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La pérdida de tiempo es común
Algunas Soluciones
Ganando tiempo
Pedro Carlos Mancía - Zona Empleo - EDH
Cuando se trabaja, a veces nadie se percata del tiempo que se ha perdido y muchas veces se pierde más tiempo del que se gana. En gran parte, se considera que la pérdida de tiempo en la oficina es un fenómeno que se ha globalizado y se ha originado por que no se establecen metas precisas y claras hacia los empleados.
La pérdida de tiempo es común
Cuando las jornadas de trabajo son demasiado largas, los empleados buscan distractores para “resistir” y distraer su día laboral, explica Mario Cañas, quien es conferencista motivacional. Cañas menciona algunas razones por las que muchos empleados deciden perder el tiempo en la oficina y no llevar a cabo su labor. Entre ellas se encuentra que no existen incentivos al logro para rendir más, hay desmotivación al cumplir metas laborales, insatisfacción con el trabajo, emocionalmente aburrido y deprimidos del trabajo o se sienten mal pagados.
Algunas personas pierden motivación cuando las tareas que realizan son cuestionadas por los jefes superiores o no les brindan la importancia que las personas esperan. Cuando estas cosas pasan, las personas prefieren divagar y hacer otras cosas que no competen al trabajo.
Por otra parte, según un estudio laboral realizado en el 2013 por Forbes de Estados Unidos, la mayoría de los empleados pasan el tiempo en sitios web no relacionados a su trabajo. Estadísticamente 6 de cada 10 empleados admiten perder su tiempo en páginas web de interés personal o completamente no relacionadas al trabajo. Estos sitios incluyen Facebook, Twitter, correo electrónico y Amazon. Con esto se puede concluir que el 46% de los empleados buscan otras cosas que hacer durante su jornada laboral.
Según Forbes, al menos uno de cada cinco empleados dicen que pierden el tiempo en el trabajo por estar mal pagados, el verdadero culpable de la pérdida de tiempo, explican, es la falta de responsabilidades. Es importante para los empleados que se encuentren soluciones a la falta de concentración por la que atraviesan. Pasar demasiado tiempo en redes sociales no solo implica falta de responsabilidades, pero también una falta de concentración.
Algunas Soluciones
Cañas, que es especialista en liderazgo, recomienda que se deben establecer objetivos, puesto a que “es una buena técnica para motivar a los empleados, pues hará que se sientan satisfechos”. Estos objetivos deben ser viables, medibles y que planteen un desafío, de esa forma el empleado encontrará motivo para realizar sus acciones e incrementará su productividad laboral.
En cuanto al ámbito empresarial, considera que debe haber formación; es decir, que exista un desarrollo profesional constante de los trabajadores que hará que se sientan motivados. Esto se puede lograr al fomentar cursos de formación en la empresa, lo cual puede ser beneficioso para el empleado y para el empleador. Los resultados de este tipo de actividades se verán cuando los empleados se sientan orgullosos de los logros conseguidos, mejora de su autoestima, aumento de nivel de satisfacción laboral e incluso podrá optar a una promoción.
Se recomienda también que se establezca la participación del empleado en la toma de decisiones, esto conseguirá que él haga suyo el producto final. Para esto, es bueno democratizar la planificación de tareas lo que imprime confianza en el trabajador y fomentar su sentimiento de pertenencia a la empresa.
Los jefes superiores no pueden olvidar brindarle reconocimiento al empleado, ya que es necesario para que este se sienta valorado, útil y vea su autoestima reforzada. Esto se puede apegar a la motivación que las empresas deben brindar a su personal, esta debe ser constante en la vida de la organización y debería ser uno de sus objetivos vitales.
Todo esto no podrá funcionar sin un “feed-back”, que no es más que evaluar el desempeño del personal, se señalan los errores cometidos o se detectan los bajos rendimientos, se descubren los factores motivadores y se proponen mejoras, cambios. La retroalimentación es la que hará que una empresa continúe funcionando de manera efectiva sin dejar de apoyar a su personal o brindarle el refuerzo que necesita.
Ganando tiempo
Aunque la pérdida de tiempo en la oficina es un problema severo, también se debe analizar las maneras en que se puede ganar tiempo en el trabajo. La gente se enfoca en cómo no perder tiempo que se olvidan que muchas veces se puede buscar la ganancia a la hora de realizar actividades laborales.
Para ganar tiempo es importante priorizar y delegar actividades, Cañas dice “si bien todas sus actividades podrán parecerle decisivas, probablemente las puede clasificar en orden de importancia. Observe con detenimiento su lista de actividades pendientes y reconozca lo que tiene que hacerse de inmediato, lo que puede esperar y lo que se le puede delegar”.
Para lograr tener una carga laboral adecuada se debe aprender a decir “no”, esto es de lo más difícil de hacer, en especial cuando se está buscando causar una buena impresión; pero es importante dar a conocer cuando ha llegado al límite de lo que uno puede hacer.
También se deben rechazar las oportunidades de socializar puesto a que son distractores, en especial cuando se tiene demasiado trabajo. Aunque es importante hacer amigos en el trabajo, es recomendable limitar las conversaciones sociales a horas específicas del día. Estas pueden ser en la mañana cuando se va por café, hora de almuerzo o incluso hablar con los compañeros de trabajo y explicarles que es mejor no socializar en el trabajo pero sí fuera de horas de oficina.
No hay que olvidar que la organización de tiempo y personal es uno de los factores más fundamentales para poder ganar tiempo en el trabajo. Empleados no se percatan de la cantidad de tiempo que pueden pasar buscando algún archivos, tratando de ver dónde archivar documentos o anotando números de teléfono. Por estos detalles es bueno llegar temprano al trabajo y organizar toda el área de trabajo.
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