Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Puesto
Jefe de Compras Internacionales

Objetivo del puesto
Planificar, dirigir y ejecutar la gestión de compras nacionales e internacionales de productos adjudicados en licitaciones, garantizando el abastecimiento oportuno, el cumplimiento de fechas de entrega contractuales, la conformidad técnica y documental de los productos ofertados, y la correcta coordinación con fabricantes, proveedores, áreas regulatorias, logística, licitaciones y comercial.

Funciones
• Gestionar la compra de productos con fabricantes y proveedores de distintos países, conforme a las condiciones ofertadas y adjudicadas en licitaciones.
• Negociar precios, tiempos de fabricación, condiciones de pago, Incoterms, cantidades mínimas, tiempos de tránsito y condiciones comerciales.
• Desarrollar y mantener relaciones con fabricantes internacionales estratégicos.
• Buscar y evaluar fabricantes alternos cuando sea permitido, verificando previamente compatibilidad con lo ofertado y con los requisitos regulatorios y contractuales.
• Coordinar la planificación de abastecimiento en función de las fechas de entrega comprometidas en contratos, órdenes de compra, licitaciones y programas de despacho.
• Verificar que el producto comprado corresponda exactamente al producto ofertado y adjudicado en cada proceso de compra pública o privada.
• Asegurar el cumplimiento de especificaciones técnicas, presentación comercial, marca, fabricante, país de origen, empaque, unidad de medida y demás condiciones ofertadas.
• Coordinar con el área de licitaciones y/o comercial la revisión de adjudicaciones para convertirlas en planes de compra y abastecimiento.
• Identificar riesgos de incumplimiento relacionados con tiempos de producción, disponibilidad de inventario, cambios de fabricante, cambios de empaque o restricciones logísticas.
• Verificar que los documentos estén vigentes, correctos, completos y alineados con el producto adjudicado.
• Coordinar con asuntos regulatorios, calidad y licitaciones la validación previa de documentos antes del embarque o entrega.
• Dar seguimiento a cambios de etiquetado, presentación, empaque o documentación del fabricante que puedan afectar el cumplimiento contractual o regulatorio.
• Anticipar atrasos y activar planes de contingencia para minimizar riesgos de incumplimiento.
• Asegurar niveles adecuados de inventario cuando la operación lo requiera.
• Participar en la revisión previa de ofertas cuando se requiera validar disponibilidad de fabricante, tiempos de entrega, documentación y viabilidad de compra.
• Informar oportunamente a la gerencia sobre riesgos, desviaciones, atrasos o posibles incumplimientos.
• Evaluar desempeño de fabricantes y proveedores en precio, calidad, cumplimiento documental, tiempos de entrega y capacidad de respuesta.
• Mantener un registro actualizado de proveedores aprobados y fabricantes estratégicos.
• Impulsar mejoras en costos, tiempos y confiabilidad del abastecimiento.
• Monitorear la continuidad de suministro y riesgos por dependencia de fabricante, país o ruta logística.

Requisitos académicos
• Licenciatura en Administración de Empresas, Comercio Internacional, Ingeniería Industrial, Química y Farmacia, Ingeniería Biomédica o carreras afines.
• Deseable especialización en:
o Compras internacionales
o Supply Chain
o Logística internacional
o Comercio exterior
o Regulación de productos farmacéuticos o dispositivos médicos
o Contratación pública

Experiencia requerida
• 5 años o más en compras, abastecimiento o procurement.
• Experiencia en empresas que suministren productos bajo licitaciones públicas.
• Deseable experiencia en sector, dispositivos médicos, insumos hospitalarios o productos regulados.
• Experiencia en manejo de documentación técnica, sanitaria y de calidad.
• Experiencia en coordinación de importaciones y cumplimiento de fechas contractuales.

Modalidad de trabajo
• Presencial
• Lunes a viernes
Se ofrece
• Sueldo con base a experiencia.
• Prestaciones ley