede evitarse simplemente con un oportuno aviso y con planificación.
El cronograma
Dentro del cronograma de trabajo se deben crear categorías de actividades, dando prioridad a aquellas que se pueden completar en un corto tiempo y que son responsabilidad propia.
En el caso de tareas que dependen del trabajo de otras personas, se debe buscar la forma de agilizarlas, sin entorpecer la productividad de terceros. Para ello, hay que mantener una clara y fluida comunicación, solicitando los elementos que están pendientes y definiendo fechas para entrega. En todo caso la opción es definir un punto y día de avance, para que sea posible retomar tras las vacaciones.
Luego están las actividades que por su complejidad o tamaño no es posible terminar en unas semanas. Conforme pasan los días y se coordina con los colaboradores, es necesario revisar las metas y fechas del cronograma para tener un buen cumplimiento.
Puede ocurrir que surjan improvistos, quizá una reunión o que alguien solicite un reporte de la actividad trimestral. Si las actividades no son urgentes, el trabajo se puede posponer por unos días, para enfocarse en aquellas tareas imprescindibles o que se pueden finalizar con mayor agilidad.
Agenda para regresar
Una de las utilidades de hacer y cumplir, un cronograma es que se puede controlar la cantidad de tareas pendientes y el nivel de avance que tienen, de esta forma uno puede coordinar qué hará primero al regresar al trabajo o a quién contactará.
Es importante que la agenda de actividades a retomar sea escrita, aparte del cronograma ya cumplido. El documento se debe guardar en un lugar de fácil acceso y que se pueda recordar: la pantalla principal de la computadora, la gaveta con las herramientas de trabajo y otros. Si es posible, una copia se puede llevar para guardarla en el hogar.
El espacio de trabajo
Justo el día de salida se debe tener cuidado con las herramientas y el espacio de trabajo. Aunque no se utilizará durante un tiempo, el material puede dañarse por el polvo, humedad u otros factores.
Unas horas antes de salir a vacaciones es necesario proteger todo el equipo electrónico con fundas o plástico, teniendo el cuidado de desconectar todos los aparatos. Lo mismo aplica para las herramientas, ya sean de oficina, trabajo pesado u otros, las cuales se deben limpiar y guardar en sus respectivos espacios.
También se debe verificar que las ventanas, puertas y otras cerraduras estén debidamente aseguradas, para evitar sorpresas por la criminalidad. Con todo esto previsto y hecho, es más fácil despegarse del trabajo y dedicarse a disfrutar el descanso en compañía de la familia y los amigos.
Que el dinero no se acabe en vacaciones
En viajes y actividades de tiempo libre las personas desean disfrutar, relajarse y olvidar las tensiones laborales. Sin embargo, al dejarse llevar demasiado, se puede cumplir el dicho “después del gusto el susto”, al tener que regresar al trabajo con poco dinero.
Para que esto no ocurra, basta con hacer un ejercicio previo de planificación, creando un presupuesto general para las vacaciones, ya sea en familia o con amigos. El ideal es ahorrar durante algunos meses para disfrutar de un descanso con holgura. Si esto no es posible, aún se puede planear un gasto controlado para evitar sorpresas.
Al armar el presupuesto hay que partir del dinero que se tiene disponible. No importa si uno sobreestima el efectivo a usar, peor sería enfrentar un imprevisto sin nada de efectivo. Luego hay que planear las actividades o viajes que se realizarán. A partir de ahí se pueden considerar gastos de traslado, ingreso, comida y otros.
La distancia es un elemento que puede permitir el ahorro. Se puede considerar qué implica más gastos dependiendo de los planes de vacación. Una opción es realizar distintas actividades en viajes cortos, regresando a casa cada día. Otra, es encontrar un hospedaje si la salida será a un sitio alejado o por varios días.
Ventajas y desventajas de cada opción deben ser analizadas
Revisar el equipaje es una buena idea para mantener controlados los gastos. ¿Es necesario llevar cambios de ropa o artículos de aseo personal? Si el viaje es muy corto quizá no. En cambio, medicinas, agua y algunas golosinas sí pueden ser necesarias para evitar gastar durante la vacación, quizá se encuentre con precios altos en las zonas turísticas.
El vehículo también es una fuente para el ahorro. Es necesario revisar todos los sistemas, el aceite, el refrigerante, el estado de frenos y las llantas. Además de corroborar la seguridad, uno puede arreglar cualquier desperfecto que tenga, en lugar de tener que gastar en grúas o reparaciones imprevistas en el camino.
Volver al índice
89635733-73b8-4c31-841e-e14d9bfc17f1|1|5.0|dbba50ca-0753-4783-a887-31401a882684
Contenido
Piense en los beneficios
No se desespere, ármese de alternativas.
Tania Urías - EDH - Zona Empleo
.jpg)
Hay personas que enfrentan a diario la desmotivación de asistir a cumplir con sus labores, el solo hecho de pensar en llegar a la oficina les genera pesar. Conozca las alternativas para enfrentar ese malestar. Gran parte de la población económicamente activa se desempeña en labores por condición y no por elección.
Aunque lo ideal es hacer algo que le resulte grato, hay quienes incluso realizan su labor con cierto grado de inconformidad, porque no se sienten satisfechos profesionalmente hablando, y ejecutan sus responsabilidades hasta con desgano.
¿Existirá una solución para esa insatisfacción?, los expertos señalan que lo ideal es buscar una alternativa para no quedarse estancado, como el estudio por ejemplo. Hoy día hay empresas que dan prestaciones como ayuda financiera para seguir preparándose.
Es imposible convertirse en un experto de la noche a la mañana, y a nadie le gusta hacer cosas que no se les dan bien. Quizás sea por eso es que a muchos no les gusta su empleo, pero puede buscar preparación académica y esforzarse como para llegar a ser experto en la tarea que hoy le resulta confusa o molesta.
Si enfrenta una situación de inconformidad en su empleo, tratar de tener una postura positiva es lo ideal, mantenga en mente que uno puede aprender a disfrutar de casi cualquier tipo de empleo, si tiene la actitud correcta, es decir, si se concentra en aprender a hacer las cosas bien.
“Esforzarse al máximo y ver resultados es muy agradable. Esa satisfacción nunca la tendrás si sigue la ley del mínimo esfuerzo”, menciona la experta en comunicaciones, Jenny Amaya. Sea que su empleo requiera esfuerzo mental o físico, nunca olvide que “de toda labor se obtiene un salario”. Dicha bonificación económica es la que le permite cubrir sus necesidades.
Vea su empleo como un medio para cumplir de manera digna con las responsabilidades mensuales como pago de vivienda, servicios básicos, alimentación y más. Vea la posibilidad de tener un empleo que nos permita cubrir sus gastos como un logro. “Se puede decir que tu empleo ha cumplido su propósito”, agrega Amaya.
Además, el trabajo arduo eleva la autoestima, trabajar duro le hará sentir cansancio y puede tornarse ser aburrido, pero si es disciplinado y no renuncia al esfuerzo, tendrá el gusto de saber que ha dado lo mejor de usted; le habrá ganado la batalla al deseo de tomar el camino más fácil y eso produce un enorme sentido de satisfacción.
“Puede que esté agotado al final de un largo día, o que mi labor haya pasado desapercibida; pero yo sé que he logrado algo y me encanta esa sensación”, dice Amaya.
A lo mejor la profesional consultada tuvo la dicha de elegir una carrera y se desempeña en un ámbito que le agrada, pero lo destacable es mantener una actitud optimista y no dejar de lado la preparación académica. Para no convertirse en un empleado frustrado, recuerde las demás personas no tienen la culpa de su situación. Es necesario pensar más allá de lo que normalmente hace para permitir que emerja lo que le gusta y que pueda ir ligado con sus labores cotidianas.
Piense en los beneficios
No caiga en el error de pensar solo en cuánto dinero le pagan, hágase preguntas como:
¿Por qué es necesario mi empleo? ¿Qué pasaría si nadie lo hiciera o si se hiciera mal? ¿Cómo beneficia a los demás lo que hago? A lo mejor buscando dichas respuestas encuentre el bienestar que cree ausente en su labor.
El solo hecho de pensar como su trabajo beneficia a los demás le puede ayudar a disfrutar sus tareas. Piense que además de sus compañeros de trabajo, jefes y clientes; hay más personas que reciben un beneficio inmediato de su labor, como su familia, por ejemplo.
Si tiene hijos, el solo hecho de que a través de su trabajo supla la necesidad materiales como comida, vestuario y un techo digno, es motivación suficiente. Piense además que de sus ingresos puede compartir con aquellos menos afortunados y experimentará la grata sensación de solidarizarse con ellos.
Hasta cierto punto trate de dar más de sí, pero ¿Cómo puede usted sacar provecho de esas palabras? En lugar de limitarse a hacer lo mínimo, haga más de lo que le piden. Póngase retos cada vez mayores: trate de realizar sus tareas más rápido y mejor. Ponga cuidadosa atención a los detalles más pequeños, estudiar es una excelente opción.
No se desespere, ármese de alternativas.
A lo mejor pasó algún tiempo desempleado y por fin consiguió trabajo, pero poco a poco se da cuenta que simplemente no le gusta. Ponga en marcha estos consejos para que sepa qué hacer si el trabajo que acaba de conseguir no le gusta, no se desespere, existen alternativas, no tome una decisión de la que pueda arrepentirse.
1. Tómese un tiempo.
Al ingresar a una compañía todos quieren aprender todo, lo más rápido posible, pero para poder adaptarse a la gente, a las costumbres a y las tareas, se requiere tiempo. Por eso, será bueno que se de entre 30 y 60 días de prueba.
Aunque tendrá miles de puntos negativos que señalar, será bueno que cada día también escriba en una hoja, algo positivo que haya logrado tal como generar un lazo con un colega o las nuevas habilidades adquiridas.
