Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

RESPONSABILIDADES
• Ingresar pedidos de materiales, mano de obra, talleres y otros; locales, nacionales y del exterior solicitados por el departamento
• Realizar requisiciones del departamento, otras áreas y CDS.
• Ingresar requisiciones y los pedidos solicitados por personal del departamento.
• Entrega de reportes solicitados por el jefe de Ingenieria y proyecto
• Seguimiento de pedidos, órdenes de compra e ingreso a bodega
• Manejo de caja chica y cuadratura de esta
• Control de archivo y documentación importante
• Capaz de tratar con proveedores, compañeros de todas las áreas y CDS que accedan a las oficinas
• Revisión de documentación de la empresa: facturas, créditos fiscales entre otros
• Elaborar pedidos y requisiciones. Los pedidos de sistemas (son su debida solicitud, ofertas autorizadas y codificación de los materiales) se incluyen los locales, nacionales e internacionales, mano de obra, trabajos de talleres en estos se incluye el control detallado de los mismos con su debida autorización para facturación con sus respectivos cierres de trabajos solicitados, proyectos locales y de CDS entre otros.
• Solicitar cotizaciones de materiales locales, nacionales y del exterior
• Seguimiento a los pedidos y ordenes de compras.
• Codificación de materiales y solicitudes de códigos para ingresos a bodegas de repuesto o insumos
• Atender a los proveedores.
• Controlar los gastos de caja chica y cuadratura de la misma por compras de materiales de emergencia, revisión de facturas y créditos fiscales para liquidación y tramite de cheque.
• Elaborar reportes requeridos.
• Solicitar y revisar documentación para nuevos proveedores
• Realizar labores como administrativo contable.
• Recibir, escribir y enviar solicitudes de cotizaciones a proveedores.
• Comunicación con el departamento y otros relacionados
• Custodiar y organizar documentos y archivos.
• Habilidad para resolver problemas relacionados a las labores
• Capacidad para trabajar bajo presión.
REQUISITOS ADMINISTRATIVOS Y TÉCNICOS
• Educación Mínima: Licenciada en administración de empresa o con estudios universitarios a fines
• Experiencia mínima: 2 años.
• Habilidades personales: Conocimiento de paquetes Office, habilidad de hojas de calculo, manejo y control de archivos, contabilidad básica, administración de puestos similares, estudios de ingles.
REQUISITOS HUMANOS ESENCIALES
• Edad mínima: 20 años
• Sexo: Femenino.
• Estado civil: Indiferente.
• Actitudes: Proactiva, responsable, dinámica, leal, honesta, buenas relaciones interpersonales.

Educación Superior