Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Recepcionista Administrativa

Tipo de Contratación: tiempo completo

El rol de recepcionista es la primera línea de contacto de cualquier organización. Su desempeño determina la primera impresión que clientes, proveedores y colaboradores tienen de la empresa.

1. Gestión de Atención al Cliente y Visitantes
• Recepción de visitas: Saludar, dar la bienvenida y orientar a los visitantes de manera cordial y profesional.
• Control de acceso: Registrar la entrada y salida de personas, identificación si la seguridad lo requiere.
• Anuncio de llegadas: Notificar al personal correspondiente sobre la llegada de sus citas.
• Gestión de la sala de espera: Mantener el área de recepción limpia, ordenada y con material de lectura o información corporativa actualizada.
2. Comunicación y Manejo de Información
• Central telefónica: Atender llamadas entrantes, filtrar consultas, transferir llamadas y tomar mensajes precisos.
• Gestión de correspondencia: Recibir, clasificar y distribuir sobres, paquetes y mensajería interna.
• Correo electrónico: Atender y derivar correos recibidos en la cuenta general de la empresa.
• Brindar información general: Responder dudas básicas sobre la ubicación de la empresa, horarios de atención y servicios ofrecidos.
3. Soporte Administrativo y Operativo
• Gestión de agenda: Coordinar el uso de salas de reuniones y gestionar calendarios de citas si se solicita.
• Apoyo en facturación: En algunas empresas, se encargan de recibir facturas de proveedores o emitir comprobantes simples.
• Control de suministros: Monitorear el inventario de papelería y artículos de oficina para realizar pedidos a tiempo.
• Archivo de documentos: Organizar y mantener archivos físicos o digitales de forma sistemática.

4. Habilidades Blandas Requeridas
• Comunicación asertiva: Capacidad para expresarse con claridad y respeto.
• (Multitarea): Habilidad para manejar varias tareas simultáneamente (ej. atender el teléfono mientras se recibe a un visitante).
• Inteligencia emocional: Mantener la calma y la cortesía ante clientes difíciles o situaciones de estrés.
• Excelente presencia: Imagen profesional impecable
5. Herramientas Tecnológicas Clave
• Paquetería Office: Dominio de Word (redacción), Excel (listados y controles) y Outlook (correos y calendario).
• Equipos de oficina: Uso de conmutadores telefónicos, escáneres, impresoras y sistemas de videoconferencia
Requisitos del Candidato:
• Nivel académico: bachiller o estudios universitarios. De preferencia
• Organizada
• Facilidad para cumplir indicaciones.
• Muy buena retentiva
• Género: femenino
• Iniciativa y proactividad.
• Buena presentación
• Edad 25 – 35 años
• dinámica

Beneficios
• Prestaciones de Ley.
• Capacitación y Desarrollo.
• Oportunidad de crecimiento
• Contrato por tiempo indefinido.
• Estabilidad Laboral
• Salario $500.00 $550.00 según experiencia
• Ocho horas diarias

Experiencia Requerida

Educación Superior

Educación Secundaria