2. Mantenga su red de contactos activa.
Las redes pueden ayudarle a conseguir un trabajo pero también a adaptarte al nuevo puesto.
3. Participe.
Cuando se está disconforme con su trabajo es común que se aísle en su cubículo y no hable con nadie, sólo esperará que sea la hora de salida. Sin embargo, esto no hace más que perjudicarle y alimentar su sentimiento de desagrado. Procure hacer nuevos amigos, salir a tomar un café con ellos o formar parte del equipo de fútbol.
4. Estrategia.
¿Hay alguna otra cosa que quiera? Si es así, plantéaselo a sus jefes. Ellos, con tal de retenerlo, puede que estén dispuestos a cumplir con sus requerimientos.
5. Aprenda.
Puede que el haber aceptado un puesto que no le gusta hará que se sienta frustrado. Sin embargo, será bueno que aprenda de ello para mejorar en el futuro. Plantéese si lo que le dijeron en la entrevista luego no se cumplió, si debe indagar más sobre la industria a la que vas a ingresar en un futuro, o si escuchó o no, a su voz interior.
6. No se enfoque solo en lo económico.
El dinero nunca será suficiente, entonces deje de usarlo como una excusa. No importa lo que lleve a casa quincenal o mensualmente, siempre van a haber más cosas que podría hacer si hubieras ganado más. Trate de hacer un seguimiento de cada dólar que gaste en una semana (haga una tabla en Excel). Ver que está pasando con su dinero puede realmente ayudarle a reorientar esos gastos innecesarios hacia las cosas que realmente quiere. Recibir un sueldo es sólo una pequeña parte de lo que constituye su trabajo.
7. Busque el significado de lo que hace.
Puede requerir pensar en grande, pero se puede hacer. Tómese su tiempo para pensar realmente en lo que hace. ¿Ofrece un servicio esencial? ¿Llega a ver el producto terminado? ¿Se hacen las cosas de acuerdo a lo que usted propone? Luego pregúntese ¿Cómo es este trabajo distinto? ¿Por qué lo estoy haciendo? Determinar esta perspectiva es muy importante para la satisfacción personal y su sentido de bienestar. Trate de recordar por qué aceptó el trabajo en primer lugar. Si sólo va a ser “por ahora” entonces trate de hacerlo divertido y empiece a mandar hojas de vida.
8. Realice un ritual.
Disfrute de lo sagrado. Piense en las pequeñas acciones que realiza a diario, como mirar las montañas, los árboles (o el mar, cuando va al trabajo todos los días.
Volver al índice
f5bfa800-8799-4d19-922c-c92b1db469fa|2|3.0|dbba50ca-0753-4783-a887-31401a882684
Contenido
Los beneficios de los amigos en la oficina
Recomendaciones
Tania Urías - EDH - Zona Empleo
Las amistades en la oficina pueden traer conflictos para muchas personas pero es importante saber distinguir entre una relación profesional y una amistad, para evitar problemas en la oficina difícil para muchas personas saber distinguir entre colegas y amigos cuando se está en la oficina.
Es importante saber que adentro de una compañía debe existir una ética de comportamiento entre compañeros y que el trato debe ser profesional. Muchas personas se dejan llevar por los vínculos que existen y consideran que por ser amigos, el trato en la empresa debe ser diferente. Esto puede traer diversos conflictos entre colegas.
La convivencia en el trabajo puede ser complicada y es que en una oficina, cada empleado tiene una responsabilidad, que implica una serie de factores para que sus tareas sean eficientes.
Es inevitable formar relaciones en una oficina, cuando se trabaja con diversas personas se generan lazos de amistad, especialmente si son colegas que permanecen juntos por largas jornadas. Sin embargo, las tareas que ejecutan deben ser realizadas con criterio y objetividad. Estos elementos son vitales para mantener un ambiente laboral sano.
Los beneficios de los amigos en la oficina
Las amistades en la oficina pueden ser algo positivo si se sabe cómo manejarlas.
Una amistad entre colegas, laborando juntos, trae sinergia al trabajo, los obstáculos son más fáciles de superar y hay mayor voluntad por parte de quienes elaboran proyectos en conjunto.
Pero debemos saber que esto sucede cuando ambas personas saben distinguir entre su relación laboral y las personales. Se debe estar consciente que adentro de una oficina deben tratarse profesionalmente, indiscutible de lo cercanos que sean.
Esto ayuda a que se eviten conflictos y la amistad se dañe. El problema con dañar una relación estrecha entre colegas es que también se deteriora la relación laboral, lo que puede llevar a desgastar el equipo de trabajo y volver las labores aun más desafiantes. Es por eso que es altamente recomendado aprender a mantener esas relaciones separadas.
Muchas veces cuando un amigo en la oficina toma una decisión que va en contra de lo que el otro piensa es correcto, las personas se decepcionan, afectando las relaciones. Mucha gente se siente sorprendida, decepcionada, engañada o traicionada en el trabajo, debido a decisiones tomadas por un amigo. No obstante, en muchos casos estas acciones no tenían intención de dañar a nadie, sino que eran las mejores decisiones a tomar. Lamentablemente, muchos colaboradores no pueden ver esto y llegan a creer que fue hecho con malicia, debido a que un amigo fue quien lo hizo.
Las amistades laborales pueden suceder, aunque muchas personas consideran que “en el trabajo no se hacen amigos”, las relaciones se van formando con el tiempo y con esto se generan lazos de confianza y complicidad.
Pero entonces, ¿cómo podemos mantener una buena relación sin llegar a generar un conflicto? A continuación hay unas recomendaciones que podrían ayudar a alguien a formar mejores relaciones en la oficina:
Recomendaciones
1. Conocer a los compañeros de trabajo
Siempre es bueno tomarse el tiempo de conocer a los compañeros. No solo sobre sus responsabilidades dentro de la compañía, también cuáles son sus intereses fuera de esta. De esta forma, uno puede aprender muchas cosas sobre las personas con quien trabaja, especialmente si tienen intereses en común.
Esto se puede lograr al ir a almorzar juntos o saliendo a tomar café, esto siempre es bueno hacerlo con personas con las que se labora diariamente. Esto ayudará a fortalecer los lazos de trabajo, volviendo más eficientes los resultados y también se convierte en un descanso en la jornada de trabajo.
2. Escuchar a los colegas
Es importante ser un buen oyente, esto ayuda a que ganarse el respeto y consideración de los colegas. Cuando las personas se sienten escuchadas saben que sus opiniones están siendo valoradas.
Una gran recomendación es mostrarse serio al momento de oír sugerencias de los compañeros, esto demuestra confianza y respeto ante ellos. Sin embargo, no sólo se trata de escuchar, siempre es importante participar de las conversaciones, tomando en cuenta que no se trata de una competencia sobre quién sabe más.
3. Ser siempre amigable
Aunque sea algo que parece obvio, muchas veces las personas se olvidan que el lenguaje corporal es fundamental en estas situaciones. Es vital sonreír durante el día para dar una imagen amigable a los compañeros de trabajo.
Por otra parte, es saber los nombres de los colegas, siempre decir “buenos días” y preguntar cómo están. Estos pequeños gestos hacen una gran diferencia.
4. Nunca involucrarse en chismes.
Cuando se participa de esta práctica, se crean problemas en la oficina, especialmente recelo o resentimiento entre colegas. Hablar mal de un compañero es la forma más rápida de entrar en un conflicto en el ámbito laboral.
5. Estar siempre agradecido
En la oficina siempre se están realizando distintas contribuciones a los proyectos que uno ejecuta. Es necesario siempre agradecer a aquellos que contribuyan u ofrezcan su ayuda para la elaboración de un proyecto.
6. Conocer los estilos de trabajo
Cada persona es diferente y es importante tomarlo en cuenta. Esto se refiere a que cada colega es distinto y se debe aprender a conocer el tipo de relación que esta persona busca.
Hay unos que prefieren relaciones personales y les gusta platicar en la oficina, mientras que otros, prefieren mantener relaciones estrictamente profesionales adentro de la empresa, y esto debe ser respetado.
7. Ofrecer ayuda
Así como uno debe ser agradecido ante la ayuda o contribución que algunos compañeros brindan, es importante el ayudar también cuando se es posible. En la oficina es fundamental colaborar. Este gesto crea lazos más fuertes entre compañeros y se forma un ámbito laboral saludable y cómodo.
8. Adaptarse a un lugar de trabajo
Crear relaciones y mantenerlas, supone un proceso en un área de trabajo, principalmente el entablar amistades con los colegas; sin embargo, el saber cómo comportares adentro y fuera de la oficina, es algo que se va aprendiendo y es cuestión de adaptación.
La adaptación es fundamental para un área de trabajo, se necesita saber qué es lo esperado en una empresa u oficina. Lo principal es observar cómo los compañeros se comportan y cómo ellos tratan a otros. Esto es primordial para poder mantener buena.
9. Aceptando la crítica entre compañeros de trabajo
Uno de los puntos medulares de una relación de trabajo es saber cuándo alguien está dando una crítica constructiva a otro compañero.
Volver al índice
b2ec51df-ba41-4b52-a3d4-e8b08e179064|1|5.0|dbba50ca-0753-4783-a887-31401a882684
Contenido
Aprovecha el recurso
5 formas de promoverte en linked in
EDH - ZONA EMPLEO
LinkedIn es la red profesional por excelencia y una de las herramientas más utilizadas para buscar empleo, establecer contactos profesionales, participar en foros y enlazar con empresas que buscan personas con las habilidades y talentos que a lo mejor tu posees.
¿Buscas empleo? Es un excelente momento para echar un vistazo a esta red social, que ya posee al menos 200 millones de usuarios, de más de doscientos países.
Son profesionales que pertenecen a al menos 150 industrias distintas, entre ellas las 500 mejores empresas estadounidenses para trabajar, según la revista Fortune.
