Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Asistente Comercial:

Objetivo del puesto
Analizar, procesar e interpretar la información comercial y de ventas de la compañía, generando reportes, indicadores y hallazgos estratégicos que permitan optimizar la toma de decisiones, fortalecer la ejecución comercial y asegurar el cumplimiento de los objetivos de ventas por canal, zona, cliente y portafolio.

Funciones principales
1. Análisis y procesamiento de información comercial
• Recopilar, depurar, consolidar y validar bases de datos de ventas provenientes de transacciones comerciales diarias que se generan.
• Analizar el comportamiento de ventas por canal, ruta, cliente, zona geográfica, formato, presentación y vendedor.
• Monitorear el desempeño de canal y presentaciones de agua envasada, tales como garrafón, botella PET, fardo y formatos individuales o familiares.
• Identificar variaciones, tendencias, estacionalidades y desviaciones en el comportamiento de ventas.

2. Elaboración de reportes e indicadores
• Diseñar y actualizar reportes comerciales periódicos (diarios, semanales, mensuales y acumulados).
• Dar seguimiento a los principales KPIs comerciales, tales como:
o volumen de ventas
o cumplimiento de presupuesto
o crecimiento vs. año anterior
o venta por cliente por ruta
o frecuencia de compra vs recursos de venta consignados
o ticket promedio
o mix de portafolio
• Presentar tableros ejecutivos para la gerencia comercial y otras áreas clave.

3. Seguimiento a resultados de ventas
• Evaluar el cumplimiento de metas comerciales por equipo de ventas, zona, canal y producto.
• Analizar brechas entre el presupuesto y el resultado real de ventas.
• Generar alertas tempranas sobre caídas de volumen, pérdida de clientes, disminución de cobertura o bajo desempeño de productos estratégicos.
• Apoyar en la medición del impacto de iniciativas comerciales, promociones y dinámicas comerciales.
4. Soporte a la planificación comercial
• Proveer información analítica para la construcción de planes comerciales, presupuestos y proyecciones de ventas.
• Participar en ejercicios de forecast, demanda y planeación de volumen.
• Identificar oportunidades de crecimiento por canal, territorio, cliente y tipo de empaque.
5. Segmentación y análisis de clientes
• Clasificar y segmentar clientes según volumen, frecuencia, potencial y comportamiento de compra.
• Analizar patrones de compra para proponer estrategias de fidelización, desarrollo de cartera y expansión de cobertura.
6. Control y calidad de la información
• Garantizar la integridad, confiabilidad y consistencia de la información comercial utilizada en los análisis.
• Detectar errores, duplicidades o inconsistencias en los registros de ventas y maestro de ventas y clientes.
• Dar seguimiento a la actualización de políticas comerciales, estructuras de productos, precios y territorios.




Responsabilidades clave
• Asegurar la entrega oportuna y precisa de información comercial.
• Mantener actualizados los indicadores de desempeño de ventas.
• Brindar soporte analítico para el equipo de ventas, trade marketing y gerencia comercial.
• Resguardar la confidencialidad y el uso adecuado de la información estratégica del negocio.
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Perfil técnico sugerido
• Manejo avanzado de Excel
• Análisis de bases de datos comerciales
• Construcción de indicadores y dashboards
• Capacidad de interpretación de tendencias de mercado y ventas
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Competencias recomendadas
• Pensamiento analítico
• Orientación a resultados
• Organización y planificación
• Capacidad de síntesis
• Comunicación ejecutiva
• Enfoque estratégico
• Resolución de problemas