Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Descripción del puesto
Responsable de brindar soporte administrativo y operativo a las áreas legal, comercial y financiera, asegurando el orden documental, la correcta gestión de procesos internos y una atención eficiente a clientes y proveedores.

Funciones principales
- Gestionar y archivar documentación legal, contratos y expedientes de clientes e inmuebles.
- Coordinar agendas, reuniones y firmas con clientes, abogados y proveedores.
- Apoyar en la elaboración de cotizaciones, cartas, contratos y reportes administrativos.
- Dar seguimiento a trámites administrativos y pagos recurrentes.
- Atender llamadas, correos y solicitudes de clientes.
- Controlar inventarios de documentos físicos y digitales.
- Apoyar al área contable con recopilación de facturas y comprobantes.
- Mantener actualizados los registros internos de operaciones inmobiliarias.
- Gestión de Seguimiento de KPIs
- Tablero de seguimiento a tareas de reunión gerencial.


Perfil:
- Técnico o estudiante universitario en administración, contabilidad o afines.
- Experiencia previa en empresas inmobiliarias, legales o corporativas.
- Excelente organización y manejo del tiempo.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico).
- Buena comunicación, actitud de servicio y discreción.
- Capacidad para trabajar con múltiples tareas y prioridades.