Descripción de la Oferta

La función principal del puesto es:

Responsable de las actividades administrativas para brindar el apoyo necesario al Director General y al resto de Directores a fin de propiciar que las acciones, funciones y responsabilidades se realicen con eficiencia y eficacia.

Y algunas de las funciones a realizar, son las siguientes:


· Coordinar con mensajería envío de documentación.

· Coordinar y gestionar el envío de documentos al exterior.

· Atención de teléfonos, de visitas y clientes.

· Llenado de documentos de bancos pagares y requisiciones entre otros.

· Realizar requisiciones u órdenes de compra para mantenimiento de oficina (papelería para oficina).

· Coordinar impresión de agenda para reuniones.

· Coordinar los refrigerios y almuerzos para las reuniones de comité.

· Responsable de la sala de reuniones.

· Gestión y cotización de etiquetas de agencia de viajes y preparación de documentos respectivo.

· Tramites de anticipo para viajes y liquidaciones.

· Trámites y gestión de donaciones.

· Archivo físico y electrónico de envío y recepción de documentos.

Experiencia Requerida

Educación Superior