Descripción de la Oferta

Importante Organismo de la Cooperación Internacional desea contratar a un Asistente Administrativo(a) de Proyectos que cumpla con el siguiente perfil:

Requisitos:
Preferiblemente, un título universitario o grado en administración de empresas o disciplinas similares.
Mínimo tres años de experiencia en proyectos de cooperación internacional, preferentemente financiados por USAID.
Conocimiento y comprensión de las regulaciones de USAID.
Dominio intermedio del idioma inglés (nivel avanzado es una ventaja).
Manejo completo de MS Office, procesador de textos y hojas de cálculo de MS Excel.
Excelente capacidad de gestión demostrada.
Disponibilidad para trabajar en modalidad teletrabajo.

Funciones:
Apoyar el proceso de competencia de compras, como la identificación de proveedores, la compilación de cotizaciones y la consolidación de la documentación requerida para los archivos del proyecto.
Redactar documentos de adquisición de proyectos, incluidas las solicitudes de cotizaciones y órdenes de compra para la adquisición de suministros y / o servicios.
Elaboración de cuadros comparativos y órdenes de compra para la adquisición de suministros y/o servicios, cuando sea necesario.
Verificar y coordinar la entrega de los insumos adquiridos.
Apoyar al equipo técnico en la coordinación de viajes, reuniones y eventos, incluyendo la reserva hospedajes, transporte y suministros.
Apoyo en el proceso de documentación de la compra, donación de insumos y materiales adquiridos, eventos y reuniones realizadas, en cumplimiento con la normativa de USAID y del país beneficiario.
Seguimiento con proveedores y/o subcontratistas para la entrega oportuna de facturas para pago.

Se ofrece:
Rango salarial ofertado de $900.00 a $1,100.0 de acuerdo a experiencia.
Prestaciones de ley: Seguro Social y AFP.
Modalidad de trabajo: home office.
Contrato temporal de 3 a 4 meses.

Experiencia Requerida

Educación Superior

Educación Secundaria

Lenguajes