Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Departamento: Administración y Finanzas

Nivel Jerárquico: Administrativo operativo con alcance supervisor

Reporta a: Dirección País / Dirección Administrativa Regional



Objetivo del Puesto

Asegurar el funcionamiento integral de los procesos administrativos, contables y logísticos de la operación local en El Salvador. Este rol es clave para mantener el control financiero, documental y operativo de una estructura que conecta con manufactura internacional, clientes corporativos y proveedores logísticos, cumpliendo estándares de exactitud, trazabilidad y cumplimiento
regulatorio.



Contexto de la Vacante

La posición se crea como parte de un proceso de fortalecimiento interno, en respuesta al crecimiento regional de IPS y a la necesidad de consolidar un control administrativo más robusto.

Dado el nivel técnico y operativo de la empresa, se requiere una persona con visión integral de negocio, experiencia en procesos contables y administrativos, y capacidad para gestionar múltiples frentes con orden y autonomía.



Principales Responsabilidades


Administración General
Supervisar servicios de apoyo interno (limpieza, seguridad, motorista) y garantizar el funcionamiento operativo de oficina.
Gestionar compras recurrentes de insumos (papelería, víveres, mantenimiento) y asegurar su abastecimiento ordenado.
Coordinar mantenimientos preventivos de equipos con proveedores especializados.
Controlar vacaciones y documentación del personal local, asegurando el cumplimiento interno.


Gestión Financiera y Contable

Elaborar proyecciones de flujo de caja, reportes de movimiento bancario y conciliaciones.
Coordinar procesos de facturación, cuentas por cobrar y seguimiento a estados de cuenta de clientes.
Ejecutar pagos a proveedores y mantener registro actualizado de obligaciones financieras.
Dar seguimiento a pedidos en curso en coordinación con equipo comercial y producción.
Analizar márgenes de venta, costos directos e indirectos, y detectar desviaciones.
Evaluar retaceos contables y validar consistencia en registros financieros.
Supervisar costos logísticos, fletes internacionales y servicios asociados a despachos.
Administrar inventario de producto terminado y coordinar procesos de despacho.
Supervisar importaciones, exportaciones y trámites aduanales.
Garantizar cumplimiento en materia de prevención de lavado de dinero y normativas locales.


Requisitos

Título universitario en Administración de Empresas, Economía o carreras afines.
3 a 5 años de experiencia comprobada en funciones integrales: administración, contabilidad, logística y compras.
Dominio de herramientas de Excel, sistemas contables y gestión de inventario.
Inglés intermedio a avanzado (preferible para coordinación con otros países).
Capacidad para trabajar bajo estructura, con foco en precisión, cumplimiento y orden documental.
Autonomía, criterio técnico y pensamiento estructurado.
Alta confiabilidad y reserva en el manejo de información.


Desafíos del rol
Alinear procesos locales a estándares internacionales sin perder agilidad.
Mantener visibilidad financiera y operativa de toda la operación en tiempo real.
Coordinar múltiples frentes (proveedores, clientes, despachos, pagos) con exactitud y oportunidad.
Garantizar cumplimiento fiscal y documental ante entornos regulados y logísticos complejos

Lenguajes