Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

RESUMEN DEL PUESTO
Asistir al director regional en actividades orientadas a la correcta gestión de necesidades, y asistir en todas las funciones administrativas que éste requiera.

ACERCA DE LA COMPAÑÍA
Somos Matus International y brindamos servicios de envío de primer nivel con la misión
de inspirar el crecimiento de los negocios de nuestros clientes, construyendo relaciones duraderas a través de nuestros servicios personalizados y eficientes. Estamos comprometidos en nuestra búsqueda de ver a cada miembro del equipo alcanzar sus metas personales, profesionales y financieras a través del trabajo que hacemos juntos. Nuestros valores fundamentales son la columna vertebral de nuestro negocio y guían nuestro proceso de contratación: junto con el Compromiso, somos Disciplinados, Integridad, Responsables, Alineados y Orientados a Resultados.

FUNCIONES:
*Asistencia en la gestión de agendas, programación de reuniones, coordinación de viajes, así como en la preparación y organización de documentos, informes y presentaciones para reuniones.
*Seguimiento de contratos y otros compromisos administrativos.
*Colaboración en la planificación, seguimiento y control de proyectos.
*Monitoreo del progreso y elaboración de reportes de avance.
*Recopilación y análisis de datos operativos para identificar tendencias, áreas de mejora y oportunidades.
*Elaboración de informes de desempeño y métricas clave para apoyar la toma de decisiones.
*Actuar como punto de enlace entre la dirección y los distintos equipos de trabajo a nivel regional, facilitando la comunicación y alineación de objetivos.
*Participación en procesos de búsqueda, evaluación y selección de proveedores.
*Solicitud y análisis de cotizaciones, negociación de tarifas y seguimiento de contratos.
*Asegurar el cumplimiento de las normativas, políticas internas y procedimientos establecidos por la empresa.
*Gestión de la agenda de seguimiento a proveedores clave, incluyendo servicios de transporte, navieras, puertos, agentes logísticos, entre otros.
*Brindar soporte y atención tanto a clientes internos como externos, garantizando una comunicación efectiva y oportuna.

COMPETENCIAS:
Orientación al detalle
Asertividad
Proactividad
Orientación a resultados
Discreción y profesionalismo

SE OFRECE
Prestaciones de ley.
Oportunidades de aprendizaje y crecimiento.

HORARIO: Presencial, de lunes a jueves, de 7:30 am a 5:00 PM, viernes de 8:00 am a
5:00 PM y sábado de 8:00 a 12:00 pm (Se trabaja un sábado sí y otro no)

Experiencia Requerida

Educación Superior