Descripción de la Oferta

Misión:
Apoyar en todas las actividades administrativas de la Vicepresidencia de Talento y Cultura y labores de asistente a miembros de comité ejecutivo, con el fin de posibilitar el cumplimiento de los retos de las áreas de experticia de la VP y el apoyo administrativo al miembro del Comité Ejecutivo asignado, así como también apoyar en actividades administrativas del Departamento de Servicios de Talento y Cultura que sean asignadas, garantizando la excelencia operativa.

Funciones principales:
1. Programar y mantener informado al Líder de su agenda; así como atender las llamadas telefónicas, correo, mensajería, visitas y reportería que a él vayan dirigidos.
2. Realizar las actividades relacionadas con los procesos de solicitudes de firmas o poderes especiales, recibir, notificar y enviar los reportes que son dirigidos al Líder.
3. Hacer y recibir llamadas locales e internacionales, recibir y enviar correspondencia con el objeto de mantener la comunicación interna y externa del líder.
4. Organizar y notificar la logística de las reuniones a los involucrados ya sean visitas internas y externas.
5. Gestionar las novedades de colaboradores relacionadas con vacaciones, incapacidades, permisos y ausencias en general de los colaboradores, reportarlas a nómina garantizando la consistencia e integridad de la información de acuerdo con los parámetros establecidos.
6. Apoyar el envío de comunicados, gestionar buzón, actualización de procesos, caja chica, gestiones con abastecimiento, proveedores, cotizaciones, viáticos, reserva y gestión de vuelos, recepción de documentos, revisión de facturación, gestionar reportería, actividades, eventos y requerimientos particulares de manera transversal para todas las áreas que componen la VP de Talento y Cultura.

Experiencia Requerida

Educación Superior

Lenguajes