Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Objetivo del Puesto:

Garantizar el proceso correcto, ágil y preciso de facturación y cobro, brindando soporte administrativo y operativo a los vendedores. Asegurar una atención eficiente al cliente y mantener un registro ordenado y actualizado de las operaciones comerciales y administrativas.

Funciones Principales
A. Funciones de Facturación
• Emitir facturas, créditos fiscales y comprobantes según la normativa vigente.
• Registrar ventas de contado y crédito en el sistema.
• Verificar precios, existencias y descuentos aprobados antes de facturar.
• Archivar y resguardar documentos fiscales de acuerdo con las políticas internas.
• Coordinar con bodega la preparación de productos facturados.
• Elaboración de reportes en Excel
• Registro de gastos
B. Funciones de Caja
• Realizar cobros en efectivo, tarjetas u otros métodos autorizados.
• Emitir recibos de caja y controlar arqueos diarios.
• Mantener el cuadre de caja sin faltantes ni sobrantes.
• Registrar abonos, pagos de clientes y liquidaciones de vendedores.
• Entregar reportes diarios de ingresos a la administración.

C. Asistencia a Asesores de ventas
• Apoyar a los asesores de ventas, disponibilidad de inventario y consultas rápidas.
• Elaborar y registrar pedidos generados por los asesores de ventas.
• Coordinar la entrega de productos.
• Llevar control de documentos, rutas, órdenes de trabajo y gestiones administrativas.
• Dar seguimiento a clientes vía telefónica cuando sea necesario.

. Requisitos del Puesto
• Estudiante en administración de empresas, mercadeo o carreras afines.
• Office básico, Excel intermedio (indispensable)
• 22 años en adelante
• Proactividad
• Buena actitud
• Buena presentación
• Sexo Femenino

Experiencia
• Mínimo 1 año en caja, facturación o labores administrativas. (deseable)
• Experiencia en atención al cliente o soporte comercial (deseable).

Conocimientos Técnicos
• Manejo básico de sistemas de facturación y punto de venta.
• Conocimientos básicos de inventarios.
• Buen manejo de paquete Office (Excel y Word).
• Familiaridad con documentos fiscales de El Salvador.

Competencias
• Atención al detalle y precisión numérica.
• Honestidad y confiabilidad.
• Comunicación clara y respetuosa.
• Organización, orden y capacidad para manejar varias tareas a la vez.
• Trabajo en equipo
• Servicio al cliente

Indicadores de Desempeño (KPIs)
• Exactitud en la facturación (cero errores recurrentes).
• Cuadres de caja diarios sin discrepancias.
• Tiempo de respuesta a solicitudes de vendedores.
• Nivel de satisfacción del cliente interno y externo.
• Cumplimiento en entrega de reportes diarios.
• Orden y calidad de registros administrativos.

Oferta Laboral
• Salario Base $500
• Prestaciones de ley
• Oportunidades de crecimiento profesional
• Estabilidad laboral

Experiencia Requerida

Educación Superior