Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

RECEPCIONSTA DE EDIFICIOS CORPORATIVOS

Conocimientos Académicos:
1. Bachillerato de Hostelería y Turismo o Asistencia Técnica Bilingüe
2. Técnico en Hostelería y Turismo (Deseable)
3. Capacitaciones relacionadas a Servicio al Cliente (Deseable)

Conocimientos Técnicos:
1. Manejo de Excel a nivel intermedio.
2. Manejo de Ingles a nivel intermedio. (Deseable)
3. Procesos de administrativos de Recepción (Correspondencia, distribución de llamadas, orientación a visitas)
4. Redacción de documentos.
5. Estadísticos y reportería (Diaria, semanal y mensual)

Experiencia mínima comprobable de: 3 año puestos como Recepcionista en Centros de Negocios, Hospitales privados de alto volumen de afluencia o Edificios Empresariales.

Actividades Generales a realizar:
1. Recibir, orientar, atender a arrendatarios, visitantes, proveedores y personal interno conforme al estándar estipulado
2. Atender y dirigir llamadas telefónicas, correos electrónicos, otras comunicaciones mediante los canales actualizados, mantener registro y gestión de correspondencia y paquetería.
3. Mantener los registros actualizados de las entradas, salidas de arrendatarios y toda visita en general.
4. Realizar tareas administrativas de archivos físicos y digitales, levantamiento de escritos y documentación relacionada a la naturaleza de su puesto y gestionar inventarios básicos.
5. Gestionar procesos de quedans con proveedores.
6. Velar por la limpieza, el orden y el buen funcionamiento del área de Recepción y Lobby.
7. Mantener comunicación constante con la Administración del Edificio, Personal de Limpieza, Mantenimiento y Vigilancia ante cualquier incidencia, queja o reclamo o caso que se salga del estándar establecido en el edificio.
8. Mantener comunicación constante con el personal de Recepción de los arrendatarios por los medios autorizados para la notificación y validación del ingreso de las visitas a sus oficinas.
9. Apoyar cuando sea necesario al área de Estacionamientos en la movilización de vehículos.
10. Atender y apoyar en actividades de su área que sea requerida por sus jefaturas inmediatas.

Generalidades de la plaza:
1. Contrato por tiempo indefinido.
2. Salario mensual de $500 dólares mensuales con prestaciones de ley.
3. Jornada 100% presencial: Horarios de lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm y sábados de 8:00 am a 12:00 md.
4. Residir en los alrededores de San Salvador Centro.
5. Poseer licencia liviana.

Lenguajes