Descripción de la Oferta

Objetivos del Puesto
El propósito es registrar de la operación de exportación proveniente de Miami hacia CAM, para despachos aéreos y así establecer las normas de los servicios, operación, conceptos básicos y pasos relacionados.

Funciones Generales
? Recibir la solicitud del servicio por parte del departamento de comercial, Cliente, Agente por medio de correo electrónico, WhatsApp o llamada telefónica y confirmará la disponibilidad.

? Coordina con el proveedor de transporte la colocación de la unidad en TLA, hora y fecha solicitada por el cliente, manteniendo la visibilidad sobre los grupos de WhatsApp o correo electrónico.

? Elaborar la documentación (MAWB y HAWB) en base a las instrucciones recibidas por Coord. De Embarque.

? Registro del trámite en Sistema interno: Al inicio de cada operación se deben realizar los registros de la operación en los siguientes módulos: MAGAYA
En el MAGAYA se registra el número de file o trámite para que finanzas pueda gestionar registros, pagos y facturación. El número de file se genera bajo el formato EXPOAFRXXXXMMYY
? Compartir el Draft de los documentos de embarque a Coord. Emb.
? Actualizar Magaya en el Estado de la carga: En tránsito, recibido, entregado.
? Confirmar el despacho de la carga según itinerario establecido.
? Ingresar en Magaya todos los cargos a facturar y costos del embarque.

Relación con otros departamentos
? Comercial Regional
• Recibir nuevas operaciones y asegurar que las solicitudes cuenten con el RO.
? Finanzas
• Cuentas por pagar PTY
- Compartir los registros de los costos al trámite mediante correos.
- Cuentas por cobrar PTY
- Da seguimiento al cliente, agente o filial del pago por la facturación emitida para finalizar con el trámite

? Bodega MIAMI
• Departamento de Almacén en caso de su despacho desde nuestras bodegas coordinar posicionamiento con 24 horas de anticipación y mantener la comunicación por medio de correos
? Recursos humanos:
• Pago de planilla, sanciones, descuentos
Habilidades y conocimientos
? Coordinación de Transportistas,
? Conocimientos en los documentos de transporte, documentos bonded, SED
? Capacidad para resolver problemas relacionados a la operación.
? Sistema Magaya

Experiencia Requerida

Educación Superior

Lenguajes