Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Objetivo del Puesto
Brindar apoyo administrativo integral a la Gerencia de Maquinaria y Equipos, mediante la organización, control y seguimiento de la documentación, comunicación, agenda, compras menores y procesos administrativos, asegurando el cumplimiento de políticas internas, sistemas de calidad y una gestión eficiente que contribuya al logro de los objetivos de la empresa.

Funciones
Gestionar y controlar la documentación administrativa generada por la gerencia.
Administrar la agenda de la gerencia: reuniones, citas, eventos y compromisos.
Atender y canalizar comunicaciones con clientes, proveedores y entidades externas.
Elaborar, revisar, archivar y dar seguimiento a requisiciones, cheques, fondo rotativo y comunicaciones internas.
Controlar la documentación de personal: contratos, planillas, vacaciones y acciones administrativas.
Gestionar compras menores (combustible, papelería, artículos de limpieza).
Llevar control de comisiones de vendedores y elaborar reportes administrativos.
Gestionar trámites administrativos como traspasos de vehículos, permisos de salida del país y tarjetas de débito del personal.
Apoyar en el control de PSNC y elaboración de reportes de gestión.
Cumplir y apoyar el sistema de gestión de calidad y el programa 5S.
Colaborar activamente en el trabajo en equipo y el buen clima laboral.
Ejecutar otras funciones inherentes al puesto asignadas por la jefatura inmediata.

Experiencia:
Mínimo 1 a 2 años en puestos administrativos.
Deseable experiencia en empresas de construcción, logística, servicios o alquiler de maquinaria.

Experiencia Requerida

Educación Superior

Educación Secundaria