Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

OBJETIVO DEL PUESTO:
Asegurar la precisión, integridad y trazabilidad financiera de todos los eventos y banquetes celebrados en el hotel, desde la concepción inicial hasta el cierre contable final. Garantizar que cada contrato se registre correctamente, los pagos se procesen a tiempo y todas las transacciones cumplan con las políticas internas y los acuerdos contractuales.

FUNCIONES PRINCIPALES:
1. Establecer y mantener un sistema organizado y eficiente para la administración de todos los expedientes de banquetes, desde la recepción del contrato firmado hasta el archivo definitivo
2. Asegurar que cada expediente contenga toda la documentación requerida: contratos, adendas, órdenes de cambio, listas de asistentes, órdenes de servicio, facturas, comprobantes de pago, etc
3. Coordinar con el equipo de Ventas y Eventos para la recepción oportuna de la información contractual y los requerimientos del cliente
4. Revisar minuciosamente los contratos de banquetes para asegurar la correcta aplicación de tarifas, descuentos, cargos por servicio e impuestos, y que estos se reflejen con precisión en los sistemas contables.
5. Monitorear el cumplimiento de los términos de pago establecidos en los contratos, incluyendo depósitos, pagos intermedios y saldos finales.

REQUISITOS:
-Estudiante 2do año de Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o carrera afín
-Mínimo de 3-5 años de experiencia en roles administrativos-contables
-Experiencia demostrable en la gestión documental y el control de expedientes financieros. Habilidades Contables y de Control
-Dominio intermedio-avanzado de Microsoft Excel
-Familiaridad con sistemas de gestión hotelera (PMS), software de gestión de eventos, y sistemas de contabilidad general

OFRECEMOS:
Salario competitivo
Prestaciones adicionales a la ley
Oportunidades de formación y crecimiento

Experiencia Requerida

Educación Superior

Educación Secundaria