Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa comprometida, organizada y con excelente actitud de servicio, que desee integrarse a una gran empresa.

Requisitos:
• Carrera técnica o licenciaturas
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas.
• Deseable experiencia previa en empresas del sector salud, dispositivos médicos o farmacéutico.
• Conocimientos sólidos en facturación electrónica.
• Manejo intermedio-avanzado de Microsoft Excel y paquetería Office.
• Habilidades destacadas de organización, atención al detalle y gestión documental.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Experiencia en manejo de inventarios y control de documentos.
• Actitud proactiva, resolutiva y con capacidad para trabajar en equipo.

Funciones Principales:
• Gestionar documentos administrativos como órdenes de compra, cotizaciones y facturas.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales actualizados.
• Controlar y dar seguimiento a pagos y cuentas por cobrar.
• Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones para clientes y distribuidores.
• Brindar atención telefónica y vía correo electrónico a clientes, hospitales y proveedores.
• Apoyar al equipo de ventas con documentación, agendas y coordinación logística.
• Coordinar pedidos y entregas de productos ortopédicos.
• Registrar y controlar entradas y salidas de inventario.
• Apoyar en la preparación de auditorías e inspecciones.
• Dar seguimiento a órdenes de compra y solicitudes especiales.
• Coordinar devoluciones o reposiciones de productos quirúrgicos.
• Solicitar y gestionar materiales de apoyo como catálogos o fichas técnicas.

Experiencia Requerida