Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Objetivo principal del puesto: Responsable de brindar asistencia ejecutiva directa a la Vicepresidencia y a las Direcciones de la organización, gestionando de manera eficiente la comunicación institucional, la coordinación de agendas, reuniones y actividades estratégicas, así como los procesos administrativos de soporte al nivel directivo, garantizando altos estándares de confidencialidad, organización, servicio y contribuyendo al adecuado funcionamiento y posicionamiento corporativo de la empresa

Funciones principales del puesto:
- Gestión y control de la agenda de Vicepresidencia, incluyendo reuniones, eventos y actividades ejecutivas.
- Atención a clientes, proveedores, personal interno y terceros.
- Recepción, anuncio y control de visitas externas, en coordinación con seguridad.
- Coordinación logística básica para reuniones (refrigerios y apoyo administrativo).
- Gestión y distribución de correspondencia dirigida a Vicepresidencia, Gerencia General y Direcciones.
- Apoyo en elaboración, impresión, envío y archivo de documentos administrativos.
- Gestión de compras menores de insumos necesarios para la operación del edificio.

Requisitos:
- Estudios universitarios (carrera afín).
- Experiencia laboral de 2 a 4 años en puestos similares de asistencia administrativa, recepción o soporte ejecutivo.
- Conocimiento en paque office intermedio.
- Buena redacción y ortografía
- Excelente administración de documentos
- Excelente Servicio al Cliente

Se ofrece:
- Plaza fija
- Prestaciones de ley
- Salario competitivo

Experiencia Requerida

Educación Superior