Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Misión del Puesto:
Asistir en la planificación, desarrollo y ejecución de proyectos aprobados, brindando asistencia administrativa y técnica a los mismos.

Funciones y Responsabilidades Principales:
• Gestionar todos los trámites y permisos necesarios con las instituciones competentes para el diseño y/o ejecución de proyectos.
• Asistir en la investigación y recopilación de la información necesaria (técnica, operativa, financiera, legal, de mercado, etc.) para la planificación de los proyectos aprobados, así como en la elaboración de la documentación a utilizar para la sustentación de los mismos.
• Asistir en la coordinación de tareas operativas de los proyectos (coordinación de reuniones técnicas, seguimiento al cumplimiento de responsabilidades de las partes, elaboración de reportes, etc.).
• Realizar tareas administrativas relacionadas a los proyectos, tales como administración de archivos de cada proyecto, elaboración de cartas y documentos administrativos, seguimiento de pagos a los proveedores, coordinación de actividades, entre otras.
• Llevar un registro de la información contable y financiera de cada proyecto (gastos, costos, pagos efectuados, horas/hombre invertidas) que permita el control y cumplimiento del presupuesto.
• Apoyar en el desarrollo de documentación aplicable a los procesos una vez sea puesto en producción el proyecto (formularios para el desarrollo del servicio, procedimientos, procedimientos de contingencia, manuales, entre otros).
• Asistir en la relación con proveedores de productos y servicios relacionados a los proyectos.
• Realizar cualquier otra función relacionada al puesto.

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