Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Objetivo principal del puesto:
Brindar soporte ejecutivo y administrativo de alto nivel a la Presidencia, asegurando una gestión eficiente del tiempo, la coordinación integral de agendas, viajes y compromisos estratégicos, el seguimiento oportuno de proyectos y autorizaciones clave, así como la administración responsable de recursos asignados, actuando con máxima confidencialidad, criterio, ética y discreción, y facilitando la toma de decisiones de la Alta Dirección.

Funciones principales del puesto
- Gestionar integralmente la agenda ejecutiva de Presidencia, coordinando reuniones, eventos y compromisos estratégicos, garantizando priorización, organización y seguimiento oportuno.
- Coordinar la logística de viajes nacionales e internacionales de Presidencia y personal ejecutivo, incluyendo itinerarios, reservas, viáticos, documentación migratoria y requerimientos especiales.
- Elaborar, revisar y administrar correspondencia ejecutiva y documentación confidencial, asegurando redacción profesional, precisión y resguardo de la información.
- Administrar y filtrar comunicaciones dirigidas a Presidencia, canalizando llamadas, solicitudes y requerimientos conforme a su nivel de prioridad y naturaleza estratégica.
- Coordinar y dar seguimiento a firmas y autorizaciones ejecutivas, relacionadas con cheques, órdenes de compra y documentos clave, en coordinación con Finanzas, Compras y otras áreas.
- Dar seguimiento a trámites y compromisos bancarios asignados a Presidencia, asegurando cumplimiento oportuno y comunicación efectiva con instituciones financieras.
- Administrar y controlar fondos asignados a Presidencia (caja chica u otros), garantizando manejo transparente, documentado y conforme a políticas internas.
- Coordinar la agenda operativa de motoristas asignados a Presidencia, asegurando eficiencia y alineación con prioridades ejecutivas.
- Servir como enlace institucional entre Presidencia, áreas internas, proveedores, asesores externos y entidades financieras, facilitando la ejecución efectiva de actividades y compromisos.

Requisitos:
- Grado Universitario
- 2 a 4 años de experiencia en puestos similares de asistencia ejecutiva, alta gerencia o presidencia.
- Alto nivel de confidencialidad y ética profesional.
- Organización, planificación y atención al detalle.

Se ofrece:
- Salario atractivo
- Plaza fija
- Beneficios adicionales a los de ley

Experiencia Requerida

Educación Superior