Descripción de la Oferta

Asistente Administrativo

Contratación: Definida – 3 años

Propósito de la Plaza:
Este puesto se necesita para coordinar los requerimientos programáticos y administrativos del Proyecto con las demás áreas de la organización y brindar apoyo logístico con el fin de garantizar el cumplimiento de las actividades planificadas incluyendo trámites de viajes del personal y atención de socios y visitantes.

FUNCIONES PRINCIPALES:
• Garantizar en el tiempo optimo el registro de las requisiciones presentadas
• Garantizar en el tiempo optimo el ingreso y registro de las órdenes de compra
• Garantizar la presentación oportuna de solicitudes de pago a distintos proveedores
• Garantizar el adecuado registro y seguimiento del Inventario de activos fijos y no fijos de la Unidad de Programas y Sub Receptores

Calificaciones y Experiencia

• Licenciatura en Administración de Empresas o equivalente.
• Manejo de MSOffice: Word, Excel y Power Point en ambiente Windows.
• 2 años en puestos similares, preferiblemente en organizaciones de desarrollo.
• Administración de presupuestos
• Trámites de compra.
• Disponibilidad de trabajo en horarios diferenciados

Otros Requisitos
• Dominio del idioma inglés (preferible).
• Capacidad de planificación y organización
• Capacidad de análisis y síntesis.
• Empatía con la igualdad de género y diversidad sexual
• Interés y compromiso de trabajo con niños y niñas.
• Disposición de Trabajo en equipo
• Proactivo
• Responsable
• Empatía con la igualdad de género y diversidad sexual
• Sensibilidad social
• Interés y compromiso de trabajo con niños y niñas.
• No discriminación

Educación Superior

Educación Secundaria