Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Requisitos del Cargo
licenciado/a en Mercadeo, Administración o carreras afines
Mínimo 6 meses en organización de eventos o funciones administrativas
Conocimientos Técnicos: Contabilidad básica, manejo de Excel y Word, redacción de reportes
Competencias Blandas: Proactividad, organización, comunicación efectiva, trabajo en equipo

Responsabilidades y Funciones
o Apoyar en la planificación y ejecución de eventos internos y externos.
o Coordinar requerimientos técnicos, materiales y humanos para cada evento.
o Elaborar horarios y controlar asistencia del personal contratadoo
Realizar cotizaciones y contrataciones de servicios como catering, sonido, mobiliario, etc.
o Mantener actualizada la base de datos de proveedores y dar seguimiento a la calidad de los servicios prestados.
o Registrar ingresos y egresos asociados a cada evento.
o Justificar gastos con facturas y comprobantes válidos.
o Conciliar los fondos y entregar reportes periódicos a contabilidad
o Reportes de horas trabajadas por el personal eventual.
o Informes de gastos por evento.
o Soporte documental para la Gerencia de Eventos


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