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Descripción de la Oferta

Buscamos Asistente Administrativa con experiencia

Misión del cargo
Brindar soporte administrativo integral y eficiente, asegurando una atención al cliente de alta calidad y contribuyendo al correcto funcionamiento de los procesos internos.

¿Qué harás?
1. Proporcionar soporte administrativo efectivo al equipo gerencial, incluyendo la planificación, coordinación y logística de reuniones, eventos y actividades internas.
2. Gestionar agendas, convocatorias, actas y seguimiento de acuerdos.
3. Mantener registros precisos, actualizados y organizados de clientes, proveedores y transacciones.
4. Realizar el levantamiento, actualización y depuración de la base de datos de clientes, garantizando la confidencialidad y resguardo de la información.
5. Controlar y gestionar el inventario de suministros de oficina, asegurando niveles adecuados de existencias y optimizando costos.
6. Coordinar solicitudes de compra y reposición de materiales.
7. Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos y operativos, proponiendo iniciativas que incrementen la eficiencia, productividad y calidad del servicio.
8. Realizar la recepción, clasificación, archivo y control de documentos administrativos.
9. Emitir quedan, coordinar actividades con el departamento contable y apoyar en la elaboración de reportes e informes.
10. Velar por que la recepción y áreas asignadas se mantengan ordenadas, limpias y organizadas, proyectando una imagen profesional de la empresa.
11. Ejecutar cualquier otra actividad administrativa requerida por la organización, de acuerdo con las necesidades del puesto.


Lo que buscamos en ti:
• Estudiante de 5° año de Administración de Empresas, Marketing o carreras afines.
• 2+ años de experiencia como asistente de Gerencia o Asistente Administrativa
• Dominio de Microsoft Excel.
• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal.
• Disponibilidad para trabajar en Zaragoza posteriormente en la Zona de San Benito
• Horarios : Lunes a Jueves 7:30 am - 5:30pm ; Viernes de 7:30 am - 4:30pm

Experiencia Requerida