Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Descripción:

Asegurar la continuidad operativa y el control financiero de la oficina mediante la gestión eficiente de procesos contables, la administración de recursos humanos y el soporte logístico a gerencia, garantizando el orden administrativo y la optimización de los recursos de la empresa.


Principales funciones:

*Recepción y gestión de planta telefónica, atención profesional a clientes, proveedores y visitantes.

*Administración y distribución de la correspondencia empresarial.

*Control de inventarios, compra de insumos y suministros de oficina, asegurando su uso eficiente.

*Apoyo en la gestión de compras a proveedores internacionales.

*Coordinación y supervisión de los servicios de limpieza y mantenimiento de las instalaciones.

*Gestión y seguimiento de rutas de mensajería.

*Gestión del ciclo de pagos, desde la recepción de documentos fiscales hasta la emisión de cheques y contraseñas de pago.

*Elaboración de documentos fiscales (Facturas Consumidor Final, Crédito Fiscales, Notas de crédito, Etc.) y seguimiento de cobranza.

*Programación y ejecución de pagos de servicios (agua, luz, alquiler, telefonía, internet).

*Liquidación y auditoría de viáticos, reintegros y fondos transferidos para proyectos.

*Organización y resguardo del archivo físico y digital de documentación contable.

*Elaboración, registro y gestión de contratos laborales y expedientes de persona.

*Administración de altas, bajas, ausencias, permisos, vacaciones y descuentos.

*Revisión de reportes para el pago de comisiones, kilometraje y horas extras.

*Coordinación de capacitaciones y actividades especiales para los colaboradores.

*Asistencia directa a la Gerencia Administrativa.


Requisitos:

1. Estudios Diversificado / Estudios Universitarios

2. Formación Secretarial o contable, Admon. Empresas, inglés.

3. Experiencia de 2 a 5 años

4. Habilidades Numérica, atención al cliente, secretarial, análisis, control y manejo de software manejo de personal.

Experiencia Requerida

Educación Secundaria