Descripción de la Oferta

Función General: Dar soporte al área de Cuentas por Cobrar y realización de facturación.

Funciones Especificas:

?Elaboración de documentos fiscales de venta (CCF, FAC, NC, CR) según requerimiento, ordenes de pedido y/o
bitácoras de facturación.
? Control de documentos emitidos, documentos anulados y documentos por emitir.
? Elaborar optima programación de rutas de entregas de facturas a los clientes.
? Coordinar con el área Comercial información necesaria para la entrega oportuna de las facturas.
? Gestionar que todos los documentos de respaldo exigidos por clientes y por políticas de facturación estén
completos.
? Dar seguimiento a reclamos de clientes por documentos mal elaborados o con errores en descripciones,
cantidades o montos.
? Brindar reporte de facturación diaria al área Comercial y a Tesorería.
? Cuadrar el módulo de facturación con el auxiliar de ventas.
? Elaborar cierre de mes oportunamente para evitar rechazos de facturas por fechas extemporáneas.
? Dar el debido trato a clientes especiales.
? Crear un plan de facturación que evite la emisión excesiva de Notas de Crédito con ayuda del Área Comercial.
? Mantenerse en constante comunicación con el área de Cuentas por Cobrar sobre fechas, refacturaciones, días
de entrega de quedan, días de cobro, entre otros asuntos de interés para ambas áreas.
? Llevar con diligencia la facturación diaria para minimizar los tiempos de recuperación de créditos y no causar
atrasos en el cobro.
? Brindar apoyo al área de Cuentas por Pagar con la elaboración de cheques según requerimientos.
? Organizar los tiempos de facturación de tal modo que se asigne tiempo para la elaboración de cheques.
? Apoyar con el cobro de la cartera de cuentas por cobrar de una empresa1.
? Registrar la cancelación de facturas y controlar el auxiliar de cuentas por cobrar a clientes.
? Reportar información de cobro al Área de Cuentas por Cobrar y a Tesorería.
? Brindar reporte de gestión de cobros al área Cuentas por Cobrar para elaboración de proyección semanal y
trimestral.

Experiencia Requerida

Educación Superior

Educación Secundaria