Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Objetivo del puesto: Brindar apoyo en los diversos procesos administrativos y logísticos del área de eventos.

Principales Responsabilidades:
• Recibir los pedidos para facturación y preparar para cada uno de ellos la oferta de ventas en el sistema; incluye la creación de clientes, cuando no estén registrados.
• Apoyo en los procesos de compra de cada proyecto incluyendo la contratación y pago a proveedores; así como la realización del ciclo completo en SAP y la solicitud de creación de códigos cuando la compra es de artículos.
• Manejo del fondo de Caja Chica según los lineamientos establecidos para ello.
• Actualización de controles administrativos y financieros de proyectos, incluye la elaboración de reportes.
• Cargar en el sistema de STB Events las ODT (Órdenes de Trabajo) de los eventos aprobados que reciba de los ejecutivos de ventas.
• Elaboración de reportes para la remuneración de horas extraordinarias y pago de personal eventual.
• Coordinación con las tres áreas de la División.

Requisitos:
• Estudios universitarios de las carreras de Administración de Empresas, Mercadeo, Relaciones Internacionales o afines.
• Estudios y/o experiencia en logística será una ventaja.
• Experiencia mínima de 3 años como asistente administrativa o financiera.
• Experiencia en la organización de eventos empresariales será tomado en cuenta.
• De preferencia un año de experiencia en el manejo de sistemas SAP o similares.
• Conocimientos sobre la organización y montaje de eventos empresariales será tomado en cuenta.
• Fuertes habilidades de comunicación efectiva.
• Actitud de servicio.
• Habilidad de negociación y resolución de problemas.
• Alto sentido de responsabilidad y discreción.
• Disponibilidad de horario.

Experiencia Requerida