Descripción de la Oferta

Resumen del Puesto:
Usted brindará de manera eficiente información detallada, servicios de oficina y contabilidad para ayudar al Departamento de Fianzas en la ejecución de procesos y de entrega de servicios necesarios en apoyo a programas de alta calidad para servir a los pobres y vulnerables. Como parte de un experimentado equipo de finanzas, usted dará apoyo de calidad en su rol aplicando procesos, procedimientos y estándares de servicio claramente definidos en la elaboración de reportes contables y financieros

Responsabilidades del Puesto:
• Completar documentos financieros estándar (comprobantes, requisiciones de transferencias cablegráficas, cheques, etc.) siguiendo una plantilla de muestra con directrices establecidas y circularla cuanto sea necesario.
• Dar apoyo administrativo y de oficina al procesamiento de transacciones financieras. Preparar, digitar, fotocopiar y escanear documentación relacionada. Archivar documentación contable y financiera de acuerdo a instrucciones que le den.
• Compilar documentación de apoyo /paquete de liquidaciones/recibos) para apoyar el procesamiento de transacciones financieras. Comunicarse con personal, subreceptores, socios, proveedores para dar seguimiento a documentos requeridos.
• Realizar ingreso de datos para el registro de transacciones financieras, luego de la validación del siguiente nivel de personal de Finanzas.
• Mantener custodia de varios documentos (p. ej. Cheques en blanco/no entregados, cupones de combustible, etc.).

Antecedentes, Experiencia y Requisitos Típicos:
Educación y Experiencia
• Se requiere de diploma de bachillerato. Cursos en Contabilidad, Finanzas, Economía, Administración de Empresas o nivel de cuarto año de universidad es una ventaja.
• Mínimo de 3 años de experiencia laboral en una posición similar con conocimiento de prácticas contables estándar. Experiencia con una organización internacional es una ventaja.
• Experiencia en el uso de paquetes de MS Office, en particular con Excel y Word. Experiencia práctica con ingreso de datos en formularios y bases de datos en línea.

Habilidades Personales
• Excelentes capacidades organizativas con gran atención al detalle.
• Conducta ética de acuerdo a códigos de ética profesionales y organizacionales.
• Proactivo, ingenioso y orientado soluciones y a resultados. Capaz de cumplir con fechas de entrega.
• Fuertes ética y capacidades de servicio al cliente. Capacidad de trabajar colaborativamente.

Lengua Extranjera Requerida/Deseada

Experiencia Requerida

Educación Superior

Lenguajes