Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Asistente de Junta Directiva y Presidencia
Nombre del puesto: Asistente de Junta Directiva, Presidencia y Gerencia General
Departamento: Alta Dirección
Reporta a: Presidencia de Junta Directiva / Gerencia General
Modalidad: Presencial
Disponibilidad: Reuniones de Junta Directiva y actividades institucionales cuando se requiera.

Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo, protocolario y ejecutivo a la Presidente de Junta Directiva y Gerencia General, garantizando la organización, confidencialidad y eficiencia en la gestión de reuniones, comunicaciones, documentación institucional y seguimiento de acuerdos estratégicos del Club.

Funciones principales
1. Coordinar y dar asistencia durante las reuniones de Junta Directiva (convocatoria, agenda, minutas, logística).
2. Elaborar actas, acuerdos, circulares y comunicaciones oficiales de Junta Directiva, Presidencia. Y Gerencia General
3. Mantener archivos físicos y digitales de carácter confidencial.
4. Dar seguimiento a acuerdos emitidos por Junta Directiva y Gerencia General.
5. Gestionar citas, agenda institucional y coordinación de reuniones internas y externas.
6. Recibir, canalizar y dar seguimiento a comunicaciones dirigidas a Presidencia y Junta Directiva y Gerencia General
7. Coordinar logística de eventos institucionales vinculados a Alta Dirección como son las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias
8. Brindar apoyo administrativo general a la Gerencia General.
9. Velar por el protocolo y presentación de documentación oficial.
10. Atender con profesionalismo a miembros, proveedores, y visitantes de Presidencia, Gerencia General.

Perfil del puesto
Formación:
Licenciatura en: Administración de Empresas, Comunicaciones, Relaciones Públicas, Gerencia, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
Experiencia:
3 a 5 años en cargos administrativos de alta dirección, asistente ejecutiva, secretariado gerencial o soporte a juntas directivas.
Experiencia deseable en clubes sociales, hoteles, empresas corporativas o instituciones con órganos de gubernamentales
Competencias requeridas:
Altísimo nivel de confidencialidad y discreción.
Excelente redacción, ortografía y comunicación profesional.
Manejo medio- avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) herramientas 365.
Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar bajo presión.
Organización, puntualidad y atención al detalle.
Proactividad y criterio profesional.
Buen trato, servicio al cliente institucional y relaciones públicas.
Otros requisitos:
Disponibilidad para apoyar reuniones fuera de horario cuando sea necesario
Presentación personal profesional.
Ética, confiabilidad y responsabilidad comprobable.

Se ofrece:
-Estabilidad laboral
-Salario según experiencia $900.00 a $1,100.00
-Alimentación
-Seguro

Educación Superior