Descripción de la Oferta

Requisitos:

Inglés Avanzado: Indispensable
Experiencia comprobable en puestos similares

Funciones:
Asistir y apoyar a la Presidencia, a través de la ejecución de actividades administrativas de recepción y despacho de correspondencia, transcripción y manejo de información, tramitación de los requerimientos efectuados, así como el archivo de los documentos con el fin de brindar un servicio eficiente orientado a facilitar el logro de los objetivos.
Llevar la agenda y actualizar el directorio de clientes, así como organizar las citas.
Gestionar diferentes servicios para la Presidencia.
Administrar la caja chica y cortesías.
Preparar la logística de los viajes nacionales e internacionales del Presidente, a través de la elaboración del itinerario y reserva de los pasajes aéreos, hospedaje, pasaporte y otras cosas que se relacionen.
Realizar listas de faltantes de insumos y compras.
Llevar la correspondencia interna y externa del Presidente u otros documentos, mediante el control cronológico de la misma.
Atender las solicitudes administrativas de la Presidencia para satisfacer sus requerimientos y facilitar la ejecución de sus funciones.
Notificar al Presidente en relación a los eventos, eventualidades, detalles y situaciones que sean de su interés.