Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

ASISTENTE ADMINISTRATIVA – RUBRO SEGURIDAD

Objetivo del puesto:
Brindar soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización, garantizando el control documental, seguimiento de procesos internos y cumplimiento de requisitos administrativos y regulatorios del rubro seguridad.

Requisitos:

- Estudios universitarios en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial o carreras afines (deseable).
- Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.
- Manejo de Microsoft Office (Excel intermedio deseable).
- Experiencia en elaboración de reportes e informes administrativos.
- Conocimiento en control documental y gestión de expedientes.
- Deseable experiencia en procesos de nómina e incidencias de personal.
- Alta organización, seguimiento y confidencialidad en el manejo de información.

Funciones principales:

- Elaboración y control de reportes administrativos para Recursos Humanos, Contabilidad y otras áreas.
- Gestión de incidencias de personal para procesos de nómina (faltas, permisos, incapacidades, bonos y pagos extraordinarios).
- Administración, actualización y resguardo de expedientes del personal operativo.
- Elaboración y presentación de informes administrativos.
- Gestión documental para emisión y renovación de permisos de portación de armas.
- Coordinación documental para procesos de renovación de licencias de funcionamiento ante entidades reguladoras.
- Elaboración de memorandos, constancias y documentación institucional.
- Solicitud y seguimiento de cotizaciones para trámites operativos y regulatorios.
- Coordinación con Recursos Humanos, Jurídico y otras áreas para cumplimiento de requisitos legales y administrativos.
- Control y actualización de registros internos utilizados por supervisores y personal operativo.

Competencias:

- Organización y planificación.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Manejo de información confidencial.
- Proactividad y orientación al cumplimiento.
- Capacidad de seguimiento y coordinación.

Se ofrece:

- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Oportunidad de crecimiento profesional.
- Ambiente laboral dinámico.