Descripción de la Oferta

Misión del puesto

• Recepción de llamadas nacionales e internacionales de proveedores y clientes.
• Apoyo al departamento de tesorería y contabilidad.
• Control y manejo del flujo de efectivo en caja chica.

Funciones

• Recibir llamadas y/o visitas con cortesía.
• Mantener el área de recepción en excelentes condiciones de presentación, orden y limpieza a fin de proyectar una imagen positiva.
• Recepción y entrega de correspondencia interna y externa, entregándola posteriormente a sus destinatarios.
• Manejo y administración de salas de reuniones.
• Apoyo en los requerimientos administrativos de las áreas.
• Actualizar directorios telefónicos internos y externos para facilitar la comunicación de los diferentes usuarios.
• Archivar comprobantes de retención de IVA a proveedores.
• Liquidar comprobantes de pago a la contabilidad, a través de la provisión del fondo de caja chica
• Cotización, reservación y compra de boletos aéreos
• Realización de solicitudes de pedidos



Requisitos

• 1-2 años en puestos similares
• 3 año de Lic. en admón. de empresa, turismo.
• Amable, proactiva, atención al cliente.
• Conocimientos de SAP

Experiencia Requerida

Educación Superior

Educación Secundaria

Lenguajes