Es una red, donde hay gente de todo el mundo, que principalmente busca acceder a un empleo, de preferencia en una empresa transnacional, pero que también establece, como su nombre lo indica, links- enlaces- con otros profesionales con similares intereses y aptitudes.
Linked In, tiene sus propios sitios para cada país, y cuenta con millares de perfiles de empresas que usan la red como cazatalentos, los ejecutivos de recursos humanos la utilizan para buscar a profesionales que reúnan las características que ellos están buscando. Muchas personas de Centroamérica han logrado hallar un empleo en Japón, Europa, Estados Unidos y otros países, a través de esta red.
Aprovecha el recurso
Las claves para que las compañías te descubran son varias, la primera es colocar tu hoja de vida lo más atractiva posible, describiendo en detalle los idiomas que hablas, tu educación y todas las habilidades que posees.
Es útil que este currículo se mantenga actualizado y cada vez que adquieras una nueva habilidad, un ascenso o un cambio en tu vida profesional, lo publiques.
La foto, es otra herramienta primordial, debes subir una que te muestre como un profesional. También es importante que hagas uso de las herramientas que la red te brinda, y que pueden potenciarte como profesional. Participa en debates y foros, sube información referente a tu profesión, mantente activo.
Únete a los grupos de LinkedIn, estos te permiten relacionarse con profesionales del sector o con los que se compartan intereses. Darse de alta en alguno, participar en las discusiones, intervenir... son actividades muy bien valoradas por los reclutadores.
Aceptar todas las invitaciones para contactar, sin tener en cuenta el campo o los intereses, puede dar una imagen negativa, pues los reclutadores pueden pensar que el objetivo es tener muchos contactos, sin valorar su utilidad.
Por ello es aconsejable revisar cada invitación antes de aceptarla, no hacerlo automáticamente. Las recomendaciones que tus exjefes u otros profesionales hagan de ti, es fundamental.
Uno de los propósitos del sitio es que los usuarios puedan mantener un listado mediante la información de los contactos de las personas con quienes tienen algún nivel de relación, llamado Conexión.
Es posible que los usuarios del sitio envíen invitaciones a para unirse la red y fortalecer sus contactos.
Se puede utilizar para encontrar puestos de trabajo y oportunidades de negocio recomendados por alguien de la red de contactos.
Bajo esta herramienta los empleadores tienen la oportunidad de promover sus puestos de trabajo y obtener una mayor cantidad de aplicaciones de posibles candidatos.
Los solicitantes de empleo pueden revisar el perfil de los directores de recursos humanos y descubrir cuáles de sus contactos existentes pueden presentarse.
Los usuarios pueden subir sus propias fotos y ver las fotos de los demás para ayudarse a identificarlos.
También pueden seguir diferentes empresas y recibir una notificación acerca de las posibles fusiones y ofertas disponibles y guardar trabajos que les gustaría solicitar.
El enfoque “gated-access” (donde el contacto con cualquier profesional requiere de autorización previa, ya sea mediante una relación existente o con la intervención de un contacto entre ellos) tiene la intención de fomentar la confianza entre los usuarios del servicio.
El valor utilitario de Linked In es enorme, y también lo es el económico. En 2011 se convirtió en la primera red social estadounidense en poner acciones en la bolsa de valores, con un precio inicial de US$45.
La acogida por parte de los inversionistas fue tal que sus acciones subieron 109%, hasta los 94 dólares y su monto bursátil alcanzó los 8.900 millones de dólares en Wall Street.
5 formas de promoverte en linked in
Linked In permite contactar a profesionales con los intereses y aptitudes profesionales similares a las tuyas, pero además te hace visible a empresas que reclutan nuevos talentos, hazte visible:
Currículo actualizado
Además de que contenga toda la información disponible sobre tu preparación, habilidades y talentos, debes actualizarlo constantemente.
Luce como un profesional
Coloca una foto que te haga lucir como un verdadero profesional. Vale el dicho que dice, “Vístete no para el puesto que tienes, sino para el que buscas”.
Manténte activo
La red te facilita participar en foros o debates, subir contenidos, desde fotos hasta artículos completos. Hazte notar, manteniéndote activo y participativo.
Establece conexiones
Acepta invitaciones de profesionales similares a ti o busca conectarte con empresas que te interesan. No es una red para hacer amigos sino empleo y crecimiento profesional.
Busca empleo
Aunque hay una parte que se paga, que hace que tu hoja de vida sea vista por más empresas, tu puedes entrar a aquellas que te interesan e incluso aplicar a un empleo.
Puedes conectate con Tecoloco en este hipervinculo Tecoloco.com
Volver al índice
907ca35f-e043-443e-a79d-8e061904d543|2|3.0|dbba50ca-0753-4783-a887-31401a882684
Contenido
¿Ventajas o desventajas?
¿Existen áreas más difíciles para hacer cambios?
Las ventajas de conocer las diferentes áreas
Más beneficios
Tania Urías – EDH- Zona Empleo
Contar con recurso humano que conozca y pueda desempeñarse en diferentes áreas, es una de las cualidades de la empresas competitivas, además ayuda a los colaboradores a salir de la zona de comodidad.
“Las especies que sobreviven no son las más fuertes, ni las más rápidas, ni las más inteligentes; sino aquellas que se adaptan mejor al cambio”. Esta frase también aplica en el ámbito laboral, en el que de vez en cuando viene bien el movimiento de ciertos colaboradores, para reforzar sus talentos, incluso que ellos mismos puedan descubrir habilidades que desconocían.
Entre las ventajas de dar un refrescamiento al equipo de trabajo están: La experiencia que adquiere el empleado, y la capacidad de este para suplir las vacantes eventuales o imprevistas que surgen en la empresa.
Además el conocimiento de las diferentes áreas o puestos de trabajo le facilitan la posibilidad de asumir el liderazgo en determinadas situaciones que así lo requieran, afirma la sicóloga Emilia López Perla.
¿Ventajas o desventajas?
La profesional afirma que una de las preocupaciones en la rotación de personal es que los empleados deban ser compensados con rápidas y nuevas admisiones o contrataciones, a fin mantener el nivel del trabajo en proporciones adecuadas y que permitan el mantenimiento de las operaciones de la empresa. Otra desventaja es que involucra una serie de costos para la empresa.
Sin embargo, también hay ventajas, la principal es que la rotación proporciona nuevos recursos según las necesidades de personal que se presente en la empresa, ayudando a impulsar las operaciones y a acrecentar los resultados. Además ayuda a descubrir habilidades del personal y permite que el ambiente laboral se enriquezca con nuevos trabajadores.
En cuanto al tiempo estipulado para ejecutar una rotación, la profesional comenta que para saber el tiempo para realizar la rotación es necesario estudiar los objetivos y resultados del sector o área, así como el desempeño de cada uno de los miembros de la compañía. Para todo esto se realiza un “feedback” o retroalimentación, periódicamente.
Lo que se busca es que por medio de esta herramienta sean capaces de controlarse y autorregularse, mediante comparaciones entre ellos, y así, garantizar un equilibrio dinámico y constante.
Reconocer que el personal necesita un cambio, es otro de los puntos vitales, esto se puede dar cuando la dinámica baja o ya no cumplen con las expectativas u objetivos, entonces es momento de mover empleados.
Los más importante es hacer un análisis del puesto y buscar a los posibles candidatos, entre los elementos con los que se cuenta. Además formular los objetivos a corto, mediano y largo plazo del personal que adquiere la nueva posición.
¿Existen áreas más difíciles para hacer cambios?
La profesional afirma que cada área tiene dificultades que afrontar, lo que varía es el tiempo para llegar a conocer y ejecutar con eficiencia el puesto asignado.
Existen rangos o periodos estimados para adaptarse, y otros, para la ejecución eficiente en el puesto, estos debe ser estudiado en detalle y establecidos por Recursos Humanos.
Entre las áreas más difíciles para hacer cambios están las ejecutivas y las de mandos medios, resultan más complicadas por la empatía y control que deben ejercer. Pero aunque sean rotaciones de corto tiempo, deben permitirse, para inyectar a todas las áreas nuevas actitudes, conocimientos y habilidades.
Los movimientos deben realizarse luego de estudiar las aptitudes y capacidades de cada elemento, la principal de las características debe ser el nivel de “adaptación al cambio”. Por consiguiente el mayor problema para los profesionales en rotación es la “resistencia al cambio”, menciona López Perla.
Lo principal es determinar quiénes poseen esta aptitud para continuar las operaciones en óptimas condiciones y para que no represente un problema, al momento de rotar personal. Otro podría ser, el no proporcionar o no contar con un manual de procedimiento para garantizar que el personal que ingresa o está en rotación conozca bien sus responsabilidades, sin pasar por encima de las atribuciones que le corresponden a otro. Es imprescindible contar con un manual de procedimientos y brindar la capacitación oportuna.
Las ventajas de conocer las diferentes áreas
Para todos los empleados es beneficioso probar un nuevo aire en la empresa donde se desempeña, para el coach y capacitador René Alvarado, la rotación significa que el colaborador tendrá la capacidad de evaluar sus paradigmas para identificar nuevas oportunidades de crecimiento.
Además fortalecerán su autoconfianza con una actitud positiva y desarrollarán un pensamiento enfocado hacia la mejora profesional contínua. Le ayudará a comprender que el trabajo en equipos multidisciplinarios es necesario para lograr el crecimiento empresarial y le permitirá enfocarse hacia la calidad y la excelencia en sus responsabilidades laborales.
Mientras que pasa la empresa significa que maximizarán el talento humano para ser más competitivos en el mercado, agrega el especialista. También aumentarán las probabilidades de éxito empresarial al desarrollar una cultura de generación de nuevas habilidades entre el personal. Lograrán una actitud positiva ante los cambios y las oportunidades del entorno entre su personal. Además inspirarán a sus equipos a pensar diferente y a correr riesgos inteligentes que ayuden a su empresa a innovar y crearán un clima laboral que permita ser más productivos y rentables.
