Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo y operativo de alto nivel a la Gerencia General, facilitando la gestión eficiente de agendas, comunicaciones, documentación y coordinación logística, con un enfoque en la mejora continua de procesos y atención oportuna a requerimientos internos y externos.

Responsabilidades Principales

Administrar comunicaciones ejecutivas: recepción y gestión de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia oficial.
Coordinar servicios de mensajería y mantener actualizadas las bases de datos de contactos estratégicos.
Elaborar, revisar y editar informes ejecutivos, presentaciones corporativas y otros documentos administrativos.
Gestionar el calendario del Gerente General, incluyendo la programación de reuniones, organización de eventos y planificación de viajes corporativos.
Organizar, archivar y mantener actualizados documentos físicos y digitales, asegurando su disponibilidad y confidencialidad.
Dar seguimiento a actividades y compromisos estratégicos definidos por la Alta Dirección.

Perfil Profesional Requerido

Egresado(a) o titulado(a) en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Nivel de inglés avanzado (oral y escrito). Manejo de Microsoft Excel intermedio (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas).
Habilidades de redacción ejecutiva y comunicación efectiva.
Alta capacidad organizativa, atención al detalle, proactividad y discreción.
Excelente presentación personal y habilidades interpersonales.

Lenguajes