Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

El objetivo del puesto es brindar apoyo administrativos a una empresa de construcción, para asegurar el control documental y el seguimiento de gastos.

Algunas de las funciones principales del puesto.
Elaborar, revisar y archivar documentación de proyectos (contratos, órdenes de compra, actas, reportes).
Apoyar en el control de facturas, viáticos, cajas chicas y gastos de obra.
Registrar avances administrativos y físicos de proyectos en formatos o sistemas internos.
Apoyar en la elaboración de estimaciones, reportes semanales y mensuales.
Coordinar solicitudes de materiales, equipos y servicios con proveedores.
Llevar control de asistencia del personal de obra (auxiliares, técnicos, operadores).
Atender llamadas, correos y comunicación con proveedores y clientes.
Apoyar al residente de obra, ingeniero o gerente de proyectos en tareas administrativas.

Responsabilidades
Mantener actualizada y organizada la documentación de cada proyecto.
Dar seguimiento oportuno a pagos, compras y solicitudes administrativas.
Verificar que la información administrativa coincida con lo ejecutado en obra.
Resguardar información confidencial de la empresa y los proyectos.
Cumplir con los procedimientos internos y normativas de la empresa.

Experiencia Requerida

Educación Secundaria