Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Principales responsabilidades:
• Administrar y mantener archivo físico y digital de toda la documentación legal y contractual de la empresa.
• Elaborar y llevar control documental de contratos, actas, poderes, instrumentos notariales, informes y trámites.
• Ejecutar y dar seguimiento a trámites corporativos: renovación de matrícula, inscripción de actas, inscripción, modificación y revocatoria de poderes, y gestiones ante el Registro de Comercio y otros registros públicos.
• Gestionar trámites y documentación laboral y administrativa ante autoridades competentes.
• Apoyar en la gestión documental de contratos con clientes y proveedores (preparación, control de versiones, firmas y archivo).
• Llevar el control y archivo de informes y obligaciones del contrato APP.
• Elaborar actas de Junta Directiva y Junta de Accionistas, certificaciones y convocatorias.
• Apoyar en la elaboración y gestión de instrumentos notariales y manejo de protocolo, cuando aplique.
• Coordinar, a nivel operativo, gestiones y reuniones con entidades públicas, según indicaciones de la Gerencia Legal.
• Mantener matrices de control actualizadas y documentación disponible para auditorías y requerimientos internos.
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Requisitos del perfil
Formación académica
• Deseable: Notario(a) autorizado(a).
Experiencia
• Experiencia en funciones legales corporativas, administrativas o de apoyo legal en una Gerencia Legal Interna o en un despacho de abogados.
• Experiencia comprobable en trámites ante el Registro de Comercio y entidades públicas.
• Experiencia en manejo de actas, poderes y documentación societaria.
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Competencias clave
• Alto nivel de orden, organización y disciplina documental.
• Atención al detalle y control de plazos.
• Manejo responsable de información confidencial.
• Capacidad de ejecución y seguimiento.
• Buena redacción jurídica y administrativa.
• Capacidad para trabajar bajo lineamientos claros y supervisión directa.

Experiencia Requerida

Educación Superior

Educación Secundaria