Más beneficios
Cada personal que labora en la empresa desarrolla y fortalece sus habilidades. Los diferentes equipos de trabajo pueden interactuar con colaboradores que ofrecen nuevas actitudes, conocimientos y habilidades.
Se logra el fortalecimiento del liderazgo promoviendo programas de capacitación, facilitación, coaching y mentoría con los nuevos colaboradores en cada grupo. Permite que todo el personal tenga igualdad de oportunidades de acuerdo a sus competencias para promover su crecimiento interno.Fortalece la lealtad a la empresa y se crea un mejor clima laboral y crea eficiencia y eficacia en los procesos, ya que se logra mayor cooperación entre las diferentes áreas de la empresa.
El éxito de la rotación dependerá de hacer los movimientos lo más acertado y organizado posible. “Creo que no hay una fórmula mágica para determinar cuándo hay que realizar una rotación de una persona”, menciona el experto. Agrega que es importante mantener una evaluación constante que permita señalar el momento oportuno de los cambios.
Además insistió en que la rotación del personal debe ser planificada e intencional para fortalecer de los resultados que busca la empresa. El cambio debe ser hecho en el momento en que la persona ha preparado la salida de su puesto y el equipo que lo recibirá esta listo para el cambio, y no limitar el potencial o proyecciones de la persona.
Volver al índice
35f61e3e-8145-4e4a-b0c7-7bb35e87690b|1|5.0|dbba50ca-0753-4783-a887-31401a882684
Contenido
Beneficios de ser multitasking
Características de un multitask
Zona Empleo - EDH
En la gran mayoría de ocasiones, el trabajo ocupa una parte sustancial de nuestra jornada y, como consecuencia, la vida en el hogar se acelera en gran medida.
Cada inicio de año suele llegar con ciertas complicaciones, la dificultad de arrancar con las labores después de las fiestas de fin de año, volver a los horarios normales del trabajo, retomar actividades pendientes que se quedaron del año anterior... Y encima de esto, lidiar con que los hijos deban volver también a su rutina escolar o a la guardería.
Para algunos padres, aunque resulta un pendiente menos, que sus hijos pasen casi mediodía en la escuela también conlleva que cada cual deba reajustar su agenda para que todo marche en orden. Comenzando desde su hora de levantarse por las mañanas, mientras los chicos están de vacaciones, muchos padres disfrutan poder permanecer media hora más en cama. Levantarse un poco más tarde de lo habitual para arreglarse e irse a su oficina.
Cuando el año escolar inicia, las actividades son más extensas por la mañana, y se debe contar con el tiempo suficiente para poder salir con todo. Levantar a los chicos, prepararles su desayuno, la lonchera, la ropa y el calzado, dejarlos en el colegio y además hacer tu rutina propia, sin duda, requiere de muchísimo más tiempo.
Por la mañana, las necesidades de un hijo son abrir los ojos despacio, echar un vistazo a su habitación, redescubrir los juguetes y tal vez, en algún punto, hacer por sí mismo las labores de aseo para prepararse e ir a clases.
Muy diferentes y distantes a las necesidades del adulto, cuyas actividades oscilan entre salir cuanto antes de casa, llevar a los hijos al microbús o a la escuela, dejar hecho el máximo de tareas para que a la vuelta no sea un problema, entre otras. Como vemos, el conflicto está servido. Para que el regreso a clases y al trabajo no sea un motivo de martirio, debe buscar reorganizar su agenda para el día a día.
Para evitar que cada mañana sea un pleito por salir de casa y, al mismo tiempo, encontrar espacios para hacer sus cosas, llegar puntual a la oficina, dedicarles el tiempo necesario a sus hijos y a sus tareas escolares, y además de eso, no descuidar sus responsabilidades laborales, es necesario una agenda mental que distribuya el tiempo de todo un día, pero, además, debe mentalizarse que si lo quiere, lo puede lograr.
Compartimos algunos puntos que pueden ayudarle a priorizar los puntos de su agenda diaria:
Para Priorizar la Agenda Diaria
Sea menos exigente consigo mismo:
Es importante reconocer que “ningún padre” puede llegar a todo. Una semana seremos un gran trabajador, un padre mediano y un mal cocinero y otra, podremos ser un padre sensacional, mediano cocinero. Lo importante es tratar de dar lo mejor. No siempre terminará todo bien y de la mejor manera, pero si no se intenta, no se descubre si se puede hacer.
Piense en aquello que realmente le importa:
Asegúrese de tener siempre tiempo para las cosas primordiales. Los hijos, el hogar, la pareja, las tareas de la oficina. La importancia radica en saber organizarse.
Establezca prioridades:
A veces es más importante que los hijos sean escuchados a que dejemos ordenada la casa. Trate de dedicar cierto tiempo para ellos, para sus inquietudes y sus necesidades y hágalo también con su trabajo. Aprenda a distribuir su tiempo y a organizarse. Además, no olvide llevar una agenda para su trabajo.
Úsela para planificar la jornada. Apunte cada cosa que tenga que hacer, tanto las profesionales como las de índole familiar, se comprobará enseguida cómo todo funciona mucho mejor y se sentirá mucho menos agobiado.
Piense en la familia como un todo:
En el seno familiar, lo importante no es el equilibrio de cada momento, sino el que se va instaurando con el tiempo.
En el caso que ambos padres trabajen todo el día, al menos uno debe tomarse la tarea de estar más pendiente de la casa. Sin olvidar que es una labor compartida. Además, procurar que los fines de semana sean de la familia. Esos días, salvo que ocurra algo muy importante o urgente, deben ser sagrados para la familia y, por supuesto, ¡no se debe llevar trabajo a la casa!
El balance entre el trabajo y la familia
Hay un drama diario alrededor del tiempo y es muy complicado equilibrar el ritmo de los hijos y el de los padres. Para hallar un punto de conciliación entre ambas partes, tenga presente algunas de las siguientes fórmulas:
• Planee y organice el trabajo. Inicie con sus prioridades y luego realice las actividades que requieren menor tiempo y esfuerzo.
• Adelantar trabajo durante los horarios de oficina es una buena práctica, incluso puede invertir un poco más de tiempo sólo un día a la semana para poder adelantar.
• Tome pequeños descansos de 10 minutos le permitirá despejarse y continuar el trabajo de manera eficaz.
• No dedique mucho tiempo en las redes sociales u otras páginas de diversión mientras consulta Internet, ya que esto lo puede distraer fácilmente y perder tiempo necesario para cumplir con tus deberes.
• Pida apoyo a jefes, compañeros y subordinados cuando considere que las demandas laborales son excesivas y rebasan su capacidad para llevarlas a cabo.
• Trate de llamar a su familia por teléfono durante el día. Esto lo puede hacer durante algún descanso o al regresar de comer.
• No lleve trabajo a casa, pero si es inevitable, planifique y realice su trabajo de forma optimizada y corrida para después dedicar tiempo continuo a la convivencia familiar.
• Cuando esté en casa con la familia, apague el celular y no prenda la computadora para esta pendiente de su trabajo. Recuerde que en el trabajo siempre existirán pendientes que tendrá que sacar adelante, y que en la vida se debe tomar tiempo la familia y despejar la mente, mientras que en el trabajo no todo es prioritario, ni urgente.
• Dividan los quehaceres domésticos entre los miembros de la familia, esto les permitirá compartir tiempo de calidad. Sí tiene hijos pequeños, trate de asignarles tareas sencillas de acuerdo a sus capacidades, lo importante es involucrarlos y comprometerlos para que colaboren activamente.
• Planee con anticipación actividades familiares que promuevan la convivencia, la diversión y el esparcimiento para todos los miembros.
• Conciliar el trabajo con la familia es una decisión individual y no depende de políticas organizacionales, sino de la capacidad propia para tomar el control y la responsabilidad sobre la calidad de vida.
Volver al índice
040e7f17-8734-481d-bdda-e881e9af0fab|1|5.0|dbba50ca-0753-4783-a887-31401a882684
Contenido
Búsqueda de empleo
El papeleo
Recopilando información
Rodolfo Ortiz - EDH - Zona Empleo
De acuerdo a algunas publicaciones de prensa, cerca del 50% de los salvadoreños desearía migrar a otro país. Los motivos suelen ser muy variados: inseguridad, reencuentro familiar, deseos de superación profesional o laboral, entre otros.
Emigrar puede convertirse en una experiencia traumática y riesgosa si se realiza de forma ilegal. La ruta del migrante hacia Estados Unidos se ha vuelto muy peligrosa en los últimos años y algunos estados de dicho país han recrudecido sus leyes para evitar el ingreso de más personas indocumentadas.
Sin embargo un viaje tan importante no tiene por qué convertirse en un completo sacrificio. Muchos profesionales pueden verse beneficiados de programas migratorios que países como Canadá, Australia o el Reino Unido están implementando para ampliar su base de trabajadores e ingresos tributarios.
¿De qué se trata? No es ni por cerca una agenda de puertas abiertas. Muchos países desarrollados buscan contar con más población joven y trabajadora para realizar el relevo generacional y contar con suficientes ingresos para mantener las pensiones y programas sociales durante los próximos años.
Esta es una guía general sobre aspectos a tomar en cuenta para aprovechar este tipo de oportunidades.
Búsqueda de empleo
Dicho en corto: obtener una oferta de empleo de una empresa extranjera es una gran ventaja para migrar. Ser un futuro trabajador, con una plaza asegurada, agiliza los trámites migratorios para establecerse en un nuevo país.
