Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Estamos en búsqueda de una coordinadora administrativa
Requisitos: Licenciada en Administración de Empresas, Relaciones Públicas, Comunicación o carreras afines.
Experiencia: 2 a 4 años en posiciones de Asistente Ejecutiva, Coordinadora Administrativa o Soporte a Dirección.

Objetivo: Coordinar y administrar la agenda ejecutiva del Director País, asegurando una gestión eficiente de reuniones, viajes, eventos y comunicaciones con inversionistas, clientes y contactos estratégicos. Asimismo, brindar soporte de las visitas de personal de Guatemala, coordinación de logística de viajes del resto del equipo CISV. Administración gestión de gastos del área, organización de eventos corporativos del EOS y otros que sean necesarios.

Roles del puesto:
1. Coordinación de agenda ejecutiva
2. Gestión de comunicación ejecutiva
3. Coordinación logística y soporte de viajes
4. Coordinación y seguimiento de temas relacionados al sistema EOS y Accountability
5. Apoyo en la elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas
6. Control administrativo de gastos

Competencias Humanas:
1. Comunicación efectiva multinivel
2. Orientación al cliente interno y externo
3. Promotor de cultura

Competencias Técnicas:
1. Planificación y organización
2. Capacidad de análisis y resolución de problemas
3. Control de presupuesto y reportería

Conocimiento Técnico:
1. Uso de Word y Excel a nivel intermedio/ avanzado
2. Manejo del idioma inglés intermedio/ avanzado
3. Manejo de herramientas para organización y estructuración de tareas: Teams, Outlook, otros.

Experiencia Requerida

Educación Superior

Educación Secundaria