Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Especialista Senior en Excel y Google Sheets (Control de Calidad y Reportes) — Medio Tiempo a Tiempo Completo

Empresa:
- Rockstar Brokers — División de Rentas
- Ubicación
Opciones Híbridas / Remotas Disponibles
•Preferido: oficina en El Salvador (híbrido)
•También posible: remoto (con reportes diarios sólidos + disponibilidad)

Resumen del Rol:
- Rockstar Brokers está contratando a un(a) especialista de alto nivel en Excel + Google Sheets para administrar y mejorar nuestras hojas principales de operaciones de renta. Este rol forma parte del departamento de Control de Calidad y es responsable de mantener nuestras bases de datos actualizadas diariamente, crear reportes precisos y desarrollar automatizaciones (macros/scripts) que reduzcan errores y ahorren tiempo.
- Si eres una persona que detecta errores pequeños, ama la estructura y puede construir sistemas limpios que el equipo realmente siga, este puesto es para ti.

Responsabilidades Clave:
• Ser responsable de nuestros principales trackers en Google Sheets + Excel (pipeline, aplicaciones, aprobaciones, inventario, listas de QC, desempeño de agentes, etc.)
• Asegurar que todas las hojas se actualicen diariamente con precisión, consistencia y estándares claros de formato
• Crear y mantener automatizaciones (macros/VBA de Excel, fórmulas, plantillas, reglas de validación, importaciones/exportaciones)
• Crear reportes diarios/semanales para liderazgo (estatus de QC, campos faltantes, cuellos de botella, desempeño)
• Configurar dashboards (tablas dinámicas, gráficos, scorecards, vistas de resumen) para tomar decisiones rápidas
• Hacer cumplir reglas de Control de Calidad: detectar duplicados, información faltante, formatos incorrectos e inconsistencias de datos
• Crear y documentar SOPs (procedimientos) para que el equipo siga un solo flujo de trabajo consistente
• Coordinar con Account Managers, Lead Gen y equipos administrativos para que la información fluya correctamente
• Apoyar operaciones básicas de tecnología en oficina cuando sea necesario: organización de sistemas, estructura de drive compartido, permisos de hojas y troubleshooting (soporte ligero de IT)

Habilidades Requeridas (Indispensables)
• Excel avanzado (nivel experto): fórmulas, tablas dinámicas, limpieza de datos, lógica condicional, prevención de errores
• Macros / VBA (alto nivel) — debe poder crear y mantener automatizaciones
• Usuario avanzado de Google Sheets (filtros, validaciones, reglas de protección, plantillas estructuradas, compartir/permisos)
• Fuerte experiencia creando reportes y manteniendo dashboards operativos
• Atención al detalle extremadamente alta (ves lo que otros no ven)
• Hábitos de trabajo consistentes — puedes entregar resultados diarios sin que te estén persiguiendo

Muy Preferido (Deseable)
• Power Query / Power Pivot
• App Script (automatización en Google Sheets)
• Experiencia con exportación/importación de CRM (flujos tipo Pipedrive/Airtable/HubSpot)
• Entendimiento básico de operaciones de rentas, pipelines o negocios por transacciones
• Cómodo(a) liderando una mentalidad de “enforcement” de QC (si el dato no está limpio, no se mueve)

Horario de Trabajo:
• Empieza Medio Tiempo, con un camino claro a Tiempo Completo según desempeño y confiabilidad
• Debe estar disponible para check-ins diarios y entregar actualizaciones diarias de hojas + reportes

Cómo se ve el Éxito (30–60 Días):
• Nuestras hojas principales están limpias, estandarizadas y actualizadas diariamente
• Liderazgo recibe reportes simples y consistentes que muestran exactamente lo que está pasando
• Menos errores, menos campos faltantes y menos problemas de “¿dónde está esta información?”
• La automatización reduce trabajo repetitivo y mejora velocidad + precisión

Experiencia Requerida