Entonces ¿cómo buscar un empleo en el extranjero? Un profesional que ya posea un empleo puede aprovechar programas de intercambio o ascensos, si se trata de una compañía internacional. Pequeñas estadías laborales o capacitaciones en una filial de otro país pueden ser el primer paso para obtener una plaza en el extranjero.
Por otro lado, la web es un buen lugar para conocer las diferentes ofertas laborales. Existen sitios web que difunden información sobre programas de intercambio u ofertas de empleo para profesionales en otros países.
Destaca la importancia de redes como LinkedIn que permiten contactar y conocer a colegas en otros países y seguir de cerca la búsqueda de personal que realizan firmas internacionales. También existe la red Skillpages, cuyo funcionamiento se enfoca más en la promoción de los usuarios para que los reclutadores de varios países encuentren al personal que necesiten. Ante posibles entrevistas de trabajo es importante mantener perfiles actualizados en las redes de profesionales, un correo electrónico para fines laborales y dominar herramientas de videochat como Skype.
El papeleo
Independiente de si se tiene una oferta de empleo o no, es importante conocer los requisitos legales para viajar a un país y, adicionalmente, para obtener los permisos de trabajo. Ambos trámites son diferentes y requerirán mucho esfuerzo para recopilar documentos legales, autenticarlos y validarlos en el país de destino.
En este punto hay que reconocer los requisitos personales que debe reunir el candidato, los documentos necesarios para los trámites, los plazos y costos para todo el papeleo. Internet puede ser una fuente confusa debido a la abundancia de información. Si es posible, es recomendable buscar asesoría en los consulados o embajadas del país al cual uno desea migrar, siendo sincero desde el principio sobre las intenciones laborales.
Algo que facilita es tener todos los documentos en regla y actualizados: partida de nacimiento, DUI, títulos académicos, pasaporte y otros (esta parte requerirá paciencia e inversión).
Recopilando información
Para mayor comodidad y facilidad, es recomendable buscar empleo en un país con el que se tiene cierto grado de cercanía: amigos, colegas, familia, etc. De no ser posible, el profesional puede buscar en internet todo tipo de información sobre el entorno para decidir el que más le conviene.
Esto incluye reunir información sobre el mercado laboral del país de destino: requisitos, prestaciones y obligaciones. También sobre las costumbres y prácticas sociales y profesionales. Por ejemplo, son famosas las estrictas reglas de cortesía en Japón, por las cuales un simple descuido puede tomarse por una grave ofensa. Otro punto a conocer es el clima y la geografía de destino, conocer las calles, la ubicación de los puntos importantes de la ciudad y las condiciones a las cuales uno se enfrentará durante todo el año. Muchos salvadoreños que han migrado a Estados Unidos o Canadá, por ejemplo, deben pasar varios años antes de acostumbrarse a las gélidas nevadas de invierno.
Por último, aunque parezca obvio, junto a la búsqueda de empleo uno debe dominar un nuevo idioma. Buscar trabajo en Alemania sería un error si el candidato no domina el alemán ya que no podría comunicarse con sus colaboradores o desempeñar su trabajo. Muchas compañías ofrecen programas en los que, independiente del país de destino, aceptan empleados que hablen un inglés bastante fluido. Por ello es importante contar con certificaciones como el TOEFL, que en español significa prueba de inglés como lengua extranjera.
Volver al índice
d101755e-ede8-4dd6-b1a5-05c464e82fd0|2|3.0|dbba50ca-0753-4783-a887-31401a882684
Contenido
1. Explore nuevas opciones de carrera
2. Repasar sus habilidades
3. Reúnase con su jefe
4. Fíjese metas profesionales realistas
5. Establece un plan de acción
Magdalena Reyes - EDH - Zona Empleo
El inicio de es propicio para trazarse propósitos y metas en su vida persona, profesional y laboral.
La llegada del 2015 debería representar alegría y esperanza, sobre todo cuando usted tuvo un el proyecto de vida bien evaluado, pero la marcha sigue y si por ejemplo sueña con un aumento de salario o un ascenso de puesto, debe establecer metas concretas y plazos realistas para realizarlas.
La especialista Sussan Ward del sitio “About”, menciona que no necesita tener 20 propósitos para el año nuevo, si tiene unos cuantos que sean realmente alcanzables. Entre más específicas y breves sean las metas para el nuevo año, se aumentará la posibilidad de cumplirlas.
Uno de esos retos podría ser tan básico como mejorar el equilibrio de la vida personal con la profesional, por ejemplo, si piensa en alcanzar un nuevo puesto o mejorar las habilidades, estos son propósitos de año nuevo que pueden ayudarle a impulsar su carrera.
La especialista señala algunas recomendaciones que podría tomar en cuenta para que su año 2015 sea de mucho provecho profesional.
1. Explore nuevas opciones de carrera:
Al iniciar el año es un buen momento para analizar la carrera profesional. Pregúntese si en su posición actual le permita explotar sus habilidades, si el salario que recibe es acorde a sus preferencias, e incluso si hace lo que le apasiona. Si las respuestas a estas preguntas es “no”, es probable que sea momento de darle un giro a su carrera y encontrar qué aspecto de perfil profesional desea destacar más.
2. Repasar sus habilidades:
Si está contento con su situación laboral actual, tal vez le convendría repasar sus conocimientos básicos para resaltar en su área. Lea las publicaciones relacionadas con su rubro de desempeño, tome un curso de idiomas o informática, estudie un diplomado, todo le puede ayudar.
3. Reúnase con su jefe:
Una opinión cercana para buscar retroalimentación directa de su superior puede ayudarle a identificar cuáles son sus fortalezas y áreas de oportunidad. Bien podría programar una comida o café para conocer la opinión de su jefe sobre su desempeño y para darle a conocer que es materia dispuesta en la toma de retos en la oficina. Esto le permitirá aumentar las posibilidades de un ascenso y establecer nuevos objetivos.
4. Fíjese metas profesionales realistas:
Esto es básico, para llegar a concretar sus propósitos, identifique qué quiere lograr en 2015 ¿cuáles son sus sueños, sus motivaciones, su visión de vida para este nuevo año? y escriba una lista en orden de prioridad con estos objetivos. Puede poner un ascenso, un aumento de sueldo o incluso un cambio completo de carrera. Sólo asegúrese de poner metas específicas y alcanzables.
5. Establece un plan de acción:
Es la regla de oro para que sus objetivos se cumplan, piense en los pasos necesarios para lograr los planes de este año, en algunos casos se deberá fijar un plan “A” y un plan “B”, luego debe escribirlos. Establezca metas que puedan suceder de forma paulatina y que sobretodo sean realistas.
Volver al índice
58b94eed-1ae5-4d0f-a403-b29ee003a02f|2|3.0|dbba50ca-0753-4783-a887-31401a882684
Contenido
Archivos físicos
Archivos digitales
Rodolfo Ortiz – EDH – Zona Empleo
Un adecuado método para organizar los documentos de la oficina puede ser muy útil para ahorrar tiempo en el quehacer diario. Además facilita guardar un registro de todas las actividades realizadas por la empresa.
Con el ritmo de trabajo actual es muy común que se de prioridad a “lo urgente”, dejando de lado otros aspectos que requieren dedicación o tienen efectos a mediano y largo plazo. Además, bajo el mismo afán de cumplir las metas diarias, muchos empleados desean tener a la mano todos los documentos y herramientas que necesitan para trabajar y todo el tiempo. Eventualmente esta acelerada dinámica de trabajo puede generar inconvenientes de diverso tipo.
Mantener todos los documentos en el escritorio va a degenerar en un espacio desorganizado e ineficiente, con el riesgo de extraviar información importante. Enfocarse solo en las tareas diarias es pasar por alto la necesidad de registrar y revisar experiencias pasadas para mejorar e incluso planificar objetivos y estrategias. Sin sacrificar las actividades diarias, un empleado puede sacar un gran provecho de dedicar su tiempo a la organización de documentos y toda la información que genera en su puesto de trabajo.
Un archivo ordenado y clasificado representa un ahorro de tiempo pues permite tener a la mano solo los documentos en los que se está trabajando y evitar pasar hasta horas escarbando entre montañas de papeles y carpetas en búsqueda de un solo formulario.
Por otro lado, el archivo se convierte en una herramienta indispensable para el registro de los trabajos anteriores. Para evaluar el cumplimiento de las metas y planificar nuevos objetivos es útil contar con documentación a la mano que sea verificable. Además, ya que el empleado siempre es parte de una cadena de trabajo, la clasificación de estos documentos puede ayudar a los compañeros a disipar dudas y comprender qué deben hacer para continuar el proceso.
Al crear un archivo organizado siempre debe tenerse en cuenta el factor tiempo, para no descuidar las tareas diarias pero dedicando suficiente durante algunos días para clasificar toda la información.
Aún si hay demasiados documentos que revisar, en el mediano plazo la tarea puede volverse sencilla si se siguen estas claves: establecer una metodología para organizar, que sea sencilla y comprensible, y por último, que la clasificación de documentos sea constante.
Según el portal eHow en español, es recomendable organizar como máximo un área por día para no verse sobrepasado por una tarea que requiere orden y cuidado.
Archivos físicos
En el caso de archivos físicos, el sitio sugiere crear grandes categorías para los documentos. Estas pueden variar según el tipo de empresa: clientes, facturas, proyectos, muestras impresas, memoria de labores, etc. Estos pueden ser los apartados amplios, que utilizarían una gaveta entera, si se utiliza un archivero común.
Luego de crear las grandes categorías, se puede crear dos o hasta tres subcategorías que permitan clasificar y simplifica la búsqueda de los documentos. EHow señala que en las carpetas de clientes, por ejemplo, cada uno debe tener una carpeta diferente y dentro, dividirse en pedidos, correspondencia y otros.
Lo importante es crear pequeñas clasificaciones que simplifiquen los grandes grupos de información. Junto a esto es importante recordar el etiquetado, para que facilite a la vista localizar el documento buscado, incluso para alguien externo.
