Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

PLAZA TEMPORAL 4 MESES
EXPERIENCIA
Experiencia deseable de al menos un año como recepcionista, asistente administrativo, atención al cliente presencial o telefónica, atención a proveedores, entrega de quedan, manejo de conmutador, gestión de correspondencia.
OBJETIVO DEL PUESTO
Brindar atención cordial, eficiente y profesional a visitantes, clientes y colaboradores, gestionando de manera adecuada la recepción, canalización de llamadas y correspondencia, así como apoyar en tareas administrativas básicas asignadas por la gerencia administrativa, contribuyendo a la buena imagen de la organización y al correcto flujo de información interna y externa

RESPONSABILIDADES
• Brindar atención cordial y oportuna a las personas que se presenten en las oficinas (clientes, proveedores y público en general), gestionando su registro y notificando su ingreso al área correspondiente.
• Gestionar llamadas telefónicas entrantes y salientes, asegurando la correcta transmisión de mensajes y/o redirección de llamadas.
• Localizar al personal de servicios generales mediante radio cuando sea necesario.
• Recibir, registrar y distribuir correspondencia interna y externa (sucursales, direcciones y personal corporativo).
• Coordinar y atender la recepción de visitas de Presidencia y entrega de mensajería de forma diaria.
• Monitorear el adecuado funcionamiento de la música ambiental.
• Ingresar requisiciones solicitadas por la Gerencia Administrativa.
• Ingresar solicitudes de prechequeo migratorio para viajes a Guatemala.
• Administrar y resguardar las llaves de las salas de reunión, así como apoyar en la gestión de reservas de largo plazo.
• Velar por el orden, clasificación y depuración de paquetería en la bodega asignada.
• Mantener el área de recepción en óptimas condiciones de orden y limpieza, proyectando una imagen profesional.
• Reportar oportunamente cualquier necesidad de mantenimiento en el área de recepción.

FORMACION
Bachiller o Estudiante primer año en carreras técnicas o licenciatura, con conocimientos básicos de paquete de Office.