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Relevancia del currículum vitae
Currículum conveniente para el área de apoyo de oficina
¿Cómo afecta el trabajo excesivo?
En la actualidad, tanto en El Salvador como en los demás países, el currículum vitae es una herramienta indispensable en las gestiones de contratación emprendidas por todas las áreas de recursos humanos de las empresas. Bien se podría decir que sin este documento que resume la información de toda la carrera profesional y laboral de una persona, sería casi imposible confiar a un trabajador el emprendimiento de un cargo específico. Para contratar personal, las organizaciones requieren vitalmente del conocimiento, cuanto menos general, del perfil del empleado que esperan contratar y solo por medio de una carta de presentación completa, como es el currículum vitae, puede conseguir tal conocimiento.
Relevancia del currículum vitae
El
currículum vitae también es conocido como resumen profesional y en él la persona aspirante a un puesto de trabajo va acumulando de forma ordenada cada uno de los datos servibles para demostrar su experiencia en el ámbito laboral, lo que sabe hacer, lo que le resulta fácil ejercer y lo que le interesa realizar. El currículum registra de forma estructurada cada parte del camino profesional del trabajador, a modo de responder las exigencias de las empresas según sus intereses. Dentro del currículum vitae se observan diversos apartados que buscan expresar de manera completa los ámbitos relevantes del quehacer laboral que ejerce una persona, combinándolos con datos personales y capacidades propias de la personalidad de cada individuo.
Cuando las áreas de trabajo a las que se aspira son bastante demandadas en el mercado laboral de un país, la competitividad es y las exigencias profesionales se acrecientan. Para el caso específico del sector de apoyo de oficina en un país como el salvadoreño esta regla se cumple. Por lo general, el
sector apoyo de oficina corresponde a un campo de trabajo bastante recurrente y necesario en las dinámicas empresariales del país. Y es así también en muchos países vecinos.
Cargos como asistente de oficina, secretarias, mensajeros, digitadores, cobradores, motoristas, recepcionistas y demás son ocupaciones que actualmente representan un buen grado de rentabilidad y fácil aprendizaje. Gracias a las gestiones de los empleados que pertenecen a este grupo de trabajo es que los niveles de productividad y desarrollo eficiente de las organizaciones actuales se mantienen en buen estado. Y es que ahora la mayoría de instituciones (por no decir todas) poseen en sus esquemas estructurales de empleados el espacio de trabajo asignado para los profesionales de este sector de apoyo de oficina. Solo en Estados Unidos, por ejemplo, un estudio arrojó resultados verídicos de que aproximadamente un 90% de los trabajadores que pertenecían a apoyo de oficina emprendían labores en las industrias vinculadas a los servicios ya fuesen de salud, de comercio o educativos. Esto deja de manifiesto cómo las tareas propias de los trabajadores de apoyo de oficina resultan fundamentales para el manejo efectivo de las instituciones de una sociedad y del buen servicio y atención que estas puedan brindar.
Currículum conveniente para el área de apoyo de oficina
Para que un aspirante a puestos profesionales dentro de este sector pueda encajar de forma exitosa es importante que sepa cómo venderse eficazmente a las organizaciones. Una de las maneras más estratégicas para hacerlo es por medio de la planeación de la información que se incluirá en el currículum vitae. Es así como se considera necesario, en primer lugar, escoger qué modelo de currículum es el que más conviene seleccionar para organizar los datos profesionales. Entre los formatos más acordes a esta área de trabajo se encuentran dos, considerados como más útiles para el tipo de información que se espera y desea colorar:
• El currículum funcional: este tipo de carta de presentación de carácter profesional es bastante servible para este campo laboral ya que se preocupa por agrupar la experiencia ganada por la persona en diversos segmentos y por el tipo de contenido ya sea por el tipo de trabajo que ha ejecutado y sus respectivos logros, por las funciones y actividades realizadas o por el tipo de empresa y sector a los que ha servido. Con esta estructura de currículum en bloques de temas se busca que el empleado de apoyo de oficina ordene su información en función del puesto laboral que está aspirando (convendría también ordenar la experiencia priorizando el origen de la organización a la que se desea ingresar).
• Currículum americano o generalizado: es un modelo mucho más básico de organización del registro profesional. Con él se pretende incorporar la información personal del empleado con la poca experiencia que pueda poseer en el campo de trabajo en cuestión. Este modelo es clave más para quienes aún recién inician su vida laboral.
¿Cómo elaborar un currículum para este sector?
Para la elaboración de un currículum vitae efectivo para ingresar al área de apoyo de oficina los elementos que deben conformarlo son los siguientes:
• Datos personales completos y actuales.
• Intereses y objetivos personales: también se incluyen metas y aspiraciones de crecimiento personal y profesional dentro de la empresa.
• Capacidades, habilidades y aptitudes: una lista con los principales atributos que hacen sobresalir al trabajador.
• Formación académica: incluir cada estudio, curso, taller, capacitación, diplomado o técnico realizado para el trabajo en apoyo de oficina.
• Conocimientos: como uso de fotocopiadora, faz, impresora, escáner, computadora y programas informáticos (Microsoft Office, programas de edición, Outlook, etcétera), buena redacción, gramática, ortografía, manejo de vehículos, conocimiento de procesos, entre otros.
• Experiencia completa en el ámbito laboral: buena gestión en asistencia a jefaturas, atención al cliente, manejo y organización de agenda, elaboración y emisión de documentos formales (cartas, informes), entrega de documentación, buena administración de registros y archivos, etcétera.
• Valores profesionales: como la responsabilidad, la honestidad, amabilidad, eficiencia, buenas relaciones interpersonales, discreción, ser servicial y proactivo.
• Referencias laborales: verificar que sean estratégicas para que sepan dar fe de la competitividad del aspirante al puesto de trabajo.
Autor: Tecoloco El Salvador
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