Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Objetivo del puesto:
Brindar soporte contable y administrativo asegurando la correcta emisión y control de documentos fiscales.

Responsabilidades clave:
• Facturación y documentación fiscal
• Emitir CCF, Facturas y Notas de Crédito.
• Emitir pagarés con cada CCF emitido, conforme a política interna.
• Llevar control y archivo físico de CCF, Facturas, NC y Pagarés emitidos.
• Coordinar envío de archivo físico hacia Guatemala.
• Preparar y enviar a Ventas estados de cuenta de clientes cuando sean requeridos.
• Preparar informe semanal de estatus de cobranza de clientes.
• Revisar y contabilizar pagos de clientes.
Dar seguimiento a solicitudes de crédito de nuevos clientes con GT.
• Dar seguimiento a ingreso de importaciones desde GT.
• Realizar verificaciones semanales y cuadre mensual de inventario con responsable de bodega.
• Administrar caja chica.
• Revisar y contabilizar gastos en sistema contable.
• Enviar información para generación de planilla de salarios.
• Preparar informe de compras y ventas mensual para declaraciones mensuales.
• Comunicación y reporte de actividades constante con Administración y Finanzas GT.
• Apoyar en trámites y gestiones contables y administrativas requeridas por la empresa.

Formación académica:
Perito Contador.
Estudios universitarios en Contaduría Pública o Administración (deseable).

Experiencia:
Mínimo uno a tres años en posiciones contables.
Experiencia en control de documentos fiscales, aplicación de pagos y elaboración de reportes.

Conocimientos técnicos:
• Emisión y control de documentos fiscales (CCF, Factura, Nota de Crédito) y pagarés según políticas internas.
• Cuentas por cobrar: aplicación de pagos, estados de cuenta y seguimiento de cobranza.
• Control de inventarios: verificaciones, cuadre mensual y trazabilidad documental.
• Caja chica, registro de gastos y liquidación de viáticos.
• Excel intermedio y manejo de sistema contable/ERP.

Habilidades y competencias:
Orden y atención al detalle, responsabilidad, integridad, confidencialidad, comunicación efectiva, orientación al servicio, trabajo en equipo, capacidad analítica, proactividad y cumplimiento de fechas.

Indicadores de desempeño:
• Exactitud y oportunidad en emisión de CCF/Facturas/NC y control de pagarés.
• Cumplimiento de reportes: cobranza semanal, compras/ventas mensual y envío de información de planilla.
• Control de caja chica e inventarios: diferencias mínimas y conciliaciones realizadas en tiempo.

Experiencia Requerida

Educación Superior