Cada carpeta debe tener un nombre sencillo pero concreto sobre el contenido. Por ejemplo, la etiqueta “formularios” puede resultar demasiado amplia y quizá sea recomendable solo para las grandes categorías. Términos como facturas, pedidos, devoluciones, cotizaciones, pueden utilizarse para ser más específico con este tipo de documentos.
También es posible apoyarse en códigos de colores para clasificaciones que sean transversales. El sitio de consejos para productividad, Thinkwasabi, sugiere que un color se puede asignar a documentos de carácter interno, otro para archivos relacionados a los clientes y así para abarcar grandes grupos que aunque no estén relacionados, conviene identificar en un mismo grupo.
Por último, ambos sitios coinciden en que debe existir una depuración del archivo. ¿Por qué? pues con el paso del tiempo los documentos se acumulan y ocupan espacio, por más minucioso que sea el sistema de clasificación. Es conveniente revisar aquellos que cronológicamente ya no son muy relevantes para separarlos del resto que se utiliza con frecuencia.
En un espacio físico aparte (otra habitación u archivero) puede resguardarse la información que aún con los años continúa siendo valiosa pero ya no se usa con frecuencia.
Archivos digitales
Para clasificar los archivos digitales se puede seguir una metodología similar. Sin embargo este tipo de documentos plantean la particularidad de representar una cantidad mucho mayor de información. Documentos de texto, presentaciones, fotografías, videos, audios, correos electrónicos y otros formatos deben incluirse en una clasificación uniforme.
El blog organizatutrabajo.com recomienda contar con una agenda en la que se apunten las claves de usuario, contraseñas, nombres de los programas y sitios web más utilizados como prevención a un desperfecto del equipo.
Por otro lado, recomienda mantener el escritorio de la computadora lo más despejado posible, manteniendo solo los íconos de programas y documentos más utilizados.
Sin embargo, ya que la agilidad es importante, se puede ocupar la ventaja de crear accesos directos a las carpetas en que se encuentra archivada el resto de la información.
Además, los archivos de computadora ofrecen más facilidades para encontrar información.
El portal eHow sugiere sacar provecho de un archivo bien organizado para usar tiempo encontrando, en lugar de buscando. Es posible guiarse por fechas, autores, tipo de archivos o nombres para ahorrar tiempo. Además resalta que Windows y Mac, los sistemas operativos más utilizados, tienen sus propias herramientas nativas de búsqueda de archivos.
Para depurar y mover el archivo digital se puede recurrir a discos duros externos. Esto libera espacio en el disco duro y es más confiable que guardar la información en discos o memorias portátiles. Estos últimos dispositivos son frágiles con el paso del tiempo o pueden extraviarse.
Implementar un sistema de clasificación es un gran reto. Si se hace bien, administrar los documentos será más sencillo. Cada archivo estará resguardado en su propio espacio.
90e7fa97-3103-4f7d-b73c-573751d9d79b|1|5.0|dbba50ca-0753-4783-a887-31401a882684
Magdalena Reyes - EDH - Zona Empleo
Con el corre corre que exige la vida cotidiana y las responsabilidades laborales, cada vez es más común escuchar entre los empleados la frase “no sé en qué se me fue el tiempo”, pues dentro de la oficina existen cierto tipo de distractores capaces de reducir la capacidad productiva de su día.
Entre estos se pueden mencionar el entretenerse en las redes sociales ya sea en su máquina o el “smartphone”, las conversaciones prolongadas con los colegas o las reuniones que no terminan en asuntos concretos.
1. Correo electrónico. Esta herramienta de trabajo puede llegar a convertirse en el peor enemigo cuando de optimizar la gestión del tiempo se trata. Muchas veces se pierde la conciencia del tiempo que se consume revisándolo o contestando correos, sin importar si son de trabajo o personales.
En concreto, según un estudio realizado por el sitio salary.com, el 33% de las personas gastan entre una y dos horas al día en responder emails en el trabajo, mientras que el 22% de los encuestados afirma perder más de dos horas únicamente ingresando a su bandeja de entrada y revisando los nuevos correos electrónicos recibidos. Así que si los tiene abiertos, recibirá notificaciones, irá a verlas y querrá contestar. Ciérrelo todo y planifique de 2 a 4 momentos al día en los puede que entrar, vaciar la bandeja de entrada y dejar todo en orden. Elimine los correos que no necesites.
2. Consultas en internet. El mismo estudio revela que el 27% de las personas “pierden” entre una y dos horas al día navegando en Internet. Pero el dato preocupante viene ahora: 8 de cada 10 personas afirmar consumir más de dos horas cada día viendo webs ajenas a su actividad laboral. Es sorprendentes las horas que un empleado puede pasar navegando por diferentes sitios, sin darse cuenta del espacio productivo que está gastando.
3. El mal hábito de retrasar las tareas. También es conocido como dejar todo a última hora, en algunos de los casos esta costumbre nociva, puede convertirse en “el arte de no hacer nada”. Los especialistas señalan que la dilación de las tareas es la peor decisión que puede tomar. Lo más probable es que hará lo mismo mañana y pasado, y así el problema irá tomando más tamaño. No debe permitir que un capricho arruine la cadena de su productividad. Lo recomendable es hace las cosas ahora, si es posible luche contra sí mismo y no permita que ese deseo de no hacer las cosas, se salga con la suya, demuestra que el que manda es usted y no la pereza.
4. Las reuniones es otro de los ladrones del tiempo. Este incluso es de los más importantes que hay. Un 18% de las personas dice que gasta entre una y dos horas al día de su tiempo en reuniones de trabajo mientras que el 70% lo pierde en reuniones largas que duran más de dos horas y que en muchos casos son ineficientes ya que se habla de todo y de nada al mismo tiempo.
Para evitar caer en este tipo de actividades, elabore una agenda detallada de los puntos a tratar, tenga los objetivos claros con respecto al tema o temas que tratarán y establezca un tiempo límite. Antes de convocar o asistir a una reunión se deben plantear las siguientes preguntas ¿El tiempo que se va a invertir en esta reunión, ¿Vale lo mismo que el rendimiento que se va a obtener de ella? ¿Tiene claro los objetivos para la celebración de la reunión? y ¿Necesita consejo de todos los que van a acudir a la reunión? entre otros.
5. Conversaciones con los compañeros de trabajo. Esta distracción también le compromete tiempo valioso. Así lo confirman un 16% de los encuestados que dicen pasar entre una y dos horas al día manteniendo conversaciones que no tienen que ver con su trabajo. Además, 9 de cada 10 dice pasar más de dos horas diarios chateando mientras que sólo un 3% reconoce que no pierde el tiempo de esta manera.
Debe tener claro, que no está mal que de vez en cuando se levante de su escritorio, para estirar las piernas y hacer uno que otro comentario con sus compañeros para suavizar las presiones de la rutina labor, lo importante es no abusar, porque esos minutos perdidos se resienten al final de la jornada.
6. Salir tarde de casa. El trayecto a la oficina también se considera un ladrón del tiempo, sobre todo cuando salió unos 10 minutos más tarde de lo normal, consciente de que se encontrará con el tráfico propio de la hora pico.
El 13% pierden entre una y dos horas al día de tiempo con estos desplazamientos y afirmaron que podrían aprovecharlo gracias al teletrabajo por ejemplo o transmitiendo vía internet. Sin embargo lo más importante es estar consciente de los tormentosos congestionamientos y tratar de medir los horarios para no complicarse con un descuento o la reducción del tiempo para cumplir con sus tareas.
7. El peligro de las redes sociales. También están en el punto de mira ya que un 11% afirma estar en ellas entre una y dos horas al día mientras que el grueso de los encuestados, un 75%, está más de dos horas diarias en Facebook, Twitter y otras redes sociales.
Dependiendo del rubro en el que se desempeñe, también puede aprovechar las ventajas que las redes ofrecen supone conocimientos, estrategia y una dedicación constante. Pero recuerde que el tiempo que dedica simplemente a “pasear” por las redes no es rentable. Lo puede justificar con que “está trabajando en posicionamiento”, pero lo cierto es que, en ocasiones, simplemente está perdiendo tiempo y dinero.
8. Los Smartphones y la telefonía móvil. En general también hacen perder el tiempo. El 10% dice que mira su móvil entre una y dos horas al día. Tampoco se puede negar que a través de la conexión al internet puede ser una valiosa herramienta de trabajo, sobre todo cuando se está fuera de la oficina.
Pero en la oficina se convierte en el distractor perfecto, cuando los accesos a diversos sitios han sido bloqueados en el navegador del trabajo. Lo malo es cuando deja que más que una ayuda sea un elemento que no le permite trabajar con más eficiencia. La gran mayoría posee acceso a redes 3G y por eso están recibiendo notificaciones en sus smartphones a cada momento. Trate de desconectarlo o simplemente apagarlo.
9. Poca definición del espacio personal. En la actualidad las empresas han crecido considerablemente y por ello requieren más personas para trabajar. Esto ha traído como consecuencia que los espacios para cada empleado se hayan reducido de manera considerable. Esto no solo genera situaciones de incomodidad con otros colegas, sino que también se convierte en un distractor, a la hora de saber cuál es su lugar, o de cuáles son tus cosas. Esto puede incidir en que trabajar con menos ganas y dedicación, en el peor de los casos hasta sentir poco apego a la institución.
10. Desorden. El punto anterior también puede traer como consecuencia desorden en su lugar de trabajo, lo que genera desconcentración, al buscar sus pertenencias entre todas las cosas, además termina por generar y estrés. Intente mantener sus cosas organizadas y en los espacios que corresponde, para que al momento que las necesite no desperdicie su tiempo en la búsqueda.
