Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Estamos buscando a "Asistente Administrativo"

Objetivo del Puesto:

Brindar soporte administrativo y operativo en la gestión financiera, documental y de propiedades en alquiler, asegurando el cumplimiento eficiente de procesos de cobros, pagos y atención administrativa general.


Principales Funciones y Responsabilidades:

Funciones Clave:

- Contabilidad Básica
- Gestionar cuentas por cobrar y por pagar
- Elaborar reportes financieros básicos a solicitud de gerencia
- Control y seguimiento de pagos realizados y por realizar
- Gestión de Propiedades: Monitorear el estado de propiedades en alquiler
- Llevar control de la recepción de pagos de alquiler
- Coordinar pagos de servicios (agua, energía, mantenimiento, etc.)
- Administración de Oficina: Atender recepción de documentación física y digital
- Brindar atención general en la recepción de oficina (visitas, llamadas, mensajería)
- Organizar archivos y mantener actualizada la documentación administrativa
- Comunicación y Redacción: redactar correos, comunicaciones formales y minutas con buena ortografía y redacción
- Preparar reportes y actas administrativas


Requisitos del Perfil

Académico: Técnico o estudiante universitario/a en Administración, Contaduría, Finanzas o afines
Experiencia: Mínimo 1 año en puestos similares: manejo de cuentas, atención administrativa, control documental o inmobiliario


Habilidades

- Organización, proactividad, excelente redacción, atención al detalle, confidencialidad, manejo de Excel y sistemas administrativos básicos.


Competencias Clave:

- Orientación a resultados
- Capacidad de organización y seguimiento
- Comunicación efectiva
- Resolución de problemas
- Trabajo en equipo y bajo supervisión mínima
- Confiable y discreta


Otros: deseable experiencia en gestión de propiedades o manejo de pagos de servicios

Experiencia Requerida

Educación Secundaria

Lenguajes