Descripción de la Oferta

OBJETIVO PRINCIPAL

Atender todas las actividades administrativas del área, con el objetivo de mantener todo en orden.

FUNCIONES PRINCIPALES DEL PUESTO

• Realizar actividades de elaboración de planillas, requisiciones, solicitudes de pedido y otros.

• Archivar la correspondencia en general y la información que solicita de otras áreas.

• Recibir y efectuar llamadas, canalizándolas correctamente con el objetivo de dar un buen servicio.

• Recibir la correspondencia, distribuyéndola adecuada y correctamente según corresponda.

• Asegurar que los miembros del departamento dispongan de todos los medios materiales y ambientales necesarios para el desarrollo eficaz de su trabajo (papelería, fotocopiadora, cafetería).

• Redacta correspondencia y documentos de la unidad.

• Elaborar cartas, memorándums y acciones de personal.

• Archivar documentos, elaborar carpetas, clasificar, rotular fólderes de correspondencia entrante y saliente de la unidad.

• Llevar el presupuesto de la unidad.

• Realizar la obtención de firmas de la documentación del área.

• Dar seguimiento de los proyectos de CAPEX.



PRINCIPALES COMPETENCIAS REQUERIDAS EN EL PUESTO

CONOCIMIENTOS:

1 Conocimiento y manejo de paquetes informáticos: MS Office (Word, Excel, Power Point y Outlook)
2 Conocimiento en idioma Inglés
3 Conocimiento en el manejo y métodos de oficina
4 Conocimiento en redacción, ortografía y sintaxis