161d4b79-88a6-4c40-90a5-00d08c9fcddc|1|5.0|dbba50ca-0753-4783-a887-31401a882684
Contenido
Liderazgo
Jefes y líderes
Pedro Carlos Mancía - EDH - Zona Empleo
En recursos humanos está demostrado que al talento de una persona se le debe sumar conocimiento, trabajo y responsabilidad. Así se llega al liderazgo.
Liderazgo
El liderazgo es una cualidad fundamental para toda persona en la oficina, no es una cualidad que sólo está relacionada a los jefes en una empresa, sino algo que todas las personas que trabajan en un área deben contemplar para poder realizar de mejor forma su trabajo.
Lamentablemente, cuando se piensa en líderes en una compañía, las personas tienden a pensar en algunos mandos o jefes intermedios, ya que es considerado como algo demasiado elevado o, incluso, que es una cualidad de personas excepcionales.
Cuando se piensa en líderes, se piensa en figuras históricas como Gandhi, Martin Luther King, Winston Churchill (los ejemplos más recurrentes en este tema) o en personalidades más corporativas como Bill Gates o Steve Jobs.
Es normal que se piense en estas personas puesto que han sido figuras que han destacado fortaleza de sus valores éticos y de sus objetivos. Pero no es algo que sólo personas específicas pueden lograr.
Parte del problema ha sido que muchos “gurús” que escriben sobre liderazgo tienden a enfatizar que un líder es solo aquella persona que posee cualidades específicas y destacan a aquellos con cualidades excepcionales, lejos del alcance de las personas normales y medias que generalmente hacen posible el día a día de las empresas.
Por otra parte, también se tiende a denotar el término líder a personas en posiciones altas, sin necesidad de que estas realmente ejecuten un trabajo de liderazgo o realmente hagan el esfuerzo de ser líderes. Para lograr que el liderazgo sea una competencia práctica debe ser concebido como una cualidad que todos pueden poner en juego y desarrollar.
Es importante tomar en cuenta que el liderazgo no está asociado siempre con posiciones de dirección o mando; sino que es algo independiente del papel que se juega en una organización y está más ligado al comportamiento de las personas que a sus cualidades innatas.
En muchos casos en empresas se encuentran personas en cualquier nivel, ya sea de mando o no, que ejercen su trabajo con éxito y logran convertirse en líderes sin necesidad de llegar a un cargo de mandato. Además de esto son personas que logran influir en otros con planteamientos positivos y honestos para conseguir resultados. No existe patrones que posibiliten el ser un líder, pero se pueden establecer las condiciones para incrementar las probabilidades de éxito.
Cuando se plantean metas a alcanzar es más fácil generar la formación personal hacia el liderazgo. La importancia de las metas a alcanzar es que como individuos conocemos mejor qué es lo que queremos y cómo planeamos lograrlo.
De igual forma, cuando uno se crea metas y se tiene la disciplina para lograrlo, se pueden finalizar trabajos con mayor éxito y esto permite que, como persona, se pueda crecer en una empresa o influir a otros.
También se debe tomar en cuenta que cuando se trabaja en una compañía, todo trabajo que se realiza está relacionado a la cultura corporativa del lugar. Es por eso que, al trabajar un proyecto, se deben tomar en cuenta los componentes que sean congruentes a la cultura y valores de la empresa.
Si se trabaja bajo estos lineamientos, se producirán proyectos que vayan de acuerdo a lo que la empresa quiere y busca. Esta es una buena forma de trabajar, ya que se le da al empresa algo que necesita y uno se destaca como un líder en la oficina.
Jefes y líderes
La diferencia entre un jefe que da órdenes y uno que dirige es la misma entre un jefe y un líder. Cualquiera puede ser líder en su oficina, pero todos tienen ciertas cosas en común. Los líderes se enfocan en los individuos que trabajan a su lado y no sólo en cumplir metas o perfeccionar procesos.
Los líderes son el motivo por el que los compañeros de trabajo se esfuerzan más para que las cosas salgan mejor ya que existe un compromiso personal entre el trabajo y el trabajador que incrementa el nivel de afinidad y la motivación.
Usualmente, las personas dentro de una oficina que se consideran líderes son aquellas con un alto nivel de integridad y una valoración por la ética. No le temen a los riesgos pues saben que los errores son una herramienta más de la que puede aprender y permite que aquellos que trabajan con él también sean capaces de explorar y tomar riesgos.
Para esto, los líderes deben proyectar tres cualidades importantes. Primero, deben ser una fuente de estabilidad. Su compromiso y amor por el trabajo debe ser visible para todos y su pasión debe ser notoria. Debe proveer seguridad para que todos puedan hablar con honestidad a la vez que puedan ser libres para explorar sus límites. Por último, el líder debe tener su posición cimentada bajo una fuerte base; es decir, el líder debe de proyectar y ser ejemplo de todo aquello que quiere cosechar de sus compañeros.
Motivos por los cuales el líder debe ser de mente abierta y tener buenas habilidades de comunicación interpersonal. Una persona conflictiva o retadora pocas veces podrá llegar a ser líder. La inteligencia emocional juega un papel muy importante en la situación. También debe de ser capaz de adaptar su estilo de liderazgo a las necesidades de la empresa y del grupo con el que trabaja. De otra manera, su estilo podrá demostrar ser efectivo únicamente en algunas situaciones. Debe tener el coraje para defender a su equipo tanto como para confrontarlo con honestidad también.
Esto no quiere decir que un líder es perfecto. Ellos deben saber sus limitaciones y sus habilidades, tanto como la de sus compañeros para poder crear una dinámica de equipo que sea estable, firme y compensativa. Por esto mismo, los líderes deben de tomarse un tiempo para explicarles a los demás cuáles son las metas y los objetivos. También debe comunicar con claridad cómo deben entregarse las cosas porque si no deja las cosas claras puede sembrar discordia y confusión entre sus subalternos. Por ello es importante que el líder mantenga a su grupo de trabajo informado sobre su desempeño de una manera rutinaria y, en lugar de regaños, proponer soluciones.
Volver al índice
612e8e36-b925-451d-8ce6-5d4b4be4e647|1|5.0|dbba50ca-0753-4783-a887-31401a882684
Contenido
Inducción del nuevo personal
El paso inicial, durante el primer día de trabajo, es la presentación.
Rodolfo Ortiz- EDH - Zona Empleo
La llegada de un nuevo empleado es la oportunidad para introducir nuevas dinámicas y tareas. Es importante realizar una adecuada inducción al equipo de trabajo para aprovechar todo su potencial y estimular la productividad del grupo. La experiencia de los “antiguos” debe ser fundamental antes que incómoda.
Inducción del nuevo personal
La inducción del nuevo personal en la empresa es un paso básico en el proceso de contratación. Es muy importante facilitar toda la información posible para que el colaborador se familiarice con la rutina diaria y el entorno.Cuando una persona ingresa a una empresa es común que experimente cierta incertidumbre, debido al cambio de empresa o puesto. Es una reacción normal ante una situación nueva.
También es posible que, a pesar de toda la información obtenida durante el proceso de selección, las expectativas y percepciones del nuevo colaborador no coincidan por completo con las de la empresa. Por ejemplo, en el primer día de trabajo puede que el empleado aún no tenga claro qué espera su jefe en cuanto a metas, rendimiento y comportamiento.
Por último, es importante señalar que hasta los profesionales más hábiles en su campo necesitan familiarizarse con pequeños detalles de la rutina diaria: quiénes serán sus colaboradores inmediatos, horarios destinados al trabajo y al descanso, localización de las oficinas, ubicación y reglas para utilizar las diferentes herramientas o insumos, entre otras cosas.
Para acortar el tiempo de adaptación e integrar por completo al nuevo empleado, también es necesario que la inducción incluya un aspecto de socialización, tanto con los superiores o supervisores como con los compañeros de trabajo. Todos pueden tomar la iniciativa para establecer un lazo de confianza y colaboración.
La clave para entender el proceso de inducción es que la empresa y sus miembros se presentan a los nuevos empleados. El papel de Recursos Humanos es clave en esto.
Luego, lo ideal es que sea el jefe o el supervisor quien tome la iniciativa durante las primeras fases.
Es indispensable dedicar tiempo a informar sobre la identidad y visión de la empresa, en caso de que este tema no se haya aclarado durante el proceso de selección (en el cual, muchos reclutadores se centran en las habilidades y cualificación técnica).
El jefe puede informar sobre la misión de la empresa, sus valores y las políticas generales. Esto permite que el empleado empiece a identificarse con la organización, incluso en cuestiones sencillas como la vestimenta.
El paso inicial, durante el primer día de trabajo, es la presentación.
El recién llegado podrá conocer, así, en persona al equipo inmediato con el cual trabajará, sus respectivos roles y formas para comunicarse con ellos. Esta es, además, una actividad para romper el hielo.
Si no es posible reunir al grupo es valioso que la presentación sea uno a uno, se puede agendar una breve presentación o realizarla junto con el recorrido por las instalaciones. Este otro paso es básico para que el colaborador se familiarice con el entorno y conozca las normas de seguridad de la empresa.
Durante el proceso de selección y después, es necesario aclarar las expectativas. De esta forma, tendrá claro qué se espera del nuevo empleado, cuáles serán sus responsabilidades diarias y metas por cumplir. Además, se podrá clarificar cualquier duda que tenga el recién llegado.
Terminada la inducción por parte del jefe, uno o varios compañeros de trabajo pueden encargarse de continuar con el proceso, brindando los detalles y respuestas adicionales que sean necesarias.
Eventualmente, surgirán preguntas durante los primeros días de trabajo. Para solucionarlas lo más pronto posible es importante este diálogo que el recién llegado establece con sus compañeros y colaboradores.
Los nuevos compañeros también son clave al explicar las normas de convivencia, incluso, aquellas que no están escritas. Ellos pueden orientar, también, acerca de las costumbres, disciplina, prestaciones y otros temas más, relacionados al ámbito personal e informal.
Elaborar un programa de inducción para los empleados tiene varios beneficios para la empresa y los recién llegados: ayuda a ser productivo desde el primer día, reduce la incertidumbre, evita errores causados por la falta de información adecuada (que pueden afectar la productividad) y clarifica las expectativas de ambas partes.
Volver al índice
f4f13244-f13c-4621-9621-506e2f030cdc|1|5.0|dbba50ca-0753-4783-a887-31401a882684
Contenido
¿Se nace o se hace un jefe?
La imagen
Liderazgo y coherencia
Patricia García – Zona Empleo – EDH
Sin duda alguna existen infinidad de personalidades y rasgos que diferencian a cada uno de los jefes en las oficinas; hay algunos mal humorados, otros del tipo “policíaco” que generan pánico entre sus empleados, hay otros que sonríen a menudo y tienen un sentido más humano con sus colaboradores, otros que, aunque serios denotan respeto y otros que ocupan cargos sin estar preparados para ello.
¿Se nace o se hace un jefe?
Aunque la mayoría de veces, al llegar a un puesto de tal magnitud por primera vez no se cuenta con la experiencia necesaria, es bueno asesorarse y no buscar ser el jefe perfecto sino demostrar que tiene las capacidades de dirigir equipos.
Ser Líder, es para muchos, una cualidad innata, una vocación. Por otro lado, otros contemplan que ser líder es una cualidad que se forja continuamente. Los especialistas en recursos humanos confirman que alcanzar un buen liderazgo no es un trabajo sencillo, coinciden también en que para ser un directivo exitoso hay que reinventarse constantemente.
Un grupo de investigadores de la Universidad de Cambridge han señalado aspectos fundamentales en los que debe trabajar todo gerente para desarrollar una labor óptima.
La imagen
Es una buena práctica iniciar con un análisis de proyección hacia ¿cómo deseo ser percibido? Qué imagen tienes en tu mente de lo que es un jefe, esto determinará tu comportamiento en el rol a cargo.
Muchos empleados suelen valorar a un jefe que comprende, pero a la vez sabe comandar, para ellos no es primordial que el jefe sea un amigo, pero tampoco debe comportarse como un extraño, y que sepa apreciar la labor de sus subalternos guiándolos hacia el cumplimiento de la meta general.
La proyección y atención a uno mismo es sumamente importante pues si en tu mente se proyecta la imagen de un jefe gruñón, encerrado en su oficina, entonces sin quererlo perseguirás este papel. Proponte crear una imagen de un jefe al que admires, como te gustaría que fuese tu propio jefe.
Es relevante salir de los extremos (no ser un jefe sumamente estricto, ni ser uno sumamente permisivo), no se gana la confianza de los empleados asolapando sus acciones, sino haciendo lo correcto. Corregir cuando sea necesario y también felicitar si la empresa marcha bien gracias al apoyo de los colaboradores.
La doble moral no funciona en los líderes, no es conveniente aparentar ser una persona diferente frente a los empleados, la hipocresía es mal vista y solo consigue generar malestar en la organización. La coherencia entre discurso y acciones, lograr claridad y transparencia a través de la comunicación, generará un clima laboral más saludable.
Los nuevos jefes deben perseguir la misión de sus empresas, pero no deben dejar de lado, que los objetivos se cumplirán más fácilmente cuando todos están en la misma sintonía.
Los jefes deben tomar en cuenta que un ambiente estable y de armonía en la oficina atraerá mejores resultados.
Liderazgo y coherencia
Para los especialistas, el liderazgo está ligado fuertemente a que cada supervisor y cada jefe debe encausar la dirección de los colaboradores para lograr alcanzar los objetivos de la empresa, motivándoles a esforzarse por completar sus metas individuales.
“El liderazgo efectivo es un proceso que busca constantemente el desarrollo de un sentido compartido y coherente en el que vamos todos en la misma dirección”, apunta Sonia Bicknell, una de las investigadoras del estudio sobre el Jefe Ideal.
“Mientras que algunos individuos en posiciones de liderazgo pueden ser carismáticos e inspiradores, el resto de nosotros tenemos que optimizar la gama de herramientas para ser buenos líderes”, añade.
Los jefes y sus organizaciones tienen que ir juntos “en una danza dinámica”, Bicknell continúa, y en caso de que el líder no se sienta respaldado por su organización debe comunicarlo y ser transparente, de lo contrario justo ahí comenzarán los obstáculos de mayor envergadura.
Del mismo modo, los directivos tienen que ser muy conscientes de sus propias capacidades, sus preferencias y valores, de su modus operandi ante determinadas situaciones y de lo que aspiran dentro de la empresa y como miembros de su equipo.
Los lideres desempeñan múltiples roles como ejecutor de actividades, moderando equipos de trabajo, edificando y tomando decisiones sobre la marcha de un entorno cambiante por el bien de la organización y el equipo.
Actualmente, muchas empresas pueden pasar por períodos de incertidumbre y es importante que los líderes de las entidades se sientan en la capacidad para transmitir seguridad, y coherencia.
Expertos resaltan que una de las tareas principales de los líderes radica en aprovechar los recursos de su equipo, poseer la capacidad de interpretar los datos, para luego transmitir la interpretación propia a su equipo, tratando alcanzar la productividad optima para su organización.
El dialogo, es uno de los elementos trascendentales para los líderes, una comunicación abierta y bidireccional es clave para asegurar que todo el equipo se ha alineado a un valor común y las metas de la organización son uniformes dentro del equipo.
Características para valoras en un buen jefe, según los expertos en RRHH son:
- La capacidad para crear esperanza
- Fuerte empuje,
- Incentivar el optimismo
- Perseverancia dentro de su equipo para obtener los mejores resultados.
Volver al índice
09b0d184-abfc-4c60-9066-d63ed77c6dd6|0|.0|dbba50ca-0753-4783-a887-31401a882684
Contenido
¿Qué lo origina?
Evite dormirse en la oficina
Magdalena Reyes - Zona Empleo - EDH
No dormir lo suficiente o experimentar problemas como el insomnio, pueden terminar minando los resultados de su desempeño en la oficina. Si usted es de los que cuando está en la oficina sufre de cansancio y pasa bostezo tras bostezo, es posible que este sufriendo la denominada “embriaguez del sueño”, es un trastorno que muchos podrían sufrir sin saberlo.
Problemas como el insomnio, el sonambulismo o los terrores nocturnos reciben especial atención de psicólogos y neurólogos, pero hasta el momento había pasado desapercibido o no había sido considerado como un “trastorno” común, menciona la psicóloga Emilia Perla. Sin embargo, se calcula que aproximadamente una de cada siete personas padece este trastorno, sin ser diagnosticado.
Uno de los principales indicios de qué algo está pasando con su descanso, es el bajo rendimiento en su entorno laboral. Pueden darse situaciones como la pérdida de concentración y de reacción que, dependiendo de la actividad, pueden provocar graves consecuencias. Por ejemplo en los trabajadores del sector de la construcción, los operarios de máquinas, los controladores aéreos y los conductores son muy sensibles a la falta de descanso.
La persona que sufre este trastorno al despertar suele tener episodios de confusión mental durante los primeros minutos de la mañana. Puede ocurrir que la persona se comporte de forma inapropiada, muchas veces responden el teléfono en vez de apagar la alarma del reloj o no son capaces de encontrar el camino al baño en su propia casa, por lo tanto, no es una simple somnolencia, señala Perla.
En los casos más frecuentes de confusión mental, suelen presentarse síntomas cómo despertarse alterado creyendo que el día domingo es una día laboral y no poder darse cuenta que se está equivocado hasta varios minutos más tarde. También despertarse en la habitación de un hotel y no saber dónde está o no recordar cómo llegó al lugar.
Frecuentemente, los síntomas de este trastorno no suelen ser más que historias divertidas, pero hay casos en los que el problema tiene mayores repercusiones para el individuo, el cual sufre una especie de amnesia. Cuando estas personas se les despiertan pueden llegar a tener comportamientos violentos y después no recuerdan lo ocurrido.
¿Qué lo origina?
Hay especialistas que señalan que el estrés y trastorno del sueño son compañeros inseparables, otros problemas vinculados a la embriaguez del sueño son: las preocupaciones, la apnea del sueño y el consumo de alcohol.
Las personas que padecen el trastorno de “embriaguez del sueño” tienen problemas para conectarse con su entorno, es como si cuando se despiertan su cerebro no logra ubicarse en tiempo y espacio, como si éste no trabajara en su total capacidad, afectando sus compromisos laborales y familiares.
Cabe aclarar que para que se diagnostique con el trastorno, este debe de causarle a las personas un malestar significativo en varias de las áreas en las que se desempeña. Por lo tanto, para la mayoría de las personas, la confusión que se padece a primeras horas luego de despertar es solamente una historia divertida y no un síntoma del trastorno, menciona Emilia Peña.
Evite dormirse en la oficina
1.- Levántese y camine un rato: Tome un descanso por cinco minutos, camine y respire profundamente para oxigenar su cerebro. Con esto reactivará la mente y el cuerpo para volver y concentrarse en su trabajo.
2.- Ingiera endorfinas: Un poco de chocolate oscuro no le caerá nada mal, porque al estimular su sistema nervioso despertará y le dará un poco de energía, gracias a la producción de endorfinas. El café también son una opción.
3.-Converse: Una pequeña plática con algún compañero lo relajará y activará sus funciones físicas y mentales. Una conversación breve, no abuse del tiempo, sólo tómense cinco minutos para hacerlo.
4.- Relaje el cuerpo: Los ejercicios de estiramiento o la digitopresión reactivan la circulación y estimulan la energía. Puede hacerse un masaje en las sienes o en las palmas