Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Responsable de brindar apoyo administrativo y operativo al departamento Omnicanal, velando por el cumplimiento de las políticas internas de la empresa y garantizando la funcionalidad, coordinación y seguimiento eficiente de las actividades administrativas, financieras y legales del área

Responsabilidades:
Recibir a los visitantes y guiarlos a sus destinos correspondientes.
Organizar agenda de dirección y coordinar reuniones.
Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia del departamento.
Manejo de caja, gestión de reintegros y solicitud de anticipos.
Solicitud y control de papelería para el departamento.
Gestionar viajes requeridos por dirección o gerencia, incluyendo liquidación de viáticos y solicitud de hospedaje.
Elaboración de órdenes de compra a proveedores locales y del exterior.
Generación y seguimiento de órdenes de compra relacionadas con servicios, plataformas y proveedores del área.
Registro y control administrativo de contratos de proveedores y servicios.
Subir tickets y dar seguimiento en la plataforma Trato para gestión legal de contratos.
Gestionar solicitudes relacionadas con contratos de proveedores en coordinación con el área legal.
Facturación de servicios de pasarelas de pago, plataformas, y otros servicios administrativos relacionados.
Apoyo en el proceso y control de facturas de proveedores específicos
Vigilar y controlar gastos asegurando el uso adecuado de recursos.
Elaboración de documentación administrativa para Recursos Humanos.
Gestión de reportes y reintegros de eventos realizados con bancos y Credisiman.
Archivo y resguardo de documentación administrativa y legal.
Elaboración y seguimiento de reportes administrativos.
Coordinación y seguimiento de procesos administrativos internos del departamento.
Ejecutar funciones adicionales asignadas al puesto según necesidades del área.

Requisitos:
Recién graduado o estudiante de último año de Comunicaciones, Mercadeo, Administración de Empresas o afines.
Deseable experiencia en puestos administrativos, manejo de documentación, facturación o apoyo operativo.
Manejo de Microsoft Excel y herramientas de Office.
Capacidad de organización y planificación.