Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Propósito General
Garantizar la correcta recepción, control, procesamiento, distribución y seguimiento de la correspondencia institucional, asegurando su trazabilidad, cumplimiento de tiempos, calidad en el servicio y alineamiento con los procedimientos establecidos, mediante la supervisión efectiva del equipo de trabajo, la coordinación con proveedores externos y la generación de reportes de gestión que respalden la toma de decisiones.

Requisitos
- Graduado o Estudiante de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años como Auxiliar de Correspondencia, Supervisor de Correspondencia o puestos similares.
- Experiencia en gestión de reuniones con proveedores para identificar oportunidades de mejora en el servicio de distribución de correspondencia, planificar actividades y proyecciones anuales del personal del área de archivo, coordinación de los envíos masivos de estados de cuenta, a fin de verificar el cumplimiento de los tiempos establecidos, supervisión de que la correspondencia de afiliados y empleadores se procese conforme a los procedimientos establecidos, asegurando su envío oportuno y el cumplimiento de la norma vigente.
- Dominio de Microsoft Office 365
- Conocimiento de Normas ISO 489 y gestión documental.