Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Plaza disponible: Recepcionista / Asistente Administrativo

Propósito del Puesto

Brindar atención profesional a visitantes y llamadas, así como soporte administrativo a la dirección y al equipo, asegurando el orden, control de agendas y el correcto funcionamiento de las operaciones de oficina.

Responsabilidades

-Atender visitantes, llamadas, correspondencia y coordinar salas de reuniones.
-Gestionar mensajería, logística básica y mantener las oficinas en óptimas condiciones.
-Manejo de caja chica, compras menores y control de gastos.
-Organizar y archivar documentos físicos y digitales.
-Coordinar agenda de gerencia, reuniones y viajes.
-Preparar reportes administrativos y manejar información confidencial.
-Apoyar en inducción de personal y logística de capacitaciones.

Requisitos

-Bachillerato Técnico Vocacional (mínimo) o estudios en Administración/Secretariado.
-2–3 años en recepción, asistencia administrativa o apoyo a gerencia.
-Conocimiento en manejo de caja chica, compras y facturación básica.
-Manejo de Microsoft Office, Google Calendar, Zoom o Teams.
-Excelente organización, comunicación y atención al detalle.