Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Objetivo del Puesto

Garantizar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la empresa mediante la gestión eficiente de la facturación, control documental, cuentas por cobrar, inventarios, logística de despacho, recepción de mercadería, compras administrativas y supervisión del personal operativo.
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Funciones Principales
Administración y Finanzas
• Elaboración y control de facturación.
• Seguimiento y control de cuentas por cobrar.
• Archivo y control de documentación administrativa.
• Elaboración de reportes administrativos y operativos.
• Coordinación con contabilidad y gerencia para cierres y controles internos.
Inventarios y Logística
• Control y monitoreo de inventarios.
• Coordinación de despachos y entregas de mercadería.
• Supervisión de recepción de mercadería y validación documental.
• Coordinación de movimientos de bodega.
• Seguimiento de existencias y abastecimiento.
Compras y Suministros
• Gestión de compras de oficina y suministros administrativos.
• Control de requisiciones y consumo interno.
Supervisión de Personal
• Supervisión y coordinación del personal de:
o Oficios varios
o Encargado de bodega
o Motorista
o Auxiliar de bodega
• Asignación y seguimiento de tareas operativas.
• Control de horarios, cumplimiento y disciplina del personal.
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Requisitos del Puesto
Formación Académica
• Estudiante universitario o graduado en:
o Administración de Empresas
o Contaduría Pública
o Ingeniería Industrial
o Carreras afines
Experiencia
• Mínimo 2 a 3 años en puestos administrativos y operativos.
• Experiencia en manejo de inventarios, facturación y logística.
Conocimientos Técnicos
• Manejo de Microsoft Office (Excel intermedio o avanzado).
• Deseable experiencia en:
o Sistema SAP
o Módulo de facturación
o Módulo de inventarios
• Conocimiento de control documental y procesos administrativos.
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Competencias
• Liderazgo y supervisión de personal.
• Organización y planificación.
• Capacidad de análisis.
• Trabajo bajo presión.
• Comunicación efectiva.
• Resolución de problemas.
• Responsabilidad y confidencialidad.
• Enfoque en resultados.
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Relaciones de Trabajo
Internas
• Contralor Regional
• Bodega
• Logística
• Contabilidad
• Ventas
Externas
• Proveedores locales
• Clientes
• Transportistas
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Indicadores de Desempeño
• Cumplimiento en facturación diaria.
• Control efectivo de cuentas por cobrar.
• Exactitud de inventarios.
• Cumplimiento de tiempos de despacho.
• Organización documental.
• Supervisión efectiva del personal operativo.

HORARIO
• Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
• Sábado de 8:00 a.m. a 12:00 m.d.

Experiencia Requerida

Educación Superior