Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

• Llevar control de gastos en tabla Excel
• Llevar control de los provisionales
• Ingresar a Olimpo los CCF, DTE, Factura y Tickets
• Cerrar Caja chica
• Trasladará cierre de Caja Chica a Dirección para aprobación
• Solicitar cambio de cheque con mensajería
• Recibir efectivo y cuadrar caja chica
• Coordinación de servicios de mantenimiento por contratos
• Revisión de programación de mantenimientos
• Revisión de historial de mantenimientos
• Enviar correo de notificación
• Enviar listado de personal técnico y transporte
• Llamar a cliente, escribir a WhatsApp o enviar correo para confirmar el o los mantenimientos (Hora y fecha)
• Enviar al técnico modelos de informes para elaboración del servicio realizado.
• Revisar informes técnico (Redacción, fechas, equipos, recomendaciones, imágenes, etc.)
• Revisión de bitácoras de trabajo
• Elaborar consolidado de horas en archivo Excel (Soporte y servicios, Ingeniería y NOC)
• Impresión de bitácoras de trabajo para firma de jefaturas.
• Envió de información por correo electrónico (Consolidado y asistencia)
• Entrega en físico de bitácoras de trabajo y asistencia al área de créditos y cobros, firmadas por las jefaturas
• Llevar control de viáticos en tabla Excel
• Revisar viáticos antes de pasar a jefatura
• Trasladas viáticos a Dirección para aprobación
• Escanear viáticos para registro de bitácoras
• Entregar viáticos firmados por la Dirección al personal técnico para cobro
• Otras actividades que requiera la Gerencia.

Lenguajes