Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Buscamos Asistente Administrativa para brindar apoyo administrativo eficiente, oportuno y confidencial a un Despacho, mediante la gestión de documentación, coordinación de agendas, atención a requerimientos internos y externos, y el cumplimiento de procedimientos institucionales, contribuyendo así al funcionamiento ágil y ordenado.

Funciones:
- Brindar apoyo administrativo en reuniones y la documentación necesaria para atender de manera oportuna los requerimientos que se generen durante dichas reuniones.
- Colaborar en la gestión de solicitudes dirigidas, así como a unidades corporativas, asegurando su registro, seguimiento y remisión conforme a la normativa institucional.
- Apoyar en la coordinación de actividades administrativas y logísticas, incluyendo el control básico de asignación de recursos, vehículos, asistentes y personal de apoyo, según indicaciones superiores.
- Colaborar en la organización y supervisión operativa de los servicios generales, tales como ordenanzas, auxiliares, motoristas y personal de apoyo, para contribuir a un funcionamiento eficiente y ordenado.
- Dar seguimiento técnico-administrativo a informes de avance de proyectos institucionales, verificando que la información esté debidamente actualizada para facilitar su uso en la toma de decisiones.
- Apoyar en la logística de eventos y actividades institucionales, coordinando aspectos administrativos y operativos en conjunto con otras dependencias internas y externas de la institución.
- Atender las indicaciones del jefe inmediato para ejecutar actividades.
- Atender el llamado de los titulares en caso de emergencia.

Requisitos:
- Deseable estudiante de la Licenciatura en Administración de Empresas, Licenciatura en Economía, Licenciatura en Ciencias Jurídicas o carreras afines.
- Experiencia como Asistente Administrativa.

Salario: A convenir
Ubicación: San Salvador

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