Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Garantizar el adecuado control, organización, resguardo y administración de la documentación física y digital de la Cooperativa El Águila de R.L., asegurando el acceso oportuno a la información, el cumplimiento de los procedimientos y normativas institucionales, así como la confidencialidad y conservación de los documentos de la cooperativa.

Funciones y Actividades Básicas
1 .Recibir, clasificar, ordenar y archivar documentación física y digital conforme a los procedimientos establecidos.
2. Mantener actualizado el sistema de control y registro documental.
3. Custodiar expedientes y documentos institucionales, garantizando su conservación y confidencialidad.
4.Facilitar la búsqueda y entrega de documentos solicitados por las diferentes áreas autorizadas.
5.Digitalizar documentos y verificar la calidad de los archivos electrónicos generados.
6.Controlar préstamos y devoluciones de expedientes o documentación institucional.
7.Elaborar inventarios y reportes relacionados con el archivo documental.
8.Verificar que la documentación recibida esté completa y correctamente identificada.
9.Apoyar en la depuración, traslado y resguardo de documentos según políticas institucionales.
10.Mantener ordenada y limpia el área de archivo y gestión documental.
11.Cumplir con las normas de seguridad, confidencialidad y protección de datos institucionales.
12.Participar en capacitaciones y reuniones relacionadas con su puesto.
13.Realizar otras funciones asignadas por la jefatura inmediata relacionadas con el cargo.

Conocimientos
Manejo de archivo físico y digital.
Conocimientos básicos de digitalización y gestión documental.
Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Control y organización de expedientes.
Normas básicas de confidencialidad documental.

Competencias
Organización y orden.
Atención al detalle.
Responsabilidad y confidencialidad.
Trabajo en equipo.
Proactividad.
Capacidad de planificación.