Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Objetivo del Puesto:
Brindar soporte ejecutivo estratégico, facilitando la comunicación multilingüe, la gestión eficiente de agendas y la coordinación de viajes internacionales, contribuyendo al éxito de proyectos y operaciones globales.

Responsabilidades Clave:
• Gestionar agendas complejas y coordinar reuniones virtuales y presenciales en múltiples zonas horarias.
• Organizar y coordinar viajes internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento, transporte y documentación necesaria.
• Servir como punto de contacto principal entre ejecutivos y partes interesadas internas/externas, facilitando la comunicación en varios idiomas.
• Preparar, editar y revisar documentos, presentaciones e informes para reuniones y conferencias.
• Mantener y organizar archivos, comunicaciones y documentos importantes del ejecutivo.
• Manejar información confidencial y sensible con absoluta discreción.
• Asistir en actividades de desarrollo de negocios, planificación de eventos y proyectos especiales.
• Hacer seguimiento a proyectos y tareas en curso, asegurando el cumplimiento de plazos.
• Gestionar la correspondencia, incluidos correos electrónicos, llamadas telefónicas y otras formas de comunicación.
• Brindar soporte para necesidades personales y profesionales, incluyendo la programación de citas personales y asuntos familiares según sea necesario.

Requisitos:
• Título universitario en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Comunicación o afines.
• Mínimo 5 años de experiencia en roles de asistencia ejecutiva o posiciones similares.
• Dominio fluido de al menos dos idiomas (por ejemplo, inglés y español; francés o portugués es una ventaja).
• Visa estadounidense vigente para viajes y estadías laborales.
• Experiencia en la organización de viajes internacionales y gestión de itinerarios complejos.
• Habilidades avanzadas en herramientas tecnológicas (Microsoft Office, Google Workspace, plataformas de comunicación y colaboración virtual como Zoom, Slack, etc.).
• Excelente presentación personal y habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente.
• Disponibilidad para viajar según sea necesario.

Competencias Deseables:
• Experiencia apoyando a ejecutivos de alto nivel, emprendedores o inversionistas.
• Familiaridad con mercados financieros globales, ecosistemas de startups y capital de riesgo.
• Fluidez en idiomas adicionales es una ventaja.
• Capacidad para adaptarse a un equipo distribuido globalmente y un ejecutivo con un horario dinámico.
• Licencia de conducir válida y acceso a un vehículo confiable para tareas locales cuando sea necesario.
• Disponibilidad para trabajar horarios flexibles, incluidos fines de semana y noches, para ajustarse a las demandas del ejecutivo.

Ofrecemos:
• Salario competitivo acorde a la experiencia.
• Reembolso de gastos de viaje y beneficios adicionales.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento.
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.

Experiencia Requerida

Educación Superior

